25Aug

Prosti Microsoft Office: Ali je Office Online vredno uporabljati?

Microsoftovo spletno mesto Office Online je povsem brezplačna spletna različica sistema Microsoft Office. Ta online pisarniška zbirka se jasno poteguje z Google Dokumenti, vendar je tudi možna zamenjava za namizno različico Officea.

Primerjavo Officea bomo primerjali z namizno različico programa Microsoft Office in Google Dokumenti, da bi ugotovili, kje se prilega.Če uporabljate Office Online namesto Officea 2013 ali Google Dokumentov?

Office Online vs. Desktop Office

Za razliko od vseh ostalih Microsoftovih izdelkov Officea, Office Online na office.com je popolnoma brezplačen. To je največja prednost urada Office Online v namiznih različicah programa Microsoft Office. Uporabite ga lahko na vseh računalnikih, ki jih želite, ne da bi plačali dodatne kopije ali se naročili na Office 365, naročniško storitev Microsofta za Office.

Ker je spletna aplikacija, ki se izvaja v vašem brskalniku, bo Office Online deloval na vse, od osebnih računalnikov Linux in Chromebook-ov do iPads-a in tabličnih računalnikov Android. Ne potrebuje nobenega posebnega vtičnika in deluje v nobenem priljubljenem brskalniku, vključno z Firefox, Chrome in Safari - ne le z Internet Explorerjem.

Office Online shrani vaše dokumente v spletno shrambo Microsoft OneDrive( prej znan kot SkyDrive).Za integracijo OneDrive v Windows 8.1 ali na namizno aplikacijo OneDrive na prejšnjih različicah operacijskega sistema Windows lahko sinhronizirate dokumente, ki jih ustvarite v računalniku, in pridobite lokalne kopije v formatu Microsoft Office. Office 2013 privzeto shrani vaše dokumente na OneDrive, zato Office Online deluje kot spremljevalna spletna aplikacija. Vaši dokumenti so morda že na voljo v OneDrive.

Spletna različica Officea ponuja tudi boljše funkcije sodelovanja, kot pa različica Officea, ki temelji na namizju.Če na primer sodelujete z drugimi ljudmi v namizni različici programa Word 2013, lahko samo ena oseba ureja isti odstavek naenkrat. Word Online ponuja urejanje v realnem času, ki več osebam omogoča urejanje istega odstavka hkrati.

Office Online je bolj omejen kot Microsoft Office. Microsoft ponuja Word Online, Excel Online, PowerPoint Online in OneNote Online.Če ste odvisni od drugih aplikacij, kot je Microsoft Access, ste brez sreče.

Te spletne aplikacije so tudi poenostavljene in odstranjene.Čeprav ponujajo podoben vmesnik z namizno različico Officea, skupaj s trakom, imajo vgrajene manj funkcij. To ni nujno slaba stvar, saj večina ljudi ne uporablja vseh funkcij, ki so na voljo v namizju Officeaplikacije.Želite narediti spajanje pošte ali zagon makrov? To ne morete storiti v Office Onlineu, vendar te funkcije verjetno ne potrebujete.

Office Online tudi ne bo delovala, če nimate internetne povezave.Če želite dokumente urediti brez povezave, boste potrebovali namizno različico Officea.

Pros : Office Online je popolnoma brezplačen, lahko ga preprosto dostopate iz katere koli naprave in je boljši za sodelovanje v realnem času.

Cons : Office Online ponuja le nekaj priljubljenih Officeovih programov, nima veliko naprednejših funkcij in deluje le, če imate internetno povezavo.

Office Online v primerjavi z Google Dokumenti

Google Dokumenti so Googlova brezplačna spletno pisarniška zbirka. Office Online je odgovor Microsofta na porast Google Dokumentov.

Office Online in Google Dokumenti sta na tej točki dokaj podobni. Obe sta brezplačni spletni programi, ki jih uporabljate v brskalniku. Obe sta poenostavljeni in odstranjeni izkusi, ki shranjujejo datoteke v spletno storitev za shranjevanje - Microsoft OneDrive ali Google Drive. Oba imata vgrajene funkcije sodelovanja v realnem času. Oba ponujajo aplikacije za ustvarjanje dokumentov, preglednic in predstavitev. Google Dokumenti ponujajo tudi aplikacije za oblikovanje obrazcev in risb, vendar Office Online ponuja aplikacijo, ki je v celoti na voljo, v aplikaciji OneNote. Vsak ima nekaj različnih funkcij, ki jih drugi nimajo, vendar so za povprečne uporabnike zelo podobni.

Všeč mi je ali sovražim, Microsoft Office je še vedno v bistvu standard, ko gre za pisarne. Office Online se počuti veliko bolj kot Microsoft Office kot Google Dokumenti - vse do traku.Še pomembneje je, da Office Online shrani vaše dokumente v formate datotek Microsoft Officea, kot so. docx,. xlsx in. pptx. Office Online mora imeti boljšo združljivost z datotekami Microsoft Office. Ko ustvarite datoteko v programu Office Online, mora biti videti v namizni različici programa Microsoft Office. Microsoft pozna svoje oblike zapisa datotek, medtem ko Google Dokumenti niso primerni za obravnavanje.

Google Dokumenti delujejo brez povezave, vendar Office Online vedno potrebuje internetno povezavo. Kljub Microsoftovim oglasom Scroogled Google Dokumenti podpirajo brez povezave, medtem ko Office Online ne. Google Dokumenti so prepričljivi, če želite uporabljati brezplačen pisarniški paket brez povezave, kot tudi spletno - Microsoft želi, da plačate za namizno različico, če jo občasno želite uporabljati brez povezave.

Pros : Office Online nudi domačo združljivost s formati Officeovih dokumentov. Ima tudi bolj znani vmesnik, če ste navajeni na moderne, ribbonizirane različice Officea.

Cons : Dokumentov ne morete urejati brez povezave z Office Online.

Torej, ali bi morali uporabljati Office Online? No, to je odvisno od tebe.Če želite popolnoma brezplačno različico Officea, tako da vam ni treba plačati Microsofta 9,99 USD na mesec, to je prepričljiva možnost. Po drugi strani pa boste morda potrebovali naprednejše funkcije v namiznih različicah Officea.Če že uporabljate Google Dokumente, boste morda želeli preklopiti na boljšo združljivost pisarniških dokumentov - ali pa boste morda želeli začeti z Google Dokumenti za podporo brez povezave. Odvisno je od tebe.

Tu bi morali dati različnim aplikacijam spin in videli, katera je najboljša za vas. Nekateri ljudje potrebujejo veliko naprednih funkcij v Officeu, medtem ko nekateri ljudje potrebujejo le osnove.