Kako preizkusiti "berljivost" vašega pisanja v programu Microsoft Word ali Outlook

Microsoft Word in Outlook že dolgo omogočata, da si ogledate statistične podatke o "berljivosti" za tisto, kar pišete, zato veste, kako preprosto ali zapleteno pišete. To lahko pomaga zagotoviti, da bo vaše pisanje dovolj berljivo za vaše ciljno publiko.

V starejših različicah programa Word je bila v svoji vrstici stanja samo klik na stran. V različicah, ki se začnejo z letom 2013, morate funkciji najprej omogočiti, nato pa jo dostopati s preverjanjem črkovanja in slovnice.

Preverjanje črkovanja in slovnice v programu Word in Outlook je na plošči za preverjanje in ponujajo precej zanesljiv način preverjanja dokumentov. Obstajajo nekateri boljši dodatek za preverjanje slovnice za Office, vendar tudi če imate omogočene, boste še vedno morali omogočiti vgrajeno preverjanje slovnice, da bodo lahko uporabljali statistiko berljivosti. Ali je to vredno, da je res odvisno od vas. In če vam ni všeč, če imate aktivno preverjanje slovnice, vendar jih raje ne želite motiti, ko se med delom poudarite, lahko med vnašanjem vedno izklopite črkovanje in preverjanje slovnice.

Kako omogočiti statistiko berljivosti

Če želite dostopiti do statističnih podatkov berljivosti v Wordu, morate najprej vklopiti funkcijo. V programu Word kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite Možnosti. V oknu Možnosti izberite zavihek Proofing. Omogočite potrditvena polja »Preverite slovnico s črkovanjem« in »Prikaži statistiko berljivosti«.Ko končate, kliknite V redu.

Postopek je podoben v programu Outlook. Kliknite kartico Datoteka in nato kliknite Možnosti. V oknu Možnosti izberite zavihek Pošta in nato kliknite gumb »Črkovanje in samodejno popravljanje«.

V oknu Možnosti urejevalnika izberite zavihek Proofing. Omogočite potrditvena polja »Preverite slovnico s črkovanjem« in »Pokaži statistiko za branje« in nato kliknite V redu.

Upoštevajte, da v Wordu in Outlooku lahko med izbiro izbirate možnosti za preverjanje črkovanja in slovničnih napak, če ugotovite, da to odvrača.

Kako si ogledate statistiko berljivosti

Zdaj, ko ste omogočili branje statističnih podatkov, je preverjanje ocene berljivosti dokumenta ali izbire besedila preprosto. Vse, kar morate storiti, je izvajanje čarovnika in preverjanje slovnice. Izberete lahko določeno besedilo, ki ga želite preveriti, ali se prepričajte, da ni nič izbrano, da bi preverili celoten dokument. Začnite preverjanje črkovanja in slovnice s pritiskom na F7 ali s klikom na gumb Preverjanje v vrstici stanja na dnu okna.

Zaženite preverjanje črkovanja in slovnice in, ko končate, se bo pojavilo okno za statistiko berljivosti.

V oknu so prikazane nekatere osnovne statistike, na primer števila besed in znakov, skupaj z nekaterimi povprečji, kot so stavki na odstavek. V razdelku berljivosti boste videli dve točki: Enostavnost branja Flesch in nivo Flesch-Kincaid Level. Oba rezultata temeljita na formulah, ki obsegata povprečno dolžino stavka( ASL) in povprečne zloge na besedo( ASW).

• Flesch Reading Ease .Ta ocena oceni čitljivost vašega besedila na 100-točkovni lestvici, pri čemer so višje ocene lažje berljive. Rezultate od 0 do 60 običajno štejejo za diplomante višješolskega ali višjega in precej težko prebrati. Ocene od 60-80 se štejejo za razumno enostavne za branje in pisanje v preprostem angleškem jeziku. Večina strokovnih dokumentov spada v to območje. Večje število od 80 se šteje kot enostavno za otroke.
• Stopnja Flesch-Kincaid stopnje .Ta ocena ocenjuje čitljivost besedila na podlagi ravni šolskega razreda v ZDA.Rezultat 4,0, na primer, pomeni pisanje, ki ga razume četrti greder. Večina strokovnih dokumentov pade nekje v razponu od 7,0-11,0.

In če vam je všeč poznavanje matematike za stvarem, je formula, ki se uporablja za določanje rezultatov Flesch Reading Ease, naslednja:

206.835 -( 1.015 x ASL) -( 84.6 x ASW)

Formula, uporabljena pri določanju ocene Flesch-Kincaid Level Levelje:

( .39 x ASL) +( 11,8 x ASW) - 15,59

In to je to! To je enostavna funkcija za omogočanje in uporabo in, medtem ko morda ne želite temeljiti na vsem, kar pišete na rezultatih berljivosti, so lahko še vedno priročno orodje, s katerim boste poskrbeli, da s svojim pisanjem hitite pravo publiko.