1Jul
Foto Esparta
Kontrolujete svoj e-mail častejšie, ako potrebujete? Zaznamenali ste príznaky z vysadenia, ak ste nekontrolovali e-mail za chvíľu? Kompulzívna e-mailová kontrola je nezdravý zvyk, ktorý vás bráni robiť dôležitejšie veci. Použite pozitívnu odmenu na vytvorenie zdravšieho vzťahu k doručenej pošte.
E-mail nie je vždy produktívny
Existujú tri hlavné dôvody, prečo e-mail nie je vždy produktívny.
1. E-mail trvá čas od iných vecí: Môže byť ľahké odôvodniť kompulzívnu kontrolu elektronickej pošty, pretože máte pocit, že ste niečo urobili. Koniec koncov, čítanie správ, odpovedanie na niektoré a vyprázdnenie doručenej pošty by malo byť dobrou vecou. Ale to je len produktívne, keď je to urobené zámerne - nie v čase, ktorý je obrátený pre iné, dôležitejšie úlohy.
2. E-mail môže byť odlišná od rozprávanie: pomocou e-mail pre komunikáciu s priateľmi, kolegami, alebo známi môžu byť odlišná od rozprávanie v jedálni. Ak konverzácia nie je taká dôležitá a presahuje to, čo je primeraná prestávka, odvádza vás od práce.
3. E-mail je zvyčajne o ostatných ľuďoch: Email vás vyzýva, aby ste uspokojili potreby, požiadavky a otázky iných ľudí - namiesto svojich vlastných. E-mail má čas a miesto vo vašom dni, ale musí mať určený čas a miesto. Nie len kedykoľvek máte pocit, že chcete skontrolovať.
Diagnóza problému
Ľudia robia návykové veci z rôznych dôvodov. Najčastejším dôvodom je vyhnúť sa niečomu, čo je obzvlášť nepríjemné.Ak kontrolujete e-mail desaťkrát denne bez rozumného dôvodu, pravdepodobne sa snažíte vyhnúť niekomu alebo nejakej veci.email kontrola
kompulzívna môže byť váš spôsob, ako sa vyhnúť:
- rysuje Deadline
- spisovateľský blok
- neistota ohľadne toho, čo robiť ďalej
- Nuda
- Upevňovacie dôležitý problém, ktorý vám bráni v tom pracovnej
- pripravuje na plánované zapojenie
- skutočnosti pracuje na niečom
Preskúmajte potenciálne dôvody, prečo kontrolujete svoj e-mail častejšie, ako je potrebné na diagnostiku vášho problému.
Potvrdenie vášho kompulzívneho zvyku
Ďalším krokom pri zmene vášho kompulzívneho e-mailového zvyku je sledovanie. Zaznamenávajte koľkokrát otvoríte doručenú poštu. Všimnite si, koľko času strácate v priemere počas každej návštevy.
Udržujte pozitívny postoj v procese. Nesnažte sa považovať za neproduktívne, neostré alebo neúspešné, keď zistíte nedostatky alebo chyby. Sebapísanie vám nepomôže urobiť pozitívne zmeny. Jednoducho rozpoznajte svoje vzorce a preskúmajte, aké motivačné faktory môžu byť uvedené vyššie.
Pokračujte v uznávaní vášho kompulzívneho e-mailového zvyku, až kým ho už nebudete môcť vydržať - kým už nebudete môcť stáť nič, čo s ním nebudete robiť.Vzhľadom k tomu, jediný spôsob, ako riešiť kompulzívna správanie je:
- 1. Prijatie že existuje
- 2. Byť self-čestný dosť pochopiť, prečo
- 3. majú dosť pádny dôvod( y), aby s tým niečo urobiť
Po nadviazanískutočne motivované k zmene, je relatívne ľahké začať s detskými schodmi.
štart sa dieťa kroky a pozitívne Reward
Foto Ruthieki
pozitívny odmenou vám pomôže spojiť svoj želaného správania s dobrými pocitmi a / alebo pozitívnu spätnú väzbu. Nasledujte sedem krokov uvedených nižšie, aby ste navštívili svoju e-mailovú schránku o zdravšiu a produktívnejšiu prax.
Krok 1: Vytvorte dokument zodpovedný za e-mail
Vytvorte dokument, ktorý sa bude odvolávať na vašu e-mailovú zodpovednosť.Uistite sa, že je to vizuálne a dosť dynamické, s ktorými môžete pracovať.Do tohto dokumentu pridáte obsah v nasledujúcich krokoch, ale prispôsobíte ho podľa svojich predvolieb.
Krok 2: Uveďte svoje požadovanú zmenu správania( alebo konečný cieľ)
Na hornú časť dokumentu, písať o tom, ako( často), ktoré v konečnom dôsledku chcieť skontrolovať svoj e-mail.
To by mohlo byť rovnako všeobecne ako "Nechcem kontrolovať svoj e-mail tak často," alebo ako špecifický ako "Ja len chcem skontrolovať svoj e-mail v 10 hodín a 3pm každý deň v týždni a na 4pm cez víkendy."
Bližšie špecifikujte na svojom konečnom cieli a pokiaľ je to možné, uveďte svoje dôvody pre jeho výber.
Krok 3: Pripustite svoje slabosti
Pod svojim vyhlásením uveďte dôvody, prečo ste v príslušných riadkoch ešte nedosiahli požadovaný cieľ.
Znova by ste mali byť špecifické a nepoužívať zbytočne krutý jazyk, ako napríklad: "Som zlé v riadení času" alebo "Ja sa jednoducho nemôžem ovládať".
Použite objektívny jazyk, ktorý vás neustále zameriava na to, čo sa dejea prečo.Ďalšie funkčné vyhlásenia sú:
- "Mám problémy s riadením svojho času, keď mám dôležité projekty, ktoré sa necítim pripravené dokončiť."
- "Mám problém vydržať nutkanie kontrolovať môj e-mail, aj keď viem, že nepotrebujempretože radšej by som nemal chvíľu ticha premýšľať o tom, čo by som mal skutočne robiť. "
Pokúste sa vymenovať aspoň päť vašich slabostí.
Povedzme, že vašim cieľom je kontrola doručenej pošty raz a druhýkrát neskoro popoludní.V súčasnosti ho kontrolujete raz za dvadsať minút, kým ste v počítači.
Tu je päť potenciálnych slabých stránok, ktoré sa vám dostanú do cesty:
- Nie ste nadšení z vykonávania vašich ďalších úloh týkajúcich sa počítača.
- Zatiaľ sa nudíte počas dochádzania a čakáte na verejnosti, nechcete komunikovať s ľuďmi okolo vás a zistíte, že kontrola pošty na vašom iPhone prechádza čas.
- Znepokojuješ sa o zavesenie e-mailových otázok alebo rozhovorov a chceš vedieť, aký bude ďalší krok - akonáhle sa vám pán Smith vráti späť.
- Chcete pána Smitha páčiť tým, že ho vždy neodkladne odpoviete, aj keď si nepíše vaše výplatné pásky a nie je vám blízko.
- Dúfate, že dostanete e-mailové upozornenie, že niekto bude s vami na Facebooku, Twitteru alebo LinkedIn spustiť rozhovor ako potvrdenie, že ste dosť dôležitý na to, aby ste sa mohli rozprávať.
Nemusí to byť zábava skúmať vaše slabosti, pokiaľ ide o kontrolu e-mailu, ale pomôže preprogramovať svoje zvyky k lepšiemu.
Krok 4: Identifikujte svoje výzvy na základe vašich slabostí
Teraz prejdite každú slabosť na vašom zozname a pridajte ďalší stĺpec doprava. Identifikujte situácie( skutočné alebo predstaviteľné), počas ktorých preukazujete tieto nedostatky.
Povedzme, že ste "v boji s riadením svojho času, keď mám dôležité projekty, ktoré sa necítim pripravené na dokončenie" v ľavom stĺpci.
Potom v pravom stĺpci popíšte situáciu, ktorá je problematická.Bolo by to niečo ako "mať dôležitý projekt na prácu" alebo "mať dôležitý projekt, na ktorom sa pracuje, nie som pripravený dokončiť", alebo dokonca "cítiť sa neisto o dôležitom projekte."
Akonáhle ste"uvedomujete si náročné situácie, budete lepšie pripravení čeliť im.
Krok 5: Vytvorte kontrolný zoznam pozitívnych odmien
Keď nastavíte stĺpce popisujúce vaše nedostatky a ako vzniknú, pridajte tretí stĺpec napravo.
Pomocou tohto stĺpca môžete vymenovať akčné kroky, ktoré môžete vykonať, aby ste prekonali problémové situácie, ktoré spúšťajú nedostatky, ktoré vám neumožňujú skontrolovať e-mail o vašich podmienkach podľa požadovanej frekvencie.
Potom pridajte štvrtý stĺpec, kde budete mať priestor na skontrolovanie inštancií, keď vykonáte jednu z akcií z tretieho stĺpca.
Tu je jeden spôsob, ako môžete formátovať dokument:
Všimnite si, že pre každé kroky je začiarknuté iba jedno políčko. Počas celého dňa môžete tento krok dokončiť niekoľkokrát, preto podľa potreby pridajte ďalšie stĺpce začiarkavacích políčok.
Krok 6: odmente sa za to, že zostanete na úlohe
Po nastavení dokumentu vytlačte kópiu alebo ho nechajte otvorenú na pracovnej ploche. Odteraz sa budete odvolávať na tento dokument, aby ste preštudovali, ako navštívite doručenú poštu.
Vždy, keď odškrtnete políčko v pravom pravom stĺpci, môžete skontrolovať svoj e-mail - aby ste vedeli, že ste si to zarobili. Pozitívne pocity spojené s kontrolou e-mailu po dosiahnete niečo zmysluplné vás inšpiruje, aby ste sa pozreli na vašu schránku rôznymi spôsobmi.
Tu je príklad. Skúsme znova čerpať zo slabosti: "Mám problém riadiť svoj čas, keď mám dôležité projekty, ktoré sa necítim pripravené dokončiť." Povedzme, že jednou z problémov spojených s touto slabosťou je: "Máme dôležitý projekt na prácu."Teraz sú tu tri možné kroky, ktoré vám pomôžu prekonať a / alebo pracovať na dosiahnutí svojho cieľa:
- 1. Vytlačte si článok /resource/, ktorý vám pripomína, prečo je váš projekt tak dôležitý a / alebo prečo ste schopní úspešne dokončiťono.
- 2. Požiadajte priateľa alebo kolegu o pomoc alebo perspektívu, keď máte pocit, že ste uviazli.
- 3. Vypísanie plánu alebo zoznamu úloh pre váš projekt.
- 4. Preskúmanie a / alebo revidovanie plánu alebo zoznamu úloh pre váš projekt.
- 5. Dokončenie položky vo vašom rozvrhu alebo zoznamu úloh pre váš projekt.
Zakaždým, keď dokončíte jeden z týchto krokov, začiarknite políčko a vedzte, že môžete skontrolovať svoj e-mail, ktorý ho získal. Samozrejme, ak necítite nutkanie skontrolovať svoj e-mail, môžete sa dostať priamo k ďalšej úlohe. Ako môžete vidieť, každý z týchto krokov začal ako spôsob, ako sa vyhnúť kontrole vášho e-mailu compulsively, a skončiť slúžiť vaše ciele produktivity.
Nemusíte byť dokonalí;je to v poriadku, ak skontrolujete svoju schránku, bez toho, aby ste najskôr skontrolovali schránku. Ale aspoň si uvedomte, čo robíte. A dávajte pozor na to, aké odlišné to je, ak chcete skontrolovať svoju doručenku, keď ste ju získali, a to bez toho, aby ste ju skutočne mali dôvod( s výnimkou toho, že by ste mohli podľahnúť problémovej situácii, ktorá vyvoláva kompulzívny zvyk).
Krok 7: Pokračujte v používaní kontrolného zoznamu, kým nezaznamenáte zmeny
Keď používate kontrolný zoznam, aby ste si boli istí, že máte situáciu v e-mailoch pod kontrolou, všimnete si, že ste lepší na:
- Bodovanie nudy
- Identifikácia problémov s prácouktoré môžu byť ťažké prijať na
- Všimnite si, keď ste preťažení
- Potvrdenie negatívnych pocitov o vašej práci, ktoré musíte vyjadriť a adresovať
- Uvedomovanie si kreatívnych alebo duševných blokov
- Dať seba a vaše oči počítačové prestávke v prípade potreby
- Pobytna úlohu a dobrý pocit z toho, ako robiť veci
Každá z nich vám pomôže vyriešiť problémy, ktoré pri neadresovaní vedú k rôznym kompulzívnym správaniam.
Kontrola e-mailu Špeciálna
Keď sa e-mail stane vaším kompulzívnym zvykom, už to nie je produktívny nástroj. Vykonajte kontrolu e-mailu tak, aby sa znova stala produktívnou.
Okrem vyššie uvedeného zoznamu kontrolných zoznamov môžete preskúmať iné techniky používania pozitívnej odmeny. Môžete zablokovať pravidelné časy na upratovanie doručených po tom, čo ste uviedli do pevného pracovného času, nastaviť čas, aby ste boli príjemný, s občerstvením v okolí a hudbou v pozadí.Rovnaké zásady môžete použiť aj pri práci - odpojte od siete internet a / alebo skryte poštový klient a používajte pohodlné pracovné prostredie na kompenzáciu.
Odmeňte sa za dobré pracovné návyky a e-mail nebude musieť prebrať váš pracovný život.
