22Aug
Dnešné internetové služby sa spoliehajú na textové heslá pre overenie používateľa. Všestrannosť týchto služieb spojená s ťažkosťami zapamätania si veľkých čísel a symbolov bezpečných hesiel láka používateľov k opakovanému použitiu jednoduchých a ľahko uhádnuteľných hesiel na viacerých webových stránkach, čo spôsobuje, že ich účty sú zraniteľné.
Vždy vám odporúčame použiť správcu hesiel - umožňuje vám nielen používať silné, komplikované heslá, ktoré nepotrebujete ručne písať, ale aj jednoduché používanie unikátnych hesiel pre online účty.
Keepass je bezplatný správca hesiel s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý vám pomáha bezpečne spravovať heslá.Všetky svoje heslá môžete vložiť do jednej databázy, ktorá je uzamknutá jedným hlavným kľúčom alebo súborom kľúčov alebo oboma. Ak začínate, môžete sa pozrieť na našu úvodnú príručku Keepass.
Usporiadanie hesiel do skupín alebo značiek
Počet hesiel, ktoré používateľ musí pamätať, sa naďalej zvyšuje a odhaduje sa, že typický používateľ internetu má viac ako 20 odlišných online účtov. Keď budete stále pridávať ďalšie účty, vaše heslá sa trochu zdrvujú.Keepass umožňuje organizovať heslá do skupín alebo značiek. Môžete pridať toľko skupín, koľko potrebujete, a použiť ich na usporiadanie všetkých vašich prihlasovacích údajov v akomkoľvek poradí, ktoré by vám dalo zmysel.
Ak chcete vytvoriť novú skupinu, najprv vyberte v tabuľke skupín, kam má skupina prejsť, buď názov databázy alebo existujúcu skupinu. Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte ponuku skupín a zvoľte možnosť "Pridať skupinu". Prípadne kliknite na položku Upraviť z horného menu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Pridať skupinu.
Dajte skupine jedinečný názov, ak si prajete, vyberte skupinu pre skupinu a stlačte tlačidlo "OK". Môžete nastaviť dátum vypršania platnosti pre skupinu, ak ju chcete použiť iba pre dočasnú sadu hesiel. Môžete dokonca pridať poznámku pre túto skupinu na "Záložky Poznámky", aby ste si pamätali, čo táto skupina obsahuje, alebo ak existujú nejaké pokyny, ktoré je potrebné dodržiavať pri používaní hesiel v skupine. Skupina
je možné ďalej rozdeliť na podskupiny v organizácii podobnej stromu. Ak chcete vytvoriť podskupinu, kliknite pravým tlačidlom na požadovanú skupinu a vyberte položku "Pridať skupinu". To je ďalší spôsob, ako udržať heslá lepšie organizované a ľahšie dostupné.Teraz všetko, čo musíte urobiť, je drag-and-drop všetky položky, ktoré chcete uložiť v tejto skupine. Záznamy hesla sú zoskupené do skupín, ktoré vidíte naľavo. Takže v závislosti od vybranej ľavej skupiny, zobrazí sa v pravom pohľade položky v tejto skupine.
Okrem vytvárania skupín hesiel môžete označiť svoje položky ako obľúbené.Vyberte požadovanú položku, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a kliknite na položku "Vybrané položky & gt;Pridať značku & gt;Nová značka "a zadajte napr." Obľúbené ".
Ak chcete zobraziť všetky položky, ktoré majú obľúbenú značku, kliknite na tlačidlo s tromi tlačidlami na paneli nástrojov( vpravo od tlačidla na lište nástrojov) a zvoľte" Tag: Vaša vybraná značka ", tento príkaz je tiež prístupný prostredníctvom hlavnej ponuky "Upraviť & gt;Zobraziť položky podľa značiek. "
Predpokladajme, že ste označili všetky položky a teraz chcete otvoriť všetky záznamy s touto značkou pri otváraní databázy. Aby sme to dosiahli, vytvoríme spúšťací systém. Prejdite na položku Nástroje & gt;Spúšťa "a kliknite na tlačidlo" Pridať ". V okne" Vlastnosti "zadajte názov ako" Zobraziť značku pri otvorení databázy "a kliknite na tlačidlo" Ďalej ".
Na karte Udalosti pridajte udalosť" Otvorený databázový súbor "Ďalej. "
Na karte" Akcie "kliknite na tlačidlo" Pridať & gt;Zobraziť položky podľa značiek "a pod značkou Tag zapíšte názov značky. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť úspešne vytvoríte spúšťací systém. Zatvorte databázu a po ich opätovnom otvorení uvidíte všetky položky s vašou obľúbenou značkou. Nezabudnite databázu znova uložiť pri každej zmene.
Ako si všimnete s Keepass, môžete organizovať záznamy buď ich umiestnením do skupín alebo ich označením štítkami. Existuje značná diskusia o relatívnych výhodách skupín a štítkov, ale relatívne skúsenosti s organizovaním informácií s oboma skupinami a štítkami v priebehu času vyrastie a stanú sa zrozumiteľné.Každý model má svoju vlastnú silu a slabosť, keď sa posudzuje v súvislosti so základnými aktivitami riadenia osobných informácií( PIM), ako je udržiavanie, organizovanie a opätovné zistenie. Takže je len na vás, ako organizujete záznamy. Vyberte ten, ktorý máte pocit, že má zmysel, alebo dostane vašu prácu.
Odstraňovanie položiek z skupín
V priebehu času budete pravdepodobne mať niektoré účty, ktoré už nepoužívate. Zvoľte ľubovoľný záznam zo skupiny, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku "Odstrániť záznam". Po potvrdení sa položka presunie do skupiny "Kôš".Vaše heslá sú v skutočnosti stále, ale sú skryté z pohľadu v skupine, ktorú by ste normálne nekontrolovali. Ak by ste ešte chceli použiť položku, jednoducho ju presuňte a presuňte do priečinka skupiny. Ak ste si absolútne istí, že tento záznam už nepotrebujete, odstráňte ho z koša.
Usporiadanie a konfigurácia stĺpcov zoznamu položiek
Usporiadanie vašich položiek v skupinách alebo značkách postačí, ak ste práve začali s aplikáciou alebo ich chcete kategorizovať podľa typu a dôležitosti, ako sú aplikácie, prihlásenia na web, prihlasovanie webových stránok, prihlásenianákupné webové stránky, vzdelávacie alebo zábavné webové stránky atď.
Je však tiež dôležité získať prehľad konkrétneho záznamu, ako je čas vytvorenia, dátum poslednej zmeny a značky.Čas vytvorenia a posledné úpravy sú obzvlášť dôležité, pretože vám dáva odhad, ako dlho používate rovnaké heslo pre účet a kedy ste ho vytvorili.
Keepass umožňuje usporiadať a konfigurovať stĺpce podľa vašich požiadaviek. V hornej ponuke zvoľte "Zobraziť" a kliknite na "Konfigurovať stĺpce". Ak chcete skryť heslá, zvoľte "Heslo" a začiarknite políčko "Skryť údaje pomocou hviezdičiek". Podobne môžete použiť postup pre názvy používateľov alebo citlivé tituly. Odporúča sa, ak plánujete používať Keepass vo verejnom prostredí, ako je kaviareň alebo otvorená kancelária.
Existuje veľa polí pre stĺpce - Štandardné pole, Vlastné polia a Viac( Veľkosť v KB, Počty príloh, Počet histórie, Štítky, Čas ukončenia platnosti a Prepísanie adresy URL).Ak chcete zmeniť poradie stĺpcov, presuňte hlavičky stĺpcov v hlavnom okne. Ak chcete zoradiť položky podľa poľa, kliknite na príslušnú hlavičku stĺpcov v hlavnom okne. Pluginy
na zvýšenie estetiky stĺpcov
Keepass je vybavený rámcom doplnkov. Pluginy môžu poskytovať ďalšie funkcie, ako napríklad podpora viacerých formátov súborov na import / export, funkcie siete, funkcie zálohovania a ďalšie. Ak chcete nainštalovať doplnok, prevezmite plugin zo stránky autora a rozbaľte súbor ZIP do adresára podľa vlastného výberu. Kopírujte nevybalené súbory doplnkov do adresára Keepass( kde je spustiteľný súbor Keepass) alebo jeho podadresára. Ak chcete načítať nový doplnok, reštartujte súbor Keepass.
Informácie zobrazené v stĺpci sú dostatočné pre základné potreby. Dve veci však chýbajú.Podrobnosti "Kvalita hesla" a "Favicon" tejto položky chýbajú zo stĺpca. Kvalita hesla ukáže silu hesiel v bitoch a Favicon zvýši estetiku záznamu.
Na stránke plug-inu Keepass stiahnite doplnky Quality Column a Favicon Downloader a nainštalujte ich. V zozname položiek stĺpcov sa zobrazí nový stĺpec s názvom "Kvalita hesla".
Favicon downloader si stiahne ikony z webových stránok do vašich záznamov Keepass, čím urobí, aby položky vyzerali esteticky unikátne. Tento doplnok môžete použiť na stiahnutie Favicon pre jednotlivé položky, celú skupinu alebo ľubovoľný výber položiek. Ak chcete, aby tento doplnok pracoval, vyplňte zadanie adresy URL, kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte "Stiahnite si favikóny".
Usporiadajte ďalšie typy tajných s Keepass
Môžete použiť Keepass na iné dáta, ktoré vyžadujú bezpečnosť inak ako len online účty, webové stránky alebo sieťové heslá.Mohlo by sa použiť buď na ukladanie kľúčov na registráciu softvéru a sériové číslo, obsah peňaženky, ako je kreditná / debetná karta, číslo sociálneho poistenia, bankové výpisy, bezpečné poznámky a ďalšie podrobnosti. Aby ste mohli plne využiť službu Keepass na tento účel, uistite sa, že skupiny zostávajú oddelené, pridajte ikonu a poznámky pre podrobné pokyny, ak existujú.
Pridajte podrobnosti o softvérovej licencii v programe Keepass
Viete, všetky tie aplikácie, ktoré ste si kúpili v priebehu rokov, alebo všetky tie licencie pre viacerých používateľov, ktoré musíte sledovať pre vašu firmu? Namiesto toho, aby ste tieto podrobnosti opustili v tabuľkách alebo v priečinkoch s náhodnými adresami, môžete ich bezpečne udržiavať v programe Keepass.
Povedzme, že ste práve zakúpili licenciu systému Windows 8 PRO.Vytvorte záznam v skupine "Softvérová licencia" a pomenujte názov "Windows 8 PRO" s odkazom v poli "Adresa URL". Pretože je licencia pre systém Windows perfektná, ak nechcete inovovať, nie je potrebné pridať "Dátum ukončenia platnosti. "
Niektoré softvérové licencie sú platné jeden rok. V tomto prípade môžete v tejto skupine nastaviť "Dátum ukončenia platnosti".Po dosiahnutí tohto dátumu sa položka automaticky označuje ako vypršanú( pomocou ikony červeného kríža v hlavnom okne a zobrazením informácií o vstupe pomocou striknutého písma).Položka sa po skončení platnosti nevymaže. S touto funkciou sa dozviete, že vaša licencia vypršala a má sa jej obnoviť.
Teraz prejdite na "Rozšírená karta" a uvidíte dve časti.
"Custom String fields" môže mať ľubovoľné množstvo vlastných reťazcov. Ak chcete pridať nové pole reťazca, kliknite na tlačidlo "Pridať". Tieto reťazce môžu obsahovať ľubovoľné informácie podľa vášho výberu, v tomto prípade umiestníme "Názov poľa" ako Licenciu a "Hodnotu poľa" s registračnými údajmi vrátane mena, e-mailovej adresy a produktukľúč Windows 8 PRO.Ako obvykle, podrobnosti reťazca budú uložené zašifrované v databáze ako všetky ostatné databázové obsahy.
Časť "Priloženie súboru" umožňuje pripojiť súbory k položkám. Súbory sa importujú do databázy a súvisia so záznamom. Pri importovaní súborov Keepass neodstráni pôvodný zdrojový súbor! Ak chcete, musíte ich odstrániť sami. Ako obvykle sú prílohy súborov uložené zašifrované v databáze.
Ak chcete súbor importovať ako prílohu, kliknite na tlačidlo "Pripojiť" a potom vyberte možnosť "Pripojiť súbory". Zobrazí sa nové okno. Odtiaľ vyberte kópiu príjmu systému Windows 8 PRO a kliknite na tlačidlo "OK".
Môžete vkladať ľubovoľný súbor ako prílohu, či už je to doklad PDF o prijatí, textový súbor a dokonca aj snímka obrazovky. Neskôr, ak chcete prílohu zobraziť, má program Keepass vlastný interný prehliadač a pracuje s údajmi v hlavnej pamäti.
Ak súborový formát nie je podporovaný( napr. Súbor PDF), potom Keepass extrahuje prílohu do dočasného súboru( šifrovaného pomocou EFS) a otvorí ho pomocou predvolenej aplikácie. Po dokončení prezerania / úpravy môžete vybrať medzi importovaním alebo zamietnutím akýchkoľvek zmien vykonaných v dočasnom súbore. V každom prípade Keepass bezpečne odstráni dočasný súbor.
Pridať bezpečné poznámky v Keepass
Keepass vám umožňuje bezpečne ukladať informácie, ktoré sa nemusia dobre hodiť do žiadnej inej kategórie, alebo chcete ochrániť pred zvedavými očami. Secure Notes je skvelé miesto na ukladanie informácií, ktoré sú užitočné, ale nie sú často používané, ako sú dvojfaktorové kľúče na obnovenie autentifikácie, identifikačné čísla vozidiel, čísla poistných zmlúv, núdzové alebo dočasné kontaktné čísla atď.
Vytvorte záznam v skupine "Poznámky" a pomenujte ho ako prihlasovací formulár Passport. Pridajte "Číslo súboru" do vlastných reťazcov polí.V príprave súborov kliknite na príkaz "Pripojiť" a potom zvoľte "Vytvoriť prázdne prílohy". Vytvorí sa súbor RTF, ktorý bude priradený k tejto poznámke. Keďže služba Keepass podporuje súbor. TXT a. RTF, môžete ich zobraziť / upraviť interne.
V prípade súborov TXT vstavaný editor podporuje štandardné operácie, ako je rezanie, kopírovanie, vkladanie, vrátenie späť, obnova slov a ďalšie. Pre súbory RTF sú navyše dostupné štandardné príkazy na formátovanie: výber písma, veľkosti písma, tučné, kurzíva, podčiarknutia, farby textu a pozadia a ďalšie.
Po získaní vašich hesiel a iných tajných položiek v databáze Keepass sa chcete uistiť, že tieto údaje získate jednoducho vo všetkých počítačoch a smartphonoch bez ohľadu na to, kde ste a aké zariadenie máte.
Ve funkcii Keepass sa nachádza veľa šikovných funkcií.Ak práve začínate s aplikáciou, môže chvíľu trvať, kým si zvyknete na dostupné rozhranie a nástroje. Organizovanie a spravovanie tajomstva pomocou služby Keepass je jednoduché, ale vyžaduje dobre vytvorený pracovný tok a to, čo s ním chcete dosiahnuť.Ak potrebujete nejakú pomoc alebo nejakú metódu, ktorú chcete zdieľať, dajte nám vedieť v nižšie uvedených komentároch.