24Aug
Obstajata dva načina za zaščito datoteke PDF: gesla lastnika in uporabniško geslo. Razložili bomo namen vsake in vam pokazali, kako jih uporabiti v svojih datotekah PDF.
Lastnik ali gesla dovoljuje uporabo dovoljenj v datoteki PDF.Če na primer ne želite omogočiti tiskanja datoteke PDF ali strani, ki jih želite izpisati, lahko izberete, kaj želite dovoliti, in ne dovolite in uporabite gesla lastnika v datoteki PDF.Geslo lastnika se lahko imenuje tudi glavno geslo. To vam omogoča spreminjanje dovoljenj.
Uporabnik ali Odpri, geslo omogoča, da uporabnik vnese geslo, da si celo ogleda PDF.Če ne vnesejo pravega gesla, se datoteka PDF ne odpre.
Obstaja več spletnih storitev za zaščito datotek PDF, na primer PDFProtect, vendar če želite dodati geslo občutljivemu dokumentu, verjetno vam ni všeč, da ga naložite v storitev, ki je ne poznate. Zato se bomo osredotočili na najboljšo možnost brez povezave v tem priročniku.
Opisali smo, kako ustvariti PDF-zaščiteno datoteko v programu Microsoft Word, vendar dodaja samo uporabniško geslo. Ni mogoče dodati gesla lastnika. Izvedli smo nekaj raziskav in ugotovili, da je najboljša možnost za zaščito datotek PDF brez povezave, je brezplačen pisarniški paket LibreOffice. Pokazali vam bomo, kako zaščititi dokument Microsoft Word ali LibreOffice Writer z geslom in kako ustvariti PDF-zaščiteno datoteko iz dokumenta.
OPOMBA: v našem primeru uporabljamo Wordovo datoteko, lahko pa storite enako z LibreOffice Writer dokumenti( .odt datoteke).Prav tako lahko odprete datoteke PDF v programu LibreOffice. Odprejo se v LibreOffice Draw, čeprav ste v storitvi Writer, Calc ali Impress, vendar je postopek za njihovo zaščito v programu Draw enak kot v drugih programih LibreOffice in je opisan v "Kako spremeniti dokument vGeslo zaščiteno PDF datoteko "spodaj. Pretvarjali bi nezaščiteno datoteko PDF v zaščiteno z geslom.
Dodajanje odprtih in dovoljenj gesel v dokument
Preden začnete, naložite LibreOffice in ga namestite ali prenesete prenosno različico, če ne želite namestiti LibreOffice. Odprite LibreOffice Writer in odprite datoteko Word. Kliknite puščico navzdol na gumb »Shrani« v orodni vrstici in v spustnem meniju izberite »Shrani kot«.
V pogovornem oknu Shrani kot se pomaknite do mesta shranitve zaščitenega dokumenta. V našem primeru bomo zamenjali izvirni dokument.Če želite zaščiten dokument shraniti kot novo datoteko, v polje »Ime datoteke« vnesite drugo ime za datoteko.Če želite geslo zaščititi dokument, potrdite polje »Shrani z geslom«.Nato kliknite »Shrani«.
Če zamenjate izvirno datoteko, se prikaže pogovorno okno Confirm Save As. Za zamenjavo datoteke kliknite »Da«.
V pogovornem oknu Set Password lahko podate dve vrsti gesel, tako kot uporabniška in lastna gesla za datoteke PDF.Če želite od uporabnika zahtevati vnos gesla za ogled dokumenta( kot je uporabniško geslo), v polje »Vnesite geslo za odpiranje« in »Potrdi geslo« v razdelku »Geslo šifriranja datotek« vnesite geslo.Če želite zaščititi dokument pred urejanjem( kot je geslo lastnika), kliknite »Možnosti« na sredini pogovornega okna in vnesite geslo v polje »Vnesite geslo za omogočanje urejanja« in polje »Potrdi geslo« podGeslo za skupno rabo datotek.
OPOMBA: Geslo za skupno rabo datotek deluje le za dokumente LibreOffice Writer, ne pa za Wordove dokumente.Če želite uporabiti geslo za skupno rabo datotek, shranite dokument kot datoteko. odt, kar je prva možnost na spustnem seznamu »Shrani kot tip« v pogovornem oknu Save As, kot je prikazano zgoraj.
Vnos gesla, ki omogoča urejanje, samodejno povzroči, da se dokument odpre v načinu samo za branje.Če želite datoteko odpreti v načinu samo za branje brez privzetega gesla, preverite polje »Odpri datoteko samo za branje« in pustite polja za geslo v razdelku »Skupna raba gesla« prazno.
Kliknite "V redu".
Če ste dokumentu uporabili odprto geslo, naslednjič, ko odprete datoteko, boste morali vnesti odprto geslo.
Če je vaša datoteka dokument LibreOffice Writer( .odt) in ste ji dodelili geslo za skupno rabo datotek, se bo dokument odprl v načinu samo za branje.Če želite urediti dokument, kliknite gumb »Uredi dokument« v rumeni vrstici.
Vnesite geslo za skupno rabo datotek, da boste lahko spremenili datoteko.
Kako pretvoriti dokument v PDF-zaščiteno datoteko PDF
Dokument Word ali LibreOffice lahko pretvorite v datoteko, zaščiteno z geslom, in jo uporabite za geslo uporabnika in lastnika.Če želite to narediti, odprite dokument in izberite "Izvozi v PDF" v meniju File.
V pogovornem oknu Možnosti PDF kliknite zavihek »Varnost«.
Pod šifriranjem datotek in dovoljenjem je na začetku "No open password set"( uporabniško geslo) in "No password set set"( lastnikovo geslo).Če želite nastaviti ta gesla, kliknite »Nastavi gesla«.
V pogovornem oknu Set Passwords pod možnostjo Odpri odprto geslo dvakrat vnesite uporabniško geslo, ki bo potrebno za ogled datoteke PDF.Pod Geslom za dovoljenje vpišite geslo lastnika, ki bo preprečilo tiskanje, urejanje ali odstranjevanje vsebine iz datoteke PDF.Kliknite »V redu«.
OPOMBA: Ni vam treba uporabljati obeh gesel, vendar priporočamo, da storite za večjo varnost. Datoteka PDF z enim od dveh uporabljenih gesel( niti ena) ni tako varna kot ena z obema uporabljenima geslama. Planet PDF razlaga, zakaj sta dve gesli boljši kot pri zaščiti datotek PDF.
Vrnete se v pogovorno okno Možnosti PDF in stanje gesel, ki ste ga nastavili, se prikaže pod gumbom Set Passwords.Če ste se odločili, da nastavite geslo za dovoljenje( lastnik), bodo možnosti na desni strani pogovornega okna aktivne.Če ne želite, da kdorkoli natisne dokument ali naredi kakršne koli spremembe dokumenta, izberite »Ni dovoljeno« v razdelku »Tiskanje in spremembe«.Če želite le omejiti vrsto tiskanja in spremembe, ki jih je mogoče izvesti, izberite drugo možnost pod Tiskanjem in spremembami.Če ne želite, da kdo kopira vsebino iz datoteke PDF, preverite, ali je polje »Omogoči kopiranje vsebine« nepreverjeno. Za namene dostopnosti je dobro, da zapustite »Omogoči dostop do besedila za orodja za dostopnost«, ki je označeno s poljem. Kliknite »Izvozi«.
V pogovornem oknu »Izvozi« se pomaknite do mape, v kateri želite shraniti PDF-zaščiteno datoteko. V polje »Ime datoteke« vnesite ime datoteke in kliknite »Shrani«.
Če ste v datoteko PDF dodelili odprto( uporabniško) geslo, vas bo to geslo poznal, ko ga boste naslednjič odprli.
Na naslovni vrstici boste videli "(SECURED)" na desni strani imena datoteke, kar pomeni, da je šifrirana datoteka PDF.
Če ste v datoteko PDF uporabili geslo dovoljenja( lastnika) in se odločili, da ne boste dovolili tiskanja, boste opazili, da je možnost »Natisni« siva, ko kliknete zavihek »Datoteka«.
Postopki za dodajanje odprtih gesel in dovoljenj za dostop do dokumenta ter za pretvorbo dokumenta v datoteko, zaščiteno z geslom, so enaki v LibreOffice Calc, Impress in Draw.