30Jun
Aplikáciu Microsoft Outlook môžete používať s ľubovoľným e-mailovým účtom vrátane Gmailu, ale aplikácia Outlook neposkytuje vstavaný spôsob synchronizácie kontaktov služby Gmail. Ak ste v oboch službách zhromaždili veľa kontaktov, musíte ich manuálne importovať manuálne, aby ste ich mohli použiť.
Samozrejme môžete znova zadať každý kontakt, odporúčame však importovať všetky vaše kontakty naraz. V tomto článku vám ukážeme, ako najprv exportovať kontakty z Gmailu do programu Outlook a potom exportovať z programu Outlook do Gmailu.
Ako exportovať kontakty z Gmailu a importovať ich do programu Outlook
Ak chcete exportovať kontakty z účtu Gmail, otvorte prehliadač a prihláste sa do svojho účtu. Potom kliknite na "Gmail" a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Contacts".
Spoločnosť Google prepracováva kontakty a vyskúšať ukážku kontaktov( v ponuke vľavo kliknite na tlačidlo "Vyskúšať ukážku kontaktov" pri prezeraní kontaktov v staršej verzii).Náhľad pre kontakty vám však neumožňuje exportovať kontakty, takže sa musíme vrátiť k staršej verzii na export našich kontaktov. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Prejsť na starú verziu" v dolnej časti zoznamu možností naľavo.
Keď sa vrátite do staršej verzie aplikácie Kontakty Google, v hornej časti stránky kliknite na položku "Viac" av rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Exportovať.
Všimnite si, že môžete exportovať skupinu, vybrané kontakty alebo všetky kontakty do jedného z troch formátov. Formát exportu by mal byť. CSV( CSV = Hodnoty oddelené čiarami, čo znamená, že každé pole [Názov, Adresa, Telefón atď.] Je oddelená čiarkou).Vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať, a potom vyberte možnosť "Formát CSV vo formáte Outlook".
Kliknutím na položku Exportovať spustíte proces exportu.
V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na miesto, kam chcete uložiť súbor CSV kontaktov. V predvolenom nastavení sú kontakty.csv zadané v poli Názov súboru ako návrh na názov, ale môžete to zmeniť, ak chcete. Potom kliknite na tlačidlo "Uložiť".
Po dokončení exportu môžete otvoriť exportovaný súbor. CSV v programe Excel a manipulovať s ním tak, že pridáte adresy, telefónne čísla, e-mailové adresy a ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu pri zápise adresára. Aj keď je to voliteľný krok, je pekné, aby ste mohli prechádzať a robiť vaše kontakty čisté a konzistentné.
Keď ste pripravení, je čas importovať váš nový lesklý súbor kontaktov do programu Outlook. Otvorte program Outlook a kliknite na kartu "Súbor".
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Otvoriť &Export "vľavo a potom kliknite na tlačidlo Import / Export.
Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca importom a exportom. Zvoľte možnosť "Importovať z iného programu alebo súboru" v časti Vyberte akciu, ktorú chcete vykonať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vyberte "Hodnoty oddelené čiarkou" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Teraz musíme vybrať súbor na import, tak kliknite na tlačidlo "Prehľadávať".
V dialógovom okne Prehľadávať prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili súbor. csv, vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo "OK".
V časti Možnosti sa rozhodnite, či chcete importovať duplikáty. Môžete si ušetriť čas neskôr výberom položky "Neimportovať duplicitné položky".Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vyberte položku Kontakty v poli Vyberte cieľový priečinok pod e-mailovým účtom, na ktorom chcete uložiť svoje kontakty. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Posledná obrazovka v dialógovom okne Importovať súbor zobrazuje, čo sa deje( importovať kontakty zo zložky: Kontakty) a ponúka možnosť zmapovať všetky vlastné polia, ktoré ste vytvorili v kontaktoch služby Gmail.
Čo znamená zmapovať vlastné polia? Jednoducho, niektoré polia v súbore. csv pochádzajúce z Gmailu sa nemusia zhodovať s cieľovým adresárom, do ktorého importujete, čo znamená, že ich budete musieť "mapovať".Ako vysvetľuje dialógové okno, je potrebné presunúť hodnotu v súbore. csv napravo na pole v programe Outlook vľavo, ktoré sa najviac podobá.
Po dokončení mapovania polí kliknite na tlačidlo "OK".
Kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončíte proces importu.
Importované kontakty vidíte otvorením ikony Ľudia v spodnej časti ľavého okna.
Kontakty v službe Gmail sú teraz k dispozícii v programe Outlook.
Teraz môžete prechádzať a upravovať obsah vášho srdca, pridávať obrázky, poštové adresy, sekundárne telefónne čísla a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré si myslíte, že sú dôležité a relevantné.
Ako exportovať kontakty z aplikácie Outlook a importovať ich do Gmailu
Ak máte kontakty v programe Outlook a chcete ich previesť do svojho účtu Gmail, otvorte program Outlook a kliknite na kartu "Súbor".
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Otvoriť &Export "vľavo a potom kliknite na tlačidlo Import / Export.
Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca importom a exportom. Vyberte možnosť Exportovať do súboru v časti Vyberte akciu, ktorú chcete vykonať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vyberte "Hodnoty oddelené čiarkou" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Vyberte položku Kontakty v poli Vybrať priečinok na export z poľa e-mailového konta, v ktorom sa nachádzajú kontakty. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Teraz musíme vybrať umiestnenie a špecifikovať názov exportovaného súboru, takže kliknite na tlačidlo "Prehľadávať".
V dialógovom okne Prehľadávať prejdite na priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor. csv. Predvolený názov súboru v poli Názov súboru sú kontakty.csv, ale môžete to zmeniť, ak chcete. Kliknutím na tlačidlo "OK" vyberte súbor, ktorý chcete importovať.
Pokračujte stlačením tlačidla "Next".
Posledná obrazovka v dialógovom okne Export do súboru zobrazuje, čo sa deje( Exportovať kontakty zo zložky: Kontakty) a ponúka vám možnosť zmapovať všetky vlastné polia, ktoré ste vytvorili v programe Outlook.
Čo znamená zmapovať vlastné polia? Jednoducho, niektoré z polí vo vašom adresári programu programu Outlook nemusia zodpovedať cieľu, do ktorého importujete súbor. csv, čo znamená, že ich budete musieť "mapovať".Ako vysvetlí dialóg, pretiahnite hodnotu zo zoznamu vpravo do poľa v súbore. csv na ľavej strane, ktorá sa najviac podobá.Je pravdepodobné, že sa s tým pravdepodobne nebudete musieť zabávať, ale je dobré vedieť, že importujete kontakty v programe Outlook a skončíte s nezodpovedanými políčkami.
Po dokončení mapovania polí kliknite na tlačidlo "OK".
Kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončíte proces exportu.
Po dokončení exportu môžete otvoriť exportovaný súbor. csv v programe Excel a manipulovať s ním, ako je napríklad pridaním adries, telefónnych čísel, e-mailových adries a ďalších informácií, ktoré vám pomôžu ukončiť váš adresár. Aj keď je to voliteľný krok, je pekné, aby ste mohli prechádzať a robiť vaše kontakty čisté a konzistentné.
Keď ste pripravení importovať svoje kontakty do služby Gmail, otvorte prehliadač a prihláste sa do svojho účtu. Potom kliknite na "Gmail" a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Kontakty".
Spoločnosť Google prepracováva kontakty a vyskúšať ukážku kontaktov( v ponuke vľavo kliknite na tlačidlo "Vyskúšať ukážku kontaktov" pri prezeraní kontaktov v staršej verzii).Náhľad pre kontakty vám však neumožňuje importovať kontakty, takže sa musíme vrátiť k staršej verzii a importovať naše kontakty. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Prejsť na starú verziu" v dolnej časti zoznamu možností naľavo.
Na obrazovke Kontakty kliknite na tlačidlo "Viac" a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Importovať.
Kliknite na tlačidlo "Vybrať súbor" v dialógovom okne Importovať kontakty.
V dialógovom okne Otvoriť prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili súbor. csv z programu Outlook, vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo "Otvoriť".
Kliknutím na tlačidlo "Importovať" v dialógovom okne Importovať kontakty dokončíte import kontaktov zo súboru. csv.
Vaše novo importované kontakty nebudú zlúčené do hlavného zoznamu kontaktov - aspoň nie v Gmaile - namiesto toho získajú svoju vlastnú skupinu.
POZNÁMKA: Ak sa vaše kontakty ešte nezobrazujú, aktualizujte webovú stránku.
Ak kliknete na skupinu importovaných kontaktov, budete ich môcť zlúčiť a odstrániť duplikáty. Môže to chvíľu trvať, kým ich všetko vyčistite, ale ak sú veci úplným neporiadkom, vždy môžete importované kontakty odstrániť, vrátiť sa do programu Outlook a vykonať tento proces znovu, tentokrát buď pomocou funkcie polí mapy alebo programu Excelvyriešiť problémy.
Teraz máte adresár plný kontaktov, ktorý môžete okamžite začať posielať e-mailom. To znamená, že ide o jednorazové riešenie, čo znamená, že keď začnete robiť zmeny kontaktov v jednom poštovom klientovi alebo službe, druhý klient alebo služba neodráža zmeny.