15Aug
Napriek tomu, že e-mail môže byť na popularite klesajúci, dávajúci priestor pre ďalšie okamžité prostriedky online komunikácie, je to stále dôležitá súčasť profesionálneho repertoáru väčšiny ľudí.Ale nepochopený e-mail sa môže rýchlo dostať z ruky, preto je dôležité používať pravidlá a filtre.
Pravidlá Apple Mail vám dávajú prednosť tomu, čo je dôležité pri odstraňovaní toho, čo nie je. Dobrá schéma pravidiel rýchlo skracuje neporiadok pošty, pričom vám poskytne šancu reagovať na prioritné správy včas.
Služba Apple Mail umožňuje nastavenie pravidiel tak, aby ste mohli bezbolestne nahrávať, upozorňovať a upozorňovať na nové správy, aby ste neustále hľadali dôležitú správu od svojho šéfa alebo kolegu.
Ak chcete nastaviť pravidlá, musíte najprv otvoriť predvoľbu aplikácie Apple Mail, ktorá sa vykoná výberom ponuky Pošta a potom "Predvoľby" alebo pomocou kombinácie klávesov Command +.
V predvoľbách klikneme na poslednú kartu vpravo, "Pravidlá" a potom klikneme na "Pridať pravidlo".
V tomto príklade nastavíme pravidlo na smerovanie e-mailu od konkrétneho odosielateľa do určitej poštovej schránky. Skôr než to urobíme, musíme sa uistiť, že schránka je už nastavená.Ak nie, môžeme kliknúť na ponuku "Schránka" a vybrať položku "Nová poštová schránka. .." z výberu ponuky. Teraz vyberte miesto, kde chcete, aby vaše nové poštové schránky zdržiavali a dajte mu vhodné meno.(V mojom prípade to nazývam "Lowell", kde všetka pošta od môjho šéfa pôjde.)
Späť v pravidlách preferencií, budeme stavať naše nové pravidlo, čo bude veľmi jednoduché.Sporný odosielateľ - môj šéf - má dve e-mailové adresy, ktoré bežne používajú, takže do pravidla zahrneme aj obidve, aby sme sa uistili, že každá pošta, ktorá prichádza z ktorejkoľvek adresy, je smerovaná do našej novej poštovej schránky.
S týmto novým pravidlom každá pošta , ktorá prichádza z buď e-mailovej adresy, bude presunutá do konkrétnej poštovej schránky. Znamená to, že preskočí priečinok doručenej pošty, takže sa musíme ubezpečiť, že často kontrolujeme poštovú schránku, aby sme sa uistili, že nám nič nestratíme.
Bohužiaľ, nemôžete používať Boolean s pravidlami pošty, takže každá časť pravidla, ktorú nastavíte, bude potrebovať svoju vlastnú položku. Bolo by jednoduché používať operátora "OR" v našom pravidle pri zadávaní e-mailovej adresy, ale nemôžeme - každý musí mať vlastnú linku.
To je len jednoduchý príklad, takže skúsme niečo zložitejšie. Povedzme, že chceme nastaviť pravidlo, ktoré bude označovať konkrétne správy, smerovať ich do špeciálnej schránky a poslať kópiu na inú e-mailovú adresu. Tu je postup, ako by sme to urobili:
Takže s týmto pravidlom bude správa skopírovaná do priečinka Dôležité poštové schránky, pozadie bude zatienené červenou farbou a bude preposlané na samostatný e-mailový účet. Mohli by sme pokračovať v pridávaní kritérií do nášho pravidla, ale pravdepodobne máte nápad.
Jedná sa o zábavu, tak skúsme ešte raz a urobíme to trochu dlhšie. V tomto pravidle sa deje všetko.
Po prvé, ak obsah predmetu alebo v našej správe obsahuje slová "roller derby", správa sa presunie do špeciálnej zložky. Po obdržaní tejto správy nás bude Mail upozorňovať na prehrávanie zvuku, posielať nám upozornenie a odraziť ikonu v Doku. Na záver zmení pozadie na ružovú a označí zelenou vlajkou.
Znie to ako veľa pre konkrétny typ správy, ale ak naozaj chcete vedieť, kedy príde niečo, určite sa ubezpečte, že pošta Vás upozorní.
Predtým, než skončíme, pozrite sa na naše preferencie pravidiel ešte raz, pretože existujú niektoré docela cenné funkcie, ktoré budete chcieť použiť.
Funkcia "Upraviť" je tak, aby ste sa mohli vrátiť späť a v prípade potreby zmeniť akékoľvek pravidlo. Prípadne môžete jednoducho dvakrát kliknúť na akékoľvek pravidlo, ktoré chcete zmeniť.
Tlačítko "Duplicate" môže z času na čas prísť vhodnejšie, ak si želáte opakovať pravidlo ešte raz, len s niekoľkými drobnými zmenami, ale nechcete ho vytvoriť niekoľkokrát.
Nakoniec, ak potrebujete odstrániť pravidlo, kliknite na tlačidlo "Odstrániť" alebo jednoducho zvoľte pravidlo a stlačte tlačidlo "Odstrániť" na klávesnici.
Ak máte niekoľko e-mailových účtov, potom nastavenie pravidiel je určite skvelý spôsob, ako zaokrúhliť všetky svoje rôzne správy na pekné, elegantné miesta, aby sa nič nestratilo alebo nestratilo v náhodnom poradí.Nemusíte byť odborníkom na ich použitie. Mail umožňuje jednoducho nastaviť aj niekoľko jednoduchých pravidiel, aby ste mohli nájsť dôležité správy iba niekoľkými kliknutiami. Akonáhle sa dostanete visieť na to, budete pravdepodobne vytvárať ešte zložitejšie pravidlá, ktoré idú nad rámec toho, čo sme vám dnes ukázali.
