26Aug
Če ustvarjate Wordov dokument, ki vsebuje občutljive informacije le, če si ga bodo ogledali nekateri ljudje, lahko dokumentu dodate geslo, tako da ga ne more odpreti vsakdo, ki ne pozna gesla. Pokazali vam bomo dva načina.
Prva metoda vključuje scensko ozadje. Odprite dokument, v katerega želite dodati odprto geslo, in kliknite zavihek »Datoteka«.
Na zadnjem zaslonu »Info« kliknite gumb »Protect Document« in v spustnem meniju izberite »Encrypt with Password«.
Prikaže se pogovorno okno "Encrypt Document".V polje »Geslo« vnesite geslo in kliknite »V redu«.
V pogovornem oknu »Potrdi geslo«, ki se prikaže, znova vnesite isto geslo v polje »Ponovno geslo« in kliknite »V redu«.
V razdelku »Zaščitni dokument« na zaslonu »Info« je označena rumena in se prikaže sporočilo, ki vam pove, da je za odpiranje tega dokumenta potrebno geslo.
Druga metoda uporabe odprtega gesla v dokumentu Word vključuje pogovorno okno »Shrani kot«.Še enkrat, poskrbite, da je dokument, ki mu želite dodati odprto geslo, odprt in kliknite zavihek »Datoteka«.Na zaslonu v ozadju kliknite na "Shrani kot" na seznamu predmetov na levi.
Izberite mapo, kamor želite shraniti dokument, zaščiten z geslom. Ali izberite »Trenutna mapa«, mapo pod »Nedavne mape« ali kliknite »Prebrskaj«, da izberete mapo, ki ni na seznamu.
Pomaknite se do želene mape, če je potrebno. Nato kliknite »Orodja« poleg gumba »Shrani« in v spustnem meniju izberite »Splošne opcije«.
V pogovornem oknu »Splošne možnosti« v polje »Geslo za odpiranje« vnesite geslo in kliknite »V redu«.
V pogovornem oknu »Potrdi geslo«, ki se prikaže, ponovno vnesite geslo v polje »Reenter password to open« in kliknite »V redu«.
Kliknite »Shrani«, če želite dokument shraniti z geslom. Naslednjič, ko odprete dokument Word, vas bo pred odprtjem dokumenta vprašal za geslo.
Ko vnesete odprto geslo z uporabo katere koli metode, se geslo vpiše tudi na drugo lokacijo. Torej, če želite odstraniti geslo iz svojega dokumenta Word, odprite dokument, dostopite do pogovornega okna »Šifriraj dokument« ali pogovornega okna »Splošne nastavitve«, kot je opisano zgoraj, in izbrišite geslo. Nato znova shranite dokument.