OCR všetko s programom OneNote 2007 a 2010

Softvér OCR kvality

môže byť často veľmi drahý, ale na vašom počítači už máte nainštalovaný program, o ktorom ste nevedeli. Tu je návod, ako môžete na svojom počítači použiť softvér OneNote na OCR.

OneNote je jedným z prehliadnutých drahokamov v najnovších verziách balíka Microsoft Office. Služba OneNote zjednodušuje vytváranie poznámok a sledovanie všetkého s integrovaným vyhľadávaním a ponúka viac funkcií ako jej obľúbený konkurent Evernote. Jedným zo spôsobov, ako je lepšie, je jeho vysokokvalitný optický rozpoznávanie znakov( OCR).Jednou z najobľúbenejších funkcií spoločnosti Evernote je, že môžete vyhľadať čokoľvek, vrátane textu v obraze, a môžete ho ľahko nájsť.Spoločnosť OneNote berie toto ďalšie a okamžite OCR akýkoľvek text v obrázkoch, ktoré pridáte. Potom môžete tento text jednoducho použiť a skopírovať ho z obrázka. Pozrime sa, ako to funguje a ako môžete používať OneNote ako konečný OCR.

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii v aplikáciách OneNote 2007 a 2010. OneNote 2007 je súčasťou balíka Office 2007 Home a Student, Enterprise a Ultimate, zatiaľ čo OneNote 2010 je súčasťou celej edície balíka Office 2010 s výnimkou vydania Starter Edition.

OCR všetko

Po prvé, do programu OneNote pridáme niečo do OCR.Existuje veľa rôznych spôsobov, ako môžete pridávať položky do OCR do aplikácie OneNote. Otvorte prázdnu stránku alebo stranu, do ktorej chcete vložiť niečo, a postupujte podľa nasledujúcich krokov a pridajte do programu OneNote to, čo chcete.

Obraz

Jednoducho presuňte obrázok a text do poznámkového bloku. ..

Môžete vložiť aj obrázok priamo z aplikácie OneNote. V aplikácii OneNote 2010 vyberte kartu Vložiť a potom vyberte možnosť Obraz.

V aplikácii OneNote 2007 vyberte ponuku Vložiť, vyberte položku Obraz a potom vyberte položku Od súboru. Odstránenie obrazovky

Je mnohokrát, že by sme chceli skopírovať text z niečoho, čo vidíme na obrazovke, ale neexistuje žiadny priamy spôsob kopírovania textu z tejto veci. Napríklad, nemôžete kopírovať text z titulnej lišty okna alebo z online prezentácie založenej na blesku. V takýchto prípadoch je voľba Screen Clipping veľmi užitočná.Ak chcete do aplikácie OneNote 2010 pridať klip na čokoľvek na obrazovke, na karte kliknite na kartu Vložiť a kliknite na Odstrániť obrazovku.

V aplikácii OneNote 2007 buď kliknite na tlačidlo Klip na paneli s nástrojmi alebo vyberte ponuku Vložiť a vyberte možnosť Orezanie obrazovky.

Stlačte klávesu Windows +

. Stlačte klávesu Windows +

. Keď kliknete na Orezanie obrazovky, program OneNote sa minimalizuje, vaša pracovná plocha bude slabšia a ukazovateľ myši sa zmení na znamienko plus. Teraz kliknite a pretiahnite všetko, čo chcete pridať do programu OneNote. Tu si vyberieme názov tohto článku.

Zvolená sekcia sa teraz zobrazí vo vašom notebooku OneNote spolu s dátumom a časom vytvorenia klipu.

Vložiť súbor

Nie ste obmedzený na obrázky;Služba OneNote dokáže dokonca čítať vo väčšine súborov vo vašom počítači čokoľvek. Súbory môžete pridať priamo do aplikácie OneNote 2010 výberom súboru Printout na karte Insert.

V aplikácii OneNote 2007 vyberte ponuku Vložiť a vyberte Súbory ako výtlačok.

V dialógovom okne vyberte súbor, ktorý chcete pridať do programu OneNote.

Vyberte položku Vložiť a aplikácia OneNote sa dočasne pozastaví počas spracovania súboru.

Teraz sa váš súbor zobrazí v programe OneNote ako výtlačok s odkazom na pôvodný súbor nad ním.

Môžete tiež odoslať ľubovoľný súbor priamo do OneNote prostredníctvom virtuálnej tlačiarne OneNote. Ak máte otvorený súbor, napríklad PDF, ktorý chcete OCR jednoducho otvoriť dialógové okno tlače v tomto programe a vybrať tlačiareň "Send to OneNote".

Ak máte skener, môžete skenovať dokumenty priamo do aplikácie OneNote kliknutím na položku Skenovať vytlačiť na karte Vložiť v programe OneNote 2010.

V aplikácii OneNote 2003 pridajte naskenovaný dokument, vyberte ponuku Vložiť, vyberte položku Obraz a potom zvoľte položku OdSkener alebo fotoaparát.

OCR obrázok, súbor alebo screenshot, ktorý ste vložili do aplikácie OneNote

Teraz, keď máte svoje veci do OneNote, dajte ich do práce. Služba OneNote automaticky vykonala kontrolu OCR na čokoľvek, čo ste vložili do aplikácie OneNote. Môžete skontrolovať, či kliknete pravým tlačidlom na ľubovoľný obrázok, snímku obrazovky alebo súbor, ktorý ste vložili. Vyberte možnosť "Urobiť text vo vyhľadávaní obrázkov" a potom skontrolujte, či je vybratý správny jazyk.

Teraz môžete skopírovať text z obrázka. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom na obrázok a vyberte možnosť "Kopírovať text z obrázka".

A tu je text, ktorý OneNote našiel na tomto obrázku:

OCR čokoľvek s OneNote 2007 a 2010 - Windows Live Writer

Nie je to zlé, huh? Teraz môžete vložiť text z obrázka do dokumentu alebo kdekoľvek, kde potrebujete použiť text.

Ak skopírujete text z výtlačku, môže vám dať možnosť kopírovať text z tejto stránky alebo všetkých stránok výtlačku.

To funguje presne v programe OneNote 2007.

V aplikácii OneNote 2010 môžete tiež upraviť text, ktorý OneNote uložil do obrázka z OCR.Týmto spôsobom, ak OneNote číta niečo nesprávne, môžete ho zmeniť, aby ste ho stále mohli nájsť, keď používate vyhľadávanie v aplikácii OneNote. Okrem toho môžete kopírovať iba určitú časť textu z poľa na úpravu, takže môže byť užitočná len pre všeobecné kopírovanie. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na položku a zvoľte "Edit Alt Text".

Tu je okno na úpravu alternatívneho textu. Ak chcete kopírovať iba časť textu, jednoducho ju vyberte a stlačením klávesov Ctrl + C túto časť skopírujte. Vyhľadávanie

OCR motor OneNote je veľmi užitočný pri hľadaní konkrétnych obrázkov, ktoré ste uložili v aplikácii OneNote. Jednoducho zadajte vyhľadávací dopyt do vyhľadávacieho poľa vpravo hore a OneNote automaticky nájde všetky prípady tohto výrazu vo všetkých notebookoch. Všimnite si, ako zdôrazňuje hľadaný výraz aj na obrázku!

To funguje rovnako aj v programe OneNote 2007. Všimnite si, ako to zdôraznil "Ako na to" v záhlavie obrázku hlavičky na našej obľúbenej webovej stránke.

V systéme Windows Vista a 7 môžete dokonca vyhľadávať veci OneNote OCRed z vyhľadávania v ponuke Štart. Tu sa v ponuke štartovacej ponuky nachádzali slová "Windows Live Writer" v našom notebooku OCR Test v aplikácii OneNote, kde sme umiestnili skript na obrazovke vyššie.

Záver

OneNote je veľmi užitočný nástroj OCR a môže vám pomôcť zachytiť text z takmer čokoľvek. Navyše, keďže môžete jednoducho vyhľadať všetko, čo ste uložili v službe OneNote, môžete rýchlo nájsť všetko, čo vložíte, kedykoľvek. OneNote je jeden z najmenej používaných nástrojov balíka Office, ale našli sme to veľmi užitočnú a dúfame, že aj vy to budete.