12Aug
Nemusíte byť užívateľom počítača, ktorý má nahromadiť hromadu záložných diskov, vymeniteľných diskov, pevných diskov USB a iných neumiestnených médií.Nájdenie súboru v tomto neporiadku, najmä ak už nie je priamo prístupný počítaču, je bolesť hlavy. Prečítajte si, ako vám ukážeme, ako vytvoriť rýchly index súborov.
Prečo to mám robiť?
Keď je každý jednotlivý súbor uložený priamo na vašom počítači, je ľahké nájsť to, čo potrebujete. Existujú skvelé vyhľadávacie nástroje, ako je Everything from VoidTools, ktoré prenikajú cez hlavnú tabuľku súborov za zlomok sekundy a nájdu presne to, čo hľadáte.
Akonáhle začnete pracovať s viacerými diskami, vymeniteľné médiá( ako sú dátové disky DVD, flash disky, záložné súbory na pevných diskoch USB atď.) A sieťové akcie, vyhľadávanie sa však postupne zhoršuje, ak nie je nemožné.Ak ste prišli závisieť na tom osvetlení rýchle miestne vyhľadávanie, ktoré nástroje, ako je Všetko poskytuje, môže byť veľmi frustrujúce snažia nájsť súbory, ktoré sú mimo dosah takýchto nástrojov.
Dnes vám ukážeme, ako indexovať všetko od vašich sieťových zdieľaní na vašu jednotku flash na pevný disk zálohovania, ktorý vyberáte raz za mesiac. Nebudete musieť vykonávať žiadne tajomné úpravy na Windows, nútiť Windows prechádzať cez akékoľvek indexovanie obruče, alebo niektorý z iných nezmysel mnohých sprievodcov, aby ste sa s tým, aby si Windows dostať potvrdenie, že súbor "Dane 2009 1040.pdf "skutočne existuje niekde vo vašom konštelácii ukladania dát.
Namiesto toho si môžete vychutnať mŕtve jednoduché vyhľadávanie, zjednodušiť rýchle vytváranie katalógu a všetko v ľahkom a prenosnom balení, ktoré môžete odtrhnúť priamo od počítača a vziať so sebou. Ako ľahká váha? Aplikácie zaberajú menej ako 200 000 priestoru a dokonca indexovanie všetkých lokálnych, sieťových a odpojených úložných zariadení v celej našej kancelárii prinášajú iba súbor indexov súborov s veľkosťou približne 30 MB.
Čo potrebujem?
Pre dnešný tutoriál budete potrebovať nasledovné veci:
- 1 kópia Cathyho.
- Prístup na disky, ktoré chcete indexovať.
- Voliteľné: 1 kópia CathyCmd pre automatickú aktualizáciu lokálneho indexu.
Cathy je jednoduchý a bezplatný nástroj, ktorý autor Robert Vašíček pôvodne vytvoril v deväťdesiatych rokoch a katalogizoval svoju zbierku súborov MP3.Urobil obdivuhodnú prácu v malom projekte v priebehu rokov a stále ho bežne aktualizuje niekoľkokrát do roka.
Inštalácia a konfigurácia Cathy
Po prevzatí Cathyho extrahujte jediný súbor Cathy.exe na bezpečné miesto. Rozhodli sme sa umiestniť našu inštaláciu do priečinkov / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / tak, že 1) naše indexy disku by sa dali zálohovať do Dropboxu a 2) mohli by sme ľahko vyhľadávať naše indexy súborov od nášho domáceho počítača / siete.
Po extrahovaní a umiestnení spustiteľného súboru pokračujte a spustite ho. Budete pozdravení s holou inštaláciou, ako je vidieť na snímke obrazovky vyššie.Žiadne súbory, žiadne katalógy, nič, čo by sme mali hľadať.
Poznámka: Ak sa zobrazí chybové hlásenie, že potrebujete súbor mfc100.dll, znamená to, že potrebujete vybrať balíček Microsoft Visual C ++ Resdistributable Package na splnenie závislostí programu. Tu môžete prevziať 32-bitovú verziu a 64-bitovú verziu.
Začnime tým, že vytvoríme náš prvý katalóg. Aké veci by ste mali katalogizovať?Akýkoľvek disk, disk, vymeniteľné médium, sieťová jednotka alebo iný zdroj údajov, ku ktorému máte prístup z počítača a čítate štruktúru adresárov, je spravodlivá hra. Tu je niekoľko zdrojov, ktoré by mali zvážiť indexovanie pre vaše pohodlie vyhľadávania:
- Miestne pevné disky
- Vymeniteľné pevné disky
- Zálohovanie CD / DVD
- Flash disky
- Sieťové zdieľania
Zatiaľ čo môžete spustiť projekt vytvorením katalógu pre ľubovoľné umiestnenie súborov,"začneme indexovať naše zdieľané siete - ako 99% času, ak nemôžeme nájsť súbor na našom lokálnom počítači, nájdeme ho na kancelárskom serveri.
Vytvorte si prvý katalóg kliknutím na kartu Katalóg v hlavnom GUI.Do poľa "Koreň" zadajte názov cesty, ako to rozumie počítač, od ktorého pracujete( napríklad G: \ MyDVDBackup alebo \\ server \ MP3s).Začneme tým, že indexujeme \\ Hive \ Software, kde sme zálohovali inštalačné súbory softvéru. Okrem zadania miesta, ktoré chcete indexovať, môžete tiež upraviť označenie zväzku.
Tento štítok s objemom sa bude zobrazovať v Cathy a ako názov súboru konkrétneho katalógu, ktorý vytvorila Cathy pre toto miesto( každý nový koreňový adresár, ktorý vstúpite do Cathyho, sa stáva jeho vlastným unikátnym katalógom).Štandardne má názov poslednej zložky v štruktúre adresárov( v prípade nášho príkladu \\ Hive \ Software je to štítok s objemom [softvér]).Všeobecne upravujeme štítok s údajmi o objeme, aby sme označili zdroj, takže ho teraz zmeníme na \\ Hive \ Software \, čím nám pripomeniete body indexu na kancelárskom serveri.
Okrem toho vyššie uvedené zmeny môžete tiež do poznámky pridať komentáre( tieto komentáre sa zobrazia vedľa budúcich výsledkov vyhľadávania vrátených z tohto zdroja).V predvolenom nastavení Cathy ignoruje určité súbory( napr. Súbory. tmp);toto obmedzenie môžete odstrániť alebo ho môžete pridať, ak chcete. Po skontrolovaní nastavení prvých záznamov v katalógu stlačte tlačidlo "Pridať".
Nová položka katalógu sa zobrazí v zozname. Okrem toho sa v adresári, v ktorom sa nachádza Cathy.exe, nachádza nový súbor:
Ak prejdete na kartu vyhľadávania v hlavnom grafickom rozhraní, môžete do poľa "Pattern" zadať hľadaný výraz a vyhľadať súboryv katalógu. Jedna z vecí uložená v priečinku /Software/ na serveri Office je kolekcia doplnkov systému Windows Home Server vrátane funkcie LightsOut. Teraz vyhľadáme katalóg:
Perfect! Okrem nájdenia súboru okamžite, pretože sme premenovali zväzok na názov sieťovej zdieľanej zdieľanej siete, ktorú indexovali, je veľmi ľahké čítať v stĺpcoch a presne vidieť, kde je súbor. Okrem toho, ak výsledky vyhľadávania ukazujú na zdroj, ktorý je v súčasnosti prístupný počítaču( či už preto, že výsledok vyhľadávania je lokálny, na sieťovej zdieľanosti alebo indexované DVD je aktuálne v jednotke), môžete kliknúť pravým tlačidlom na záznam a otvoriťsúbor alebo preskúmajte cestu priamo z Cathy.
Pokračujte a pridajte toľko zdrojov, koľko by ste chceli. Pamätajte na všetko, čo počítač vidí( akcie v sieti, disky v diskovom zariadení, dokonca aj vzdialené priečinky FTP, ktoré ste namontovali v systéme Windows ako adresáre).Majte na pamäti, že čím väčší je počet súborov, ktoré indexujete, tým dlhšie to bude trvať - našli sme, že Cathy dokáže indexovať približne štvrť miliónov súborov za 30 sekúnd, takže ak sa zdá, že program prestane reagovať, dajte mu minútu alebo dve minútydokončiť skrútenie tabuliek súborov.
Automatizácia katalógu Aktualizácia miestnych diskov a sieťových zdieľaní
Ak ste len s prvou časťou výukových programov, už ste svetelnými rokmi pred väčšinou ľudí v tom, že teraz máte vyhľadávací index všetkých offline médií - je to terazjednoduché a super rýchle, aby ste mohli zistiť presne to, aký záložný disk alebo sieťový podiel ste opustili tie staré daňové priznania.
Existuje niekoľko jednoduchých vylepšení, ktoré môžete vykonať v pracovnom postupe v službe Cathy, avšak to výrazne zlepší vaše skúsenosti a udržuje všetko aktuálne.
Ak používate Cathy na vyhľadávanie lokálnych diskov alebo sieťových jednotiek, kde sa na rozdiel od vypálenej zálohy DVD môže obsah adresárov zmeniť, je vhodné nastaviť proces aktualizácie týchto adresárov. Môžete kedykoľvek vybrať katalóg v službe Cathy, kliknúť pravým tlačidlom myši a obnoviť obsah tohto katalógu, ale to je hádka a pridáva trenie do nášho vyhľadávacieho systému.
Namiesto toho použijeme CathyCmd, malý malý príkazový riadok pre vyhľadávanie Cathyho, aby sme napísali jednoduchý dávkový skript na aktualizáciu všetkých miestnych a sieťových adresárových katalógov. Pokračujte a prevezmite CathyCmd z webovej stránky Cathy a extrahujte jeden spustiteľný súbor do rovnakého adresára, na ktorý ste nainštalovali program Cathy.exe.
Ďalej musíme vytvoriť jednoduchý skript na riadenie CathyCmd. Pokračujte a vytvorte nový textový súbor v adresári s názvom update.txt a otvorte ho. Vo vnútri textového súboru stačí vytvoriť niekoľko riadkov, ktoré by mali inštruovať CathyCmd. iba vstupy CathyCmd bude čítať z tohto skriptu sú tie riadky, ktoré začínajú #IGN a #DEV.Pozrite sa na náš skript dole a zistíte, ako štruktúrovať vlastný skript:
## Príkaz IGN sa používa na označenie súborov \ adresárov, ktoré chcete ignorovať:
#IGN *. tmp;\ Tmp;\ Temp *;
## Príkaz DEV označuje adresáre / adresy súborov, ktoré chcete katalogizovať:
## Formát je: cesta, názov zväzku
#DEV E: \, DATA
Skript uložte po jeho úprave. Ak chcete otestovať skript, odporúčame vytvoriť fiktívny súbor na mieste, ktoré aktualizujete. Vytvorili sme: whataintnocountry.txt na jednotke E: \.
Spustite skript spustením príkazu CathyCmd.exe s parametrom -f a súborom skriptu takto:
Poďme sa pozrieť rýchlo na Cathy, aby sme sa uistili, že všetko sa aktualizuje podľa plánu:
Úspech! Bol nájdený nový súbor s bežnou referenciou Pulp Fiction. Náš aktualizačný skript funguje dokonale.
Teraz všetko, čo musíte urobiť, aby ste dokončili proces automatizácie, je umiestniť do plánovača úloh systému Windows( alebo alternatívneho nástroja, ak ho použijete), aby ste spustili skript podľa plánu. Vzhľadom na frekvenciu, s akou sa menia naše lokálne súbory a sieťové súbory, odporúčame nastaviť aktualizáciu každých 12 hodín.
Ak máte obavy, že nastavíte novú rýchlosť príliš vysokú, pretože by mohlo dôjsť k odčerpávaniu systémových zdrojov, nemusíte. Akonáhle robíte počiatočné brúsenie cez veľkú disketu alebo štruktúru adresárov, čerstvý príkaz pre tento katalóg trvá menej ako sekundu, aby skontroloval nové súbory a nevytváral žiadne viditeľné odvodnenie systémových zdrojov.
Máte šikovný spôsob, ako používať Cathy alebo iný indexovací tip alebo trik, ktorý by ste chceli zdieľať s kolegami How-To Geek readers? Prejdite do konverzácie nižšie a zdieľajte svoju múdrosť vyhľadávania súborov.