Ako uvoľniť miesto v službe Gmail: 5 spôsobov, ako obnoviť priestor

Gmail poskytuje vysoký limit pre ukladanie dát - 10 GB a počítanie - ale nepomôže vám veľa, ak sa blížite k dosiahnutiu. Budete musieť vedieť nejaké triky, aby ste uvoľnili miesto v účte Gmail.

Akonáhle ste na limite, pošta sa začne odraziť namiesto prijatia. Zobrazí sa aj správa, v ktorej sa uvádza, že "máte nedostatok miesta pre váš účet služby Gmail."

Vyhľadávanie príloh

Prílohy môžu zaberať veľa miesta. Odstránenie správ s veľkými prílohami môže uvoľniť miesto oveľa rýchlejšie ako vymazanie malých textových správ. Ak chcete zobraziť iba správy, ktoré obsahujú prílohy, použite filter : .

Po vyhľadaní iba správ, ktoré obsahujú prílohy, môžete vymazať väčšie správy a efektívnejšie uvoľniť priestor.

Bohužiaľ nie je možné triediť správy podľa veľkosti v rámci služby Gmail. Preto budete musieť použiť iný nástroj.

Použitie klienta IMAP

K vášmu poštovému klientovi, ktorý podporuje protokol IMAP, ako je napríklad Mozilla Thunderbird, môžete pristupovať k svojej službe Gmail. Keď pristupujete k účtu cez protokol IMAP, budete manipulovať s správami priamo na serveri - akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte v e-mailovom programe, sa prejavia vo vašom účte Gmail. To vám umožní robiť veci, ktoré nemôžete v službe Gmail, vrátane triedenia správ podľa veľkosti a odstránenia príloh z e-mailov. Myslite na klienta IMAP ako na iné rozhranie pre svoj účet služby Gmail.

Predtým sme predtým pokryli nastavenie Gmailu v Thunderbirde, takže postupujte podľa tejto príručky - Thunderbird však nechajte nastavený na predvolenú možnosť IMAP, nezapínajte ho na POP3, ako to vysvetľuje článok. Ak používate službu POP3, Thunderbird nemôže manipulovať so správami na serveri.

Po nastavení služby Thunderbird pomocou vášho e-mailového konta vyberte v ľavom paneli možnosť All Mail a potom stlačte tlačidlo malých stĺpcov v pravej časti okna, aby ste povolili stĺpec Veľkosť.

Kliknite na stĺpec Veľkosť pre triedenie správ podľa veľkosti. Akonáhle budete mať, môžete ľahko nájsť najväčšie vesmírne odpadky a odstrániť ich.

Nemusíte ich však vymazávať - ​​je pravdepodobné, že prílohy zaberajú priestor, nie samotné správy. Aj keď nemôžete odstrániť prílohu zo správy bez vymazania správy z webového rozhrania, môžete ľahko odstrániť prílohy od klienta IMAP.Príloha sa z účtu odstráni a text e-mailu zostane neporušený.

Tu je ďalší pokročilý trik, ktorý môžete urobiť s klientom IMAP: Nastavte dva účty IMAP v programe( povedzme dva účty služby Gmail).Môžete medzi nimi presúvať správy a presunúť ich medzi účty - napríklad môžete presunúť všetky staré e-maily do špeciálneho archívu účtu Gmail a otvoriť tento účet vždy, keď potrebujete skontrolovať staré e-maily.

Skenovať svoj účet

Nájsť Big Mail je služba tretej strany, ktorá skenuje váš účet pre veľké pošty. Ak sa nechcete obťažovať pomocou klienta IMAP, ide o rýchly spôsob, ako nájsť veľké e-mailové správy na webe.

Nemáte svoje heslo;poskytnete službe iba dočasný prístup k svojmu účtu.

Proces skenovania môže chvíľu trvať, ale Find Big Mail vám pošle e-mail, keď bude hotový.

Nájsť veľké pošty vytvára štítky vo vašom účte Gmail, takže môžete jednoducho prehliadať veľké správy bez vypálenia e-mailového klienta na pracovnej ploche.

Odstrániť hromadnú poštu

Pravdepodobne dostanete veľa hromadnej pošty - bulletiny, upozornenia, správy v adresári a iné - najmä ak je váš účet plný e-mailu. Veľa času tento e-mail je dosť nevýznamný - hlavne starý.

Ak chcete rýchlo odstrániť hromadnú poštu, nájdite jednu zo správ, otvorte ju, kliknite na ponuku Viac a vyberte "Filtrovať takéto správy".

Môžete ľahko použiť ponuku začiarknutia na výber všetkých správ a ich odstránenie, uvoľneniespace.

Vyprázdnenie koša

Keď odstránite správu, bude odoslaná do koša, kde naďalej zaberá miesto. Nezabudnite vyprázdniť odpadky, aby ste skutočne uvoľnili miesto po tom, ako budete tieto tipy dodržiavať.

Trash umiestnený pod odkazom Viac pod štítkami na bočnom paneli.

Služba Gmail automaticky odstráni správy v koši po 30 dňoch, takže to musíte urobiť iba vtedy, keď momentálne naozaj zraníte miesto.

Máte ďalšie tipy na uvoľnenie miesta v službe Gmail? Zanechajte komentár a zdieľajte ho.