17Aug
Či chcete ukladať citlivé údaje na jednotku USB, bezpečne ju poslať e-mailom alebo jednoducho pridať ďalšiu vrstvu zabezpečenia na pevnom disku, existuje niekoľko spôsobov, ako chrániť súbory heslom.
Keď povieme, že súbor chránime heslom, všeobecne sa domnievame, že šifrujeme súbor, takže ho nemožno dešifrovať a pochopiť bez vášho šifrovacieho hesla. To je najbezpečnejší spôsob ochrany súborov chránených heslom.
Vytvorenie šifrovaného archívu
Systém Windows XP vám umožňuje vytvárať ZIP súbory chránené heslom, ale Windows 7 to nie je. To je v poriadku - môžete stiahnuť bezplatný program kompresie súborov od tretej strany, ktorý vám to zvládne. Existuje mnoho programov na kompresiu súborov, ktoré by ste mohli použiť, ale odporúčame úplne zadarmo a open-source 7-Zip.
Po inštalácii 7-Zip použite na vytvorenie nového archívu - buď pomocou možnosti 7-Zip v ponuke pravého tlačidla v programe Prieskumník Windows, alebo pomocou tlačidla Pridať v aplikácii 7-Zip. Budete môcť špecifikovať heslo pre váš archív - nezabudnite, že necháte AES-256 vybratý ako typ šifrovania. Všetky súbory a priečinky, ktoré pridáte do súboru. zip( alebo akýkoľvek iný typ archívu, ktorý ste si vybrali na vytvorenie) budú šifrované s vybratým heslom. Po otvorení archívneho súboru budete musieť zadať vaše heslo.
Šifrovanie dokumentu Office
Microsoft Office umožňuje použiť šifrovanie dokumentov a zabezpečiť ich heslom. Spoločnosť Microsoft prešla do šifrovania AES v balíku Office 2007, takže ak používate staršiu verziu balíka Office, šifrovanie nebude zďaleka tak bezpečné.
Ak chcete dokument chrániť heslom v balíku Office 2010 alebo novšom, kliknite na ponuku Súbor, kliknite na tlačidlo Ochrana dokumentu v časti Informácie a vyberte položku Šifrovať pomocou hesla. Zobrazí sa výzva na zadanie hesla, ktoré budete musieť poskytnúť pri každom otvorení dokumentu v budúcnosti. Dokument môžete v budúcnosti úplne dešifrovať, čím sa odstráni potreba hesla.
Viac informácií o šifrovaní dokumentov programu Word, zošitov programu Excel, prezentácií v programe PowerPoint a dokonca aj súborov PDF nájdete v tejto príručke.
Ďalšie programy produktivity môžu ponúkať podobné funkcie. Napríklad program Adobe Acrobat vám umožňuje vytvárať PDF súbory chránené heslom, ak šifrovanie PDF balíka Office nie je váš štýl.
Vytváranie šifrovaných zväzkov pomocou TrueCrypt
TrueCrypt umožňuje vytvárať šifrované zväzky. TrueCrypt je veľmi flexibilné šifrovacie riešenie a môžete ho použiť rôznymi spôsobmi:
- Vytvorte malý šifrovaný kontajner uložený v súbore na vašom pevnom disku. Budete potrebovať heslo na šifrovanie, aby ste tento súbor pripojili ako špeciálnu jednotku, čo vám umožní prezerať a manipulovať s jeho obsahom. Keď "odpojte" disk, nikto nevidí jeho obsah bez poskytnutia prístupovej frázy pre šifrovanie.
- Použite TrueCrypt na vytvorenie zašifrovaného zväzku na jednotke USB flash alebo inej vymeniteľnej jednotke, ktorá vám umožní prenášať citlivé súbory s vami obávajúc sa, že sa dajú zobraziť, ak ste niekedy stratili disk. Funkcia TrueCrypt môže byť použitá ako prenosná aplikácia, ktorá vám umožní prístup k šifrovaným údajom aj v počítačoch, ktoré nemajú nainštalovanú TrueCrypt - programové súbory programu TrueCrypt môžu byť uložené na samotnej externej jednotke.
- Šifrovať celú systémovú jednotku systému Windows a nútiť každého, aby zadal heslo pri zavádzaní počítača alebo obnovení režimu spánku. Tým sa zabezpečí, že nikto nemôže pristupovať k obsahu pevného disku, ak necháte počítač zamknutý alebo vypnutý.(Ak nepoužívajú mraziaci útok, ktorý je v reálnom svete neobvyklý.)
Použitie zabudovaných funkcií šifrovania systému Windows
Ak používate verziu Professional alebo Enterprise systému Windows, máte tiež prístup k niektorým špeciálnym funkciám šifrovania. Domáce verzie systému Windows - a štandardné vydanie systému Windows 8, ktoré technicky nie je pomenované ako "domáca" verzia - nemajú prístup k týmto funkciám. Profesionálne vydania systému Windows obsahujú nasledujúce dve funkcie šifrovania:
- BitLocker, ktorý vám umožňuje vytvárať šifrované zväzky na diskoch, vrátane externých USB flash diskov. Funkcia BitLocker funguje podobne ako TrueCrypt, takže môžete použiť podobnú funkciu v bežnejších verziách systému Windows.
- Encrypting File System( EFS), ktorý umožňuje šifrovanie jednotlivých zložiek a súborov. Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite pravým tlačidlom na súbor alebo priečinok, vyberte položku Vlastnosti a kliknite na tlačidlo Rozšírené na karte Všeobecné.Povoliť možnosť Šifrovať obsah na zabezpečenie dát - táto možnosť bude šedá, ak nepoužívate správnu verziu systému Windows. Súbory sú v podstate zašifrované pomocou hesla používateľského konta systému Windows, takže ich stratíte, ak zabudnete heslo systému Windows. Majte na pamäti, že tieto súbory sú šifrované iba pri uložení na pevnom disku, takže ich nemôžete bezpečne odoslať e-mailom bez toho, aby ste ich šifrovali iným spôsobom.
Existuje mnoho ďalších nástrojov, ktoré možno použiť na šifrovanie súborov, ale vyššie uvedené metódy sú niektoré z najjednoduchších a najsilnejších.
Ak chcete iba skryť súbory iných používateľov pomocou počítača, môžete sa pokúsiť skryť ich alebo ich označiť ako systémové súbory, ale to nebráni tomu, kto vie, ako zobraziť systémové súbory. Môžete tiež použiť steganografiu na skrytie súborov v iných súboroch. Ak chcete uložiť heslá, môžete ich zašifrovať pomocou správcu hesiel, napríklad KeePass alebo LastPass. Obidva vám umožňujú pripojiť súbory, hoci to najlepšie funguje s malými súbormi priradenými k položkám hesiel.
