12Aug

Ako urýchliť Microsoft Word 2007 a 2010

Je slovo pomalé a spomaľuje vás? Existujú rôzne dôvody, prečo môže byť Word spomalenie, ale môžete jednoducho zmeniť niektoré nastavenia, aby ste to urýchlili.

Vypnutie repaginácie pozadia

Možnosť repagácie pozadia umožňuje programu Word premeniť dokument, keď je program nečinný.Toto umožňuje, aby sa čísla stránok zobrazené na stavovom riadku aktualizovali a zostali aktuálne. To však môže spomaliť ďalšie operácie v programe Word. Ak sa zdá, že Word spomaľuje, môžete vypnúť repagáciu pozadia.

Aby ste tak urobili, musíte si najprv byť istí, že Word nie je v zobrazení Print Layout. Kliknite na kartu Zobrazenie a kliknite na položku Koncept v časti Zobrazenia dokumentu.

Ak chcete získať prístup k možnostiam programu Word v programe Word 2010, kliknite na kartu Súbor a kliknite na položku Možnosti v zozname vľavo. Ak používate program Word 2007, kliknite na tlačidlo Office a kliknite na tlačidlo Možnosti programu Word v dolnej časti ponuky.

V dialógovom okne Možnosti programu kliknite na položku Rozšírené v zozname vľavo. Ak chcete vypnúť repagáciu pozadia, prejdite nadol do sekcie Všeobecné a začiarknite políčko Povoliť repagáciu pozadia, takže v poli nie je začiarknuté žiadne znamienko. Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a zatvorte dialógové okno.

Vypnutie doplnkov programu Word

Program Microsoft Word je vybavený funkciami vrátane doplnkov dodaných s programom. Bohužiaľ, mnohé z týchto doplnkov sú tie, ktoré pravdepodobne nepoužívate, ale sú predvolene zapnuté.Tieto doplnky môžu spomaliť program Word a robiť to ťažšie.

Otvorte dialógové okno Možnosti programu Word, ako bolo uvedené vyššie. Kliknite na Doplnky v zozname vľavo.

Zoznam doplnkov sa zobrazuje v niekoľkých skupinách. K dispozícii sú doplnky aktívne a neaktívne aplikácie. Môžu sa vyskytnúť doplnky súvisiace s dokumentom a doplnky pre zakázané aplikácie.

Všimnite si typ doplnku, ktorý chcete deaktivovať v stĺpci Type.

Zvoľte typ, ktorý ste si poznamenali pre doplnok, ktorý chcete zakázať z rolovacieho zoznamu Spravovať v spodnej časti dialógového okna a kliknite na tlačidlo Prejsť.

Pretože sme vybrali doplnok Action to disable, zobrazí sa nasledujúce dialógové okno. Ak chcete vypnúť požadovaný doplnok, začiarknite políčko doplnku, takže v poli nie je začiarknuté žiadne znamienko. Kliknite na tlačidlo OK.

Možno ste si všimli typ Inspektora dokumentov v stĺpci Typ, ale v dialógovom okne Manage nie je žiadny typ Inspektora dokumentov. Doplnky inšpektora dokumentu sú spravované na inom mieste. Tieto doplnky umožňujú skontrolovať dokument pre skryté metadáta a osobné informácie a sú automaticky povolené.

V programe Word 2010 kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Info vľavo. Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Kontrola problémov av rozbaľovacej ponuke vyberte položku Kontrola dokumentu. Ak používate program Word 2007, kliknite na tlačidlo Office, kliknite na príkaz Prepare a potom vyberte položku Inspect Document z podmenu.

Zobrazí sa dialógové okno Inšpektor dokumentu. Vyberte položky, ktoré chcete skontrolovať, a kliknite na položku Inšpekcia.

POZNÁMKA: Možnosť Neviditeľný obsah je k dispozícii iba v programe Word 2010.

Kliknite na položku Odstrániť všetky vpravo od výsledkov kontroly typu obsahu, ktorý chcete odstrániť z dokumentu.

POZNÁMKA: Uistite sa, že chcete odstrániť obsah po kliknutí na tlačidlo Odstrániť všetko. Ako je uvedené v dialógovom okne, časť obsahu sa nedá načítať po jeho odstránení.

Vypnutie rôznych možností programu

Vypnutie ktorejkoľvek z nasledujúcich možností nemusí výrazne zlepšiť výkon aplikácie Word, ale vypnutie kombinácie z nich môže pomôcť.Ak chcete tieto možnosti vypnúť, otvorte dialógové okno Možnosti programu Word, ako je popísané vyššie v tomto článku.

Funkcia Zobraziť animáciu textu umožňuje formátovať text vo vašom dokumente pomocou efektov animácie dostupných v programe Word. Ak ste túto funkciu používali a vaše slovo neodpovedá dobre, možno budete chcieť vypnúť túto funkciu aspoň dočasne. Ak to chcete urobiť, v zozname vľavo kliknite na položku Rozšírené a prejdite na časť Zobraziť obsah dokumentu. Začiarknite políčko Zobraziť animáciu textu, takže v poli nie je začiarknuté žiadne znamienko.

Tiež na obrazovke Rozšírené je možnosť vo všeobecnej sekcii nazvaná Poskytnúť spätnú väzbu s animáciou. Táto možnosť vám umožňuje odoslať spätnú väzbu vývojárom programu Word vo forme animácie a zvuku. Ak nechcete odoslať spätnú väzbu v tomto formulári alebo vôbec, môžete túto možnosť vypnúť.

Ak použijete AutoShapes, možno ste si všimli, že pri vkladaní jedného z nich získate aj kresliace plátno obklopujúce tvar, ktorý sa používa na vloženie a usporiadanie objektov vo výkrese. Ak vkladáte iba jednoduché AutoShapy, jeden po druhom, nemusí byť potrebné kresliť plátno. Na obrazovke Rozšírené je v sekcii Možnosti úpravy možnosť Automatické vytváranie kresliaceho plátna pri vkladaní AutoShapov. Označte začiarkavacie políčko tak, aby sa v poli nezaškrtnutá políčka nevypne.

Ďalšou možnosťou na obrazovke Pokročilé( v časti Tlač) je možnosť Tlačiť na pozadí.To vám umožní pokračovať v práci počas tlače dokumentu. S dnešnými rýchlymi počítačmi a tlačiarňami táto možnosť vo všeobecnosti nie je potrebná a môže byť vypnutá.

Na obrazovke Kontrola máte pri písaní možnosť skontrolovať pravopis a gramatiku. To môže zaberať niektoré zdroje, pretože Word kontroluje, čo ste zadali v reálnom čase. Ak máte pocit, že ste dobrá gramatika a máte dobrú gramatiku, môžete tieto možnosti vypnúť.Tieto možnosti sa nachádzajú v sekcii Korekcia pravopisu a gramatiky v sekcii Word. Vždy môžete ručne skontrolovať pravopis a gramatiku pre celý dokument, keď ste s ním skončili.

Slovo má schopnosť automaticky formátovať váš text rôznymi spôsobmi pri písaní.Okrem využitia niektorých zdrojov, hoci nie moc, aby to bolo možné v reálnom čase, môže to byť aj nepríjemné.Ak chcete vypnúť možnosti AutoFormat, kliknite na tlačidlo Možnosti automatických opráv na obrazovke Kontrola.

V dialógovom okne AutoCorrect kliknite na kartu AutoFormat As You Type. Vypnite možnosti pre položky, ktoré nechcete automaticky formátovať a kliknite na tlačidlo OK.

Program Word by mal reagovať rýchlejšie na vaše príkazy. Samozrejme, ak zistíte, že musíte použiť ktorúkoľvek z možností, ktoré ste vypol, je ľahké ich znova zapnúť.