Sistem enostavnih ovojnic za vodenje računovodskih evidenc

Photo by ollily

Ne skrbite, da ne boste imeli dovolj časa, da se vse vaše finančne transakcije začasno vnesete v zapleteno preglednico ali program. Sistem ovojnic za vodenje računovodskih evidenc je nizko vzdrževanje, stroškovno učinkovit in enostaven za izvajanje v malo časa. Vse, kar potrebujete, je nekaj ovojnic, gumijasti trak, pero, ostriž, označevalnik, škatla za shranjevanje, uro ob koncu meseca in vse mesečne prejemke.

Sistem ovojnic je preprost in zabaven način za shranjevanje, organiziranje in shranjevanje vaših prejemkov ter vodenje zanesljivih finančnih zapisov.

1. korak: Prihranite vse svoje prejemke med mesecom

V vsakem mesecu prejmete potrdilo o vsakem nakupu, ki ga naredite.Če vam blagajna ne daje vašega potrdila, ne pozabite vprašati. Ko spletno nakupujete, takoj natisnite potrdila.Če jih lahko, jih natisnite na tanek papir in jih oblikujte, tako da so podobne oblike in velikosti do običajnih prejemkov.

V denarnici hranite svoje potrdilo, dokler se ne začnejo prelivati, nato pa jih potisnite v označeno kuverto doma. Prepričajte se, da ovojnico označite kot "Aktualni prejemki" in jo shranite na varno mesto, ki je enostaven za dostop.

Korak 2: Organizirajte svoje prejemke ob koncu meseca

Preden lahko shranite svoje zapise na urejen način, morate organizirati potrdila o prejemu. Preden jih lahko organizirate, morate vsako potrdilo individualizirati.

Pojdite po vsakem in označite:

• Datum
• Skupni znesek, porabljen( ali povrnjen)
• Vrsta transakcije( npr. Gotovina, obremenitev, ček, darilna kartica)

Uporabljajte svetlo obarvano oznako tako, da je črniloiz potrdila še vedno prikazuje. Nekateri prejemki imajo zelo lahka črnila, ki izginejo, ko so označene. V tem primeru preprosto označite pod informacijami v ravni črti, tako da ne krvavite informacij.

Po poudarjanju zapisati beleške neposredno na prejemke po potrebi:

• Upoštevajte odhodke, ki se lahko odbijejo od davka, ki so lahko povezani s poslovanjem ali v dobrodelne namene.
• Opomba vrne, zakaj so bili narejeni, koliko denarja je bilo povrnjeno, in nova neto vsota
• Označite vse prejemke, kjer ni takoj očitno, kje je bil opravljen nakup, kateremu je bilo narejeno, ali zakaj je bilo narejeno
• Zapišite vse druge pripombe, ki vam bodo pomagale voditi boljše zapise, morebiti naredite prihodnje donose, proračun v prihodnosti inbiti boljši potrošnik( npr. ugotavljanje, kako ste pri uporabi določenega kupona prihranili polovico časa, ko se je zgodila velika prodaja itd.)

Če ugotovite, da na določenem računu ni dovolj prostora za sprejemanje teh opomb, jih napišitemajhen kos papirja in ga speljite na zadnjo stran ustreznega potrdila. Poskrbite, da boste na samem potrdilu napisali opomnik, da boste na naslednji strani prebrali dodatne beležke.

Tukaj je tisto, kar bi moralo izgledati dokončano potrdilo( upoštevajte, da je osnovno za druge prejemke pod njim):

Ko končate z zapiski, organizirajte skupino v kronološkem vrstnem redu in jo sponirajte. Alternativno lahko uporabite tudi papirni posnetek. Ne glede na to, ali uporabljate obratni kronološki red( z najnovejšimi potrdili na vrhu), vendar karkoli izberete, ohranite skladnost. V nasprotnem primeru boste težko najti posamezne potrditve kasneje, ko boste morali preklopiti med dvema različnima naročilnima sistemoma.

3. korak: shranite svoje prejemke s kuvertami in škatlami

Ko pripravite mesečno serijo prejemkov, jo položite v ovojnico. Morda boste morali zbrati nekaj prejemkov tako, da bo serija ustrezala. Razmislite o barvni kodi ovojnice za sezono ali mesec, če vam to pomaga ostati organizirano.

Zatem ohišje zapreti( ne da bi ga zapečatil) in ga zavrtite. Za označevanje ovojnice uporabite črno ali temno obarvanost. Sledite spodnjemu primeru, z mesecem in letom v zgornjem levem kotu ali oznako na način, ki vam olajša delo.

Ko imate več kot en mesec, zbrišite kuverte skupaj v kronološkem vrstnem redu( hranite v skladu z vrstnim redom, ki ga imate za dejanske prejemke).Postavite gumijasti trak okoli snopa.

Konec leta boste imeli vse svoje finančne zapise v dvanajstih ovojnicah. V več letih boste zbrali več paketov.

Svoje ovojnice hranite v škatli. Shranite škatlo na varnem in zlahka dostopnem mestu. Sčasoma lahko kopičite več škatel, ki jih boste lahko zložili in shranili. In kadarkoli potrebujete za sklicevanje na svoje finančne zapise, jih boste lahko našli in dostopali do njih.

Idealno je, da uporabite vizualno privlačen okvir, ki predstavlja vaše finančne cilje. Polje v spodnjem primeru prikazuje prijetne stole na sproščujoči plaži, saj je več časa za počitek en korak finančnega uspeha.

S preprostim sistemom za namestitev ovojnic lahko vse svoje finančne zapise hranite na enem mestu z malo težavami. In lahko ga zabavate z uporabo barvnih pisal, označevalcev in ovojnic ter vizualno privlačnega okna, ki vas usmerja v finančni uspeh!