17Aug
Problém pri ukladaní všetkých súborov na súborový server alebo na sieťovom počítači je, že keď opustíte sieť, ako sa chystáte pristupovať k súborom? Namiesto použitia VPN alebo Dropboxu môžete použiť funkciu Offline Files zabudovanú do systému Windows.
Poznámka: Pravdepodobne by ste nemali používať túto príručku na sprístupnenie vašej zbierky filmov s 2 terabajtami v režime offline - kým môže fungovať, neodporúča sa to len preto, že funkcia Offline Files nie je vytvorená na ukladanie veľkého množstva údajov offline.
Nastavenie súborov offline
Ak ste noví v sieti, nezabudnite si prečítať náš návod na vytváranie sietí Windows 7 s XP alebo Vista alebo sprievodcu zdieľaním súborov a tlačiarní medzi systémami Windows 7 a XP.
Najprv sa budete chcieť pripojiť k počítaču, ktorý je hostiteľom zdieľaného priečinka. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, ale jednou jednoduchou metódou je použiť kombinácia klávesov Windows + R na vyvolanie poľa Run a zadajte dve spätné lomky a adresu IP alebo názov počítača, ku ktorému sa chcete pripojiť.Môžete tiež urobiť to isté v políčku Windows Explorer, samozrejme.
Po pripojení k zariadeniu( možno budete musieť zadať používateľské meno a heslo v závislosti od nastavenia siete), uvidíte priečinky zdieľané na druhom počítači. Kliknite pravým tlačidlom na priečinok a vyberte položku Sieťová jednotka. Na ďalšej obrazovke budete vyzvaní, aby ste si vybrali písmeno jednotky a prípadne použili iné poverenia.
Poznámka: znova môžete mapovať disk iným spôsobom, ak chcete.
Po zmapovaní jednotky a otvorení v programe Windows Prieskumník sa môžete dostať do ľubovoľného podadresára jednotky a z kontextového menu zvoliť možnosť "Vždy k dispozícii offline".
Po spracovaní všetkých súborov dostanete správu, ktorá vám oznámi, že budú dostupné v režime offline.
Napríklad som vytvoril jediný priečinok s názvom "Osobné", ktorý je k dispozícii v režime offline, ktorý obsahuje jediný textový súbor nazvaný Moje plány, ktorý obsahuje "textový textový text", ako je uvedené nižšie.
Takže ak sa odpojíte od siete, mali by ste stále mať prístup k dokumentu, ako je vidieť na nasledujúcej obrazovke:
Poznámka: Budete môcť vidieť zoznam ostatných priečinkov, pretože má v cache zoznampriečinky, ale ak sa pokúsite otvoriť priečinok, ktorý ste nedali k dispozícii v režime offline, zdá sa, že je prázdny, kým sa znova nepripojíte k sieti.
Teraz, keď sú nastavené súbory offline, môžete otvárať súbory a meniť ich.
Manuálne spustenie synchronizácie
Zatiaľ čo väčšinu času by ste chceli, aby sa synchronizácia vykonala automaticky, vždy ste to mohli urobiť ručne, ak si to vyberiete kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý obsahuje súbory offline, výberom položky Synchronizácia - & gt;Synchronizujte vybrané offline súbory z kontextového menu. Môžete to alternatívne urobiť na základe pohonu.
Plánovanie úloh synchronizácie
Ak chcete radšej automatizovať veci, môžete synchronizáciu nastaviť automaticky. Ak to chcete urobiť, napíšte Centrum synchronizácie do ponuky Štart a stlačte kláves enter. Keď sa otvorí centrum synchronizácie, kliknite na odkaz Zobraziť partnerské synchronizácie na ľavej strane a dvakrát kliknite na offline súbory, ktoré sa zobrazia na pravej strane a získajte zoznam toho, čo sú súbory k dispozícii offline.
Po výbere priečinka, na ktorý chcete naplánovať synchronizáciu, bude na paneli s ponukami k dispozícii tlačidlo Schedule. Akonáhle to vyberiete, zobrazí sa obrazovka s otázkou, ktoré priečinky chcete vytvoriť plán, a sprievodca vás prevedie cez zvyšok procesu na konfiguráciu plánu.
Riešenie konfliktov
Ak upravujete súbor, keď ste offline a niekto iný v sieti upravuje rovnaký súbor, budete mať konflikt, ktorý je potrebné vyriešiť.Systém Windows preskočí synchronizáciu týchto súborov a označí ich ako konflikt, ale je to jednoduché.
Type Sync Center do ponuky Štart a stlačte enter.
Po otvorení Centra synchronizácie kliknite na odkaz Zobraziť konflikty synchronizácie na ľavej strane, kde nájdete zoznam všetkých súborov, ktoré sa nesynchronizovali.
Ak chcete vyriešiť konflikt, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a z kontextovej ponuky vyberte možnosť Zobraziť možnosti, ktoré chcete vyriešiť.
To vám poskytne možnosti buď zachovať verziu, ktorú ste vytvorili v čase, keď ste boli preč, zachovať verziu na serveri, ktorú iný používateľ upravil počas vašej prehliadky, alebo ponechať obe verzie a premenovať ten, ktorý ste vytvorili.
Pridanie nejakého zabezpečenia
Do súborov offline môžete pridať vrstvu zabezpečenia pomocou systému EFS( Encrypting File System), ktorý je predvolene zakázaný a musí byť povolený. Poznámka: Toto šifruje iba offline súbory a nie súbory na serveri.
Ak chcete povoliť súbory offline, zadajte Sync Center do ponuky Start a stlačte kláves enter. Keď sa otvorí Centrum synchronizácie, kliknite na odkaz Spravovať súbory offline na ľavej strane, čo vyvolá dialógové okno. Budete musieť prejsť na kartu Šifrovanie a potom kliknúť na tlačidlo Šifrovať.
Zatiaľ čo funkcia offline súborov nie je tá istá vec ako Dropbox, je to určite užitočná funkcia, ktorá stojí za to, ak používate sieťové priečinky.