22Aug

Upravljajte samodejno končan seznam e-poštnih naslovov

click fraud protection

Ali vam je kdaj razočarano, da ne morete spremeniti samodejnih vnosov v programu Microsoft Outlook?Še bolj nadležna je dejstvo, da se predmeti v imeniku ne dodajajo takoj na seznam za samodokončanje.

Obstaja majhna uporabnost, imenovana NK2View, ki jo je odličen Nirsoft pomagal pri tej težavi. Na seznamu lahko izbrišete predmete, uvozite iz svojega imenika in celo izvozite samodejno končane naslove za poznejši uvoz v Outlook kot polne stike.

Ogled / izbris samodokončajnih elementov

Pripomoček mora samodejno zaznati lokacijo vaše mape *. nk2, vendar če ga ne najdete na naslednjem mestu:

% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook

Izberete lahko elementena seznamu in uporabite tipko Izbriši, da se jih znebite. Opozorjeni boste, da morate najprej zapreti Outlook.

Na žalost ni mogoče neposredno urejati elementov na seznamu, jih lahko preprosto ogledate z dvoklikom.

Uvozi Outlookove stike na vaš samodejno dokončan seznam

Uvozite lahko stike iz Imenika ali celo seznam globalnih naslovov, če ste v omrežju Exchange. Pojdite na datoteko \ Dodaj elemente iz naslova knjige v meniju.

instagram viewer

Izberite želeni imenik in dodajte izbrane elemente z gumbom »V«.

Ko pritisnete gumb OK, bodo elementi dodani na seznam.

Izvozi svoj seznam za samodokončaj

Elemente na seznamu lahko izvozite v obliko, ki bi jo lahko uvažali v Outlook, kjer lahko naredite vse spremembe, ki jih želite. V meniju izberite »Shrani izbrane elemente«( najprej izberite kontakte).

Na seznamu izberite »Datoteka z ločeno tablo« - za Outlookovo uvažanje «in poimenujte datoteko nekaj koristnega.

Uvoz samodejno zaključi vnos v Outlook kot stike

Odprite Outlook in pojdite na File \ Import in Export v meniju.

Izberite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke« in pritisnite Next.

Izberite za uvoz "ločene vrednosti zavihkov( Windows)" s seznama tipov datotek.

Izberite datoteko za uvoz in nato izberite »Ne uvažajte podvojenih elementov«.Ne želite, da elementi v samodejnem dokončanju prepisujejo obstoječe vnose na vašem seznamu, je ideja, da se v polje za stike prenesejo samo elementi, ki manjkajo.

V mapi, ki jo želite uvoziti, boste pozvani, nato pa na naslednjem zaslonu potrdite polje zraven »Import filename v mapo: Contacts« in pogovorno okno s kartiranjem se bo takoj pojavilo.

Tukaj je, kjer je rahlo zapleteno. .. morate premikati med levo in desno okno, tako da povlečete in spustite vrednosti, kjer jih želite. Evo, kar bi predlagal kot preslikave: E-poštni naslov

  • - & gt;E-pošta
  • E-poštno ime prikaza - & gt;Ime

Hit OK in nato Dokončaj na drugem zaslonu in vaši stiki bodo takoj uvoženi.

Urejanje samodejno zaključenih vnosov

Ker ne morete uporabljati pripomočka za urejanje elementov, predlagam, da jih izvozite in jih uvozite v mapo imenikov Outlook, nato pa uporabite pripomoček za uvoz iz svojega imenika pouredili ste v Outlooku.

Prenos NK2View iz nirsoft.net