30Jun
Ak ste používali program Outlook pre akékoľvek významné množstvo času, pravdepodobne máte niekoľko pravidiel, ktoré vám pomôžu spravovať vašu prílivovú vlnu e-mailu. Ak máte nový počítač alebo preinštalujete systém Windows, nemusíte ich znovu nastavovať - stačí ho exportovať.
Pravidlo v programe Outlook je séria krokov, ktoré ste nastavili automaticky prijímať konkrétne kroky na e-mailové správy, akonáhle sú prijaté.Môžete napríklad automaticky zobraziť upozornenie, keď dostanete dôležité e-maily, presuniete podobné e-maily do konkrétneho priečinka alebo nahlásíte hlásenie na sledovanie v konkrétnom čase.
Našťastie Outlook má spôsob, ako zálohovať tieto pravidlá.To je užitočné, ak musíte preinštalovať systém Windows, nastaviť program Outlook v novom počítači alebo zdieľať pravidlá s ostatnými ľuďmi.
Ako exportovať pravidlá aplikácie Outlook
Ak chcete začať, uistite sa, že karta "Domov" je aktívna. V sekcii "Presunúť" kliknite na položku "Pravidlá" a zvoľte "Spravovať pravidlá &Upozornenia "z rozbaľovacej ponuky.
POZNÁMKA: Môžete tiež pristupovať k pravidlám a upozorneniam kliknutím na kartu "Súbor" a potom kliknutím na "Spravovať pravidlá &Upozornenia "na obrazovke Informácie o účte.
Zobrazí sa dialógové okno "Pravidlá a výstrahy".Na karte Pravidlá e-mailu kliknite na "Možnosti" na paneli s nástrojmi nad zoznamom pravidiel, ktoré ste vytvorili.
POZNÁMKA: Všetky tu uvedené pravidlá budú zálohované, nielen vybrané pravidlá.
V dialógovom okne Možnosti kliknite na položku Exportovať pravidlá.
Zobrazí sa dialógové okno "Uložiť exportované pravidlá ako".Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor zálohovania pravidiel. Do poľa Upraviť názov súboru zadajte názov záložného súboru. V rozbaľovacom zozname "Uložiť ako typ" sa štandardne vyberie typ "Pravidlá sprievodcu pravidlami( *. rwz)" a rozšírenie. rwz sa automaticky pridá do súboru. Ak zdieľate svoje pravidlá s inými ľuďmi, ktorí používajú rovnakú verziu programu Outlook ako vy, kliknite na tlačidlo Uložiť.Ak zdieľate súbor pravidiel s niekým, kto používa staršiu verziu programu Outlook, pred uložením súboru budete musieť vybrať iný typ súboru pravidiel, ako je uvedené nižšie.
Okrem formátu súborov pravidiel pre aktuálnu verziu programu Outlook rozbaľovací zoznam "Uložiť ako typ" poskytuje tri ďalšie formáty pre súbor pravidiel pre ľudí, ktorí stále používajú aplikácie Outlook 2002, 2000 alebo 98. Vyberte jednuz týchto možností podľa potreby a potom kliknutím na tlačidlo "OK" uložte súbor pravidiel.
POZNÁMKA: Ak zdieľate svoje pravidlá s viacerými ľuďmi používajúcimi rôzne staršie verzie programu Outlook, vyberte najskoršiu verziu, pretože staršie pravidlá sú vždy otvorené v novších verziách programu Outlook.
Po exportovaní súboru pravidiel kliknite na "OK" v dialógových oknách "Možnosti" a "Pravidlá a výstrahy", aby ste sa vrátili na hlavnú obrazovku pošty( alebo na obrazovke "Informácie o účte" v závislosti od toho, kde ste začali),
Teraz môžete zálohovať výsledný súbor. rwz na akúkoľvek externú alebo sieťovú jednotku alebo ju zdieľať s inými ľuďmi.
Ako importovať pravidlá aplikácie Outlook
Teraz, povedzme, že ste nastavili nový počítač, nainštalovali balík Office, importovali zálohovaný dátový súbor programu Outlook( pravidlá nie sú uložené do súborov s údajmi programu Outlook) zo starého počítača a vy stepripravený na kontrolu e-mailu. Dovoľujeme si importovať tie pravidlá, ktoré ste vytvorili a zálohovali, takže program Outlook môže automaticky prijímať akcie v e-maile, keď príde. Otvorte dialógové okno "Pravidlá a výstrahy" jedným z dvoch spôsobov, akými sme diskutovali vyššie. Upozorňujeme, že zoznam pravidiel je prázdny. Ak to chcete opraviť a importovať svoje pravidlá, kliknite na "Možnosti".
V dialógovom okne Možnosti kliknite na položku Importovať pravidlá.
Zobrazí sa dialógové okno "Importovať pravidlá z".Prejdite do priečinka, v ktorom ste uložili súbor zálohovania pravidiel, vyberte súbor. rwz a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".
Všimnete si, že zoznam pravidiel v dialógovom okne Pravidlá a výstrahy za stále otvoreným dialógom "Možnosti" naplní vaše vlastné pravidlá.Kliknutím na tlačidlo OK v dialógovom okne Možnosti ho zatvorte a vrátite sa do dialógového okna Pravidlá a upozornenia.
Ak ste pred importom svojich pravidiel skontrolovali e-mail, môžete svoje pravidlá teraz spustiť na e-maile, ktoré ste už dostali. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Spustiť pravidlá teraz" na paneli s nástrojmi nad zoznamom pravidiel v dialógovom okne "Pravidlá a výstrahy".
V dialógovom okne Spustiť pravidlá teraz vyberte pravidlá, ktoré chcete spustiť, a kliknite na tlačidlo Spustiť.Po spustení pravidiel kliknite na tlačidlo Zavrieť a potom kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Pravidlá a upozornenia a zatvorte ho. Teraz sa pravidlá automaticky spúšťajú, kontrolujú prijaté e-maily a vykonávajú akcie, ktoré ste zadali, a to všetko v zákulisí.
POZNÁMKA: Niektoré pravidlá nemusia fungovať na iných počítačoch, ak sa v pravidlách vytvorených na pôvodnom počítači používajú určité zložky, ľudia atď., Ale nie sú dostupné na iných počítačoch.
