28Aug
Prejšnje različice je neverjetno uporabna funkcija, vgrajena v operacijski sistem Windows 7, ki OS omogoča, da snemanje in ogled starejših različic datotek brez pretočnega kondenzatorja. Tukaj je podroben vodnik za uporabo te odlične funkcije.
Ta funkcija presega funkcionalnost koša, saj vam omogoča, da:
- Obnovi datoteke, ki ste jih morda trajno izbrisali.
- Oglejte si ali obnovite različico datoteke, ki ste jo shranili.
- Dovoli si primerjavo trenutnih in / ali prejšnjih različic datoteke z drugimi.
Z malo namenskega prostora na trdem disku, skripto za avtomatizacijo in načrtovano opravilo lahko to funkcijo uporabite za zaščito pred nenamernimi brisanjem datotek in overwritesi, ki jih tradicionalna varnostna kopija morda ne pokriva dovolj.
Uporaba prejšnjih različic: preprosta predstavitev
Preden pokrivamo možnosti konfiguracije, bomo prikazali neverjetno moč prejšnjih različic.Če ste že seznanjeni s tem, lahko skočite v razdelek o konfiguraciji.
Predvidevamo, da imamo na našem namizju mapo, ki ima 3 datoteke, ki so bile prej ujete kot prejšnje različice. Te datoteke bomo uporabili skozi celotno demonstracijo.
Spreminjanje izvornih datotek
Zdaj bomo trajno izbrali izbrisati( Shift + Delete) datoteko Excel,
urediti besedilno datoteko,
in preimenovati Wordov dokument.
Obnovitev izvornih datotek
Ko je besedilna datoteka zaprta, izgubimo možnost razveljavitve sprememb. Torej, v primeru, da moramo obnoviti prejšnjo različico datoteke, preprosto z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite možnost Ponastavi prejšnje različice.
Na kartici Prejšnje verzije v pogovornem oknu Lastnosti datoteke se prikažejo vse prejšnje različice( ali posnetki) te datoteke, ki so bile zajete. Izberite različico, ki jo želite pregledati ali obnoviti.
- Ko kliknete gumb Odpri, odpre izbrano kopijo v privzetem programu. To je datoteka, ki je bila takrat sprejeta.
- Če kliknete gumb Kopiraj, vas bo pozvala k lokaciji, kjer želite ustvariti kopijo izbrane različice.
- Če kliknete Obnovi, bo nadomestila trenutno različico z izbrano različico. Pozvani boste, da potrdite, da res želite to narediti.
Kaj pa Wordov dokument, ki smo ga preimenovali, ali datoteko Excel, ki smo jo izbrisali? Ko odprete prejšnje različice preimenovane datoteke, tam ni ničesar.Če je datoteka izbrisana, očitno ni datoteke za ogled prejšnjih različic.
Če se datoteka preimenuje ali izbriše, si morate ogledati prejšnjo različico vsebine mape. To naredite tako, da z desno miškino tipko kliknete nekaj belega prostora v mapi in izberete možnost Lastnosti.
Na kartici Prejšnje različice si lahko ogledate posnetke iz mape kot celote.
Z dvojnim klikom na mapo na seznamu ali s klikom gumba »Odpri« si lahko ogledate vsebino mape v trenutku, ko ste posneli posnetek. Tu lahko vidite, da ima Wordov dokument izvorno ime datoteke, vsebina pa vsebuje tudi datoteko Excel, ki smo jo trajno izbrisali .
Od tu si lahko ogledate ali kopirate ustrezne različice datotek. Poleg tega lahko na kartici »Prejšnje različice« uporabite gumbe »Kopiraj in obnovi«, kot bi jih imeli proti posamezni datoteki.
Obnovitev izbrisane mape
Kaj pa primer, ko je izbrisana celotna mapa?
Trenutno je naša mapa Sample Files na namizju, zato bomo trajno izbrisali ( Shift + Delete).
Če želite obnoviti to mapo ali datoteko znotraj te mape, si moramo ogledati prejšnjo različico nadrejene mape. V našem primeru namizje.
Če žal kliknete desno tipko miške na namizje, ni možnosti Vrnitev prejšnjih različic ali Lastnosti.
Zato, da bi prišli do tega, moramo priti do pogleda Windows Explorer namizne mape.
Odprite mapo profila iz menija Start.
V pogledu v profilu programa Windows Explorer je mapa z namizjem. Z desno tipko miške kliknite to mapo in izberite možnost Vrnitev prejšnjih različic.
Kot verjetno lahko uganite, si lahko zdaj ogledate zgodovinske posnetke vaše vsebine namizja.
Odprite ustrezno prejšnjo različico in si lahko ogledate vsebino namizja v času posnetka. Obvestilo o tem posnetku vsebuje mapo, ki smo jo trajno izbrisali .
Z odpiranjem mape Sample File lahko zdaj obnovimo vsebino tistega, kar smo prej izbrisali.
Čeprav je to le osnovni primer, kaže, kako močna je ta funkcija. Isto metodologijo lahko uporabite za obnovitev datotek iz skoraj katere koli mape v računalniku, ne le z vašimi dokumenti.
Nastavljanje in konfiguriranje prejšnjih različic
Predhodne različice datotek se posnamejo kot del točke obnovitve sistema. Torej, kadar koli ustvarite obnovitveno točko, če imate možnost nastaviti za zajemanje prejšnjih različic datotek, bodo ti podatki zabeleženi takrat. Pomembno je omeniti, da je ta funkcija dovolj pametna, da veste, da je treba zabeležiti samo spremembe dokumentov.Če na primer v treh mesecih niste posodobili dokumenta, nov posnetek ni bil posnet vsakič, ko ustvarite obnovitveno točko.
Če si želite ogledati ali spremeniti trenutne nastavitve, odprite element System na nadzorni plošči in kliknite element za zaščito sistema.Če dobite poziv UAC, izberite možnost za nadaljevanje.
Na kartici System Protection( zaščita sistema) izberite pogon, ki vsebuje datoteke, ki jih želite spremljati za prejšnje spremembe, in kliknite gumb Konfiguriraj.
V razdelku »Nastavitve za obnovitev« preverite, ali imate eno od možnosti, ki vključuje izbrane predhodne datoteke.
V razdelku Uporaba prostora na disku nastavite količino prostora, ki jo želite dovoliti za shranjevanje prejšnjih različic datotek. Več prostora, ki ga dovolite tukaj, bolj se lahko vrnete na prejšnjo kopijo datoteke. Vendar pa tako, da določite prostor za to funkcijo, izgubite ustrezno količino pomnilnika za nove datoteke, zato to upoštevajte pri tej nastavitvi.
Uporabite svoje nastavitve in jih takoj začnete uporabljati System Restore.
Ustvarjanje točk za obnovitev sistema
Kot smo že omenili, so prejšnje različice ujete kot del točke obnovitve sistema. Obnovitvene točke samodejno ustvari operacijski sistem Windows, ko se izvajajo določene namestitve, in tudi v skladu z dokumentacijo Microsoft enkrat na dan( čeprav moja opažanja to ne podpirajo).Vendar, če želite celovit nadzor pri izvedbi obnovitvenih točk, jih lahko ustvarite sami bodisi ročno bodisi prek načrtovane naloge.
Ročno ustvarite obnovitveno točko
Če želite ročno ustvariti točko obnovitve sistema, na zavihku Sistem v pogovornem oknu Sistemske lastnosti preprosto izberite ustrezni pogon in kliknite gumb Ustvari.
Podajte novo obnovitveno točko ime in kliknite Ustvari.
Avtomatizacija ustvarjanja obnovitvene točke sistema
Če je ta funkcija nekaj, kar nameravate uporabiti močno ali preprosto želite dodatno zavarovanje pred nenamerno datoteko prepisati in izbrisati, ustvarjanje načrtovane naloge, ki bi prisilila ustvarjanje točke obnovitve sistema, je pot.Čeprav nimate preprostega ukaza, ki ga lahko zaženete, da ustvarite obnovitveno točko, smo zagotovili datoteko VBScript, ki vam omogoča, da avtomatizirate postopek ustvarjanja obnovitvene točke. Ta skript lahko prenesete na koncu članka.
Ustvarite novo načrtovano opravilo, ki deluje kot skrbnik na zadevnem računalniku. Prepričajte se, da imate polje »Zaženi z najvišjimi privilegiji«.
Na kartici Triggers nastavite, kako pogosto želite ustvariti obnovitveno točko. Ne pozabite, da so posnetki datotek ujeti kot del točke obnovitve sistema.
Na kartici »Dejanja« konfigurirajte nalogo za zagon skripta CreateRestorePoint.vbs, ki je na voljo na koncu članka.
Na zavihku »Stanje« izberite možnost »Zbudite računalnik«, da zaženete to nalogo.
Na kartici Nastavitve izberite možnost, da lahko opravljate nalogo na zahtevo in možnost, da čimprej opravite nalogo po zamujenem urniku.
Uporabite svoje spremembe in vsi ste nastavljeni.
Prejšnje različice in varnostne kopije
Kot lahko vidite prejšnje različice, je funkcija precej močna. Vendar, če je jasno, to ni nadomestilo za redne sistemske varnostne kopije , saj ne bo ščitilo pred napako pogona. To pomeni, da prejšnje različice ponujajo več udobij in funkcij, ki jih varnostne kopije in sinhroniziranje datotek ne morejo:
- Sposobnost pregledovanja ali obnavljanja izbrisanih / prepisanih datotek z le nekaj kliki( v primeru, da vaš rezervni pogon ni na voljo).
- Sposobnost izbrati več posnetkov iste datoteke, kot so bile ujete v različnih časovnih točkah.
- Zgodovinski posnetki lahko ustvarite v rednih, pogostih intervalih, da zagotovite vsakodnevno zaščito pred naključnimi "oops".
- Ni potrebno nalaganje ali nalaganje.
Prejšnje različice pa odlično dopolnjujejo varnostne kopije in storitve sinhronizacije datotek, ker ne samo dodaja dodatno zaščito, temveč tudi ugodnosti od zgoraj brez dodatnih stroškov.
Prenesite CreateRestorePoint Script