29Aug
V začetku tega tedna smo vas prosili, da delite svoje najljubše nasvete, trike in orodja za sledenje časom. Zdaj smo ponovno poudarili tehnike, ki jih bralci HTG uporabljajo za ohranjanje zavojev v njihovem času.
Medtem ko je več kot eden od vas izrazil zmedo nad idejo sledenja, kako porabite ves čas, mnogi ste bili več kot zadovoljni, da delite razloge in metode, ki jih uporabljate, da ostanejo nad vašimi izdatki za čas.
Scott uporablja fluidno in prilagodljivo orodje za upravljanje projektov:
Uporabljam kanbanflow.com z dvema ploščama za upravljanje prednostnih nalog in zaostankov. Ena tabla, imenovana »Trenutna naloga«, ima tri stolpca »Do danes«, »V toku« in »Done«.Druga se imenuje »zaostanek«, ki razdeli naloge v prioritetne skupine - »Distractions( NU + NI)«, »Cilji( NU + I)«, »Prekinitve( U + NI)«, »Prekinitve( U + NI)in "Critical( U + I)", kjer je U nujna in sem pomembna( in N ni).Ob koncu vsakega dneva prestavljam stvari iz mojega Backlog v mojo ploščo »trenutno delo«, z idejo, da bi obdržali popolne cilje, preden postanejo kritični. Na ta način se lahko osredotočim na »Trenutna dela« Ali danes, zato se ne počutim preveč in lahko načrtujem svoj dan. Kot prednostne spremembe ali prekinitve pojavljajo, je samo stvar premika nalog med odbori. Oba tabla sta odprta v mojem brskalniku ves dan - to je verjetno dobro za delavce, ki se znajdejo na svoji mizi, ne toliko za tiste na sestankih ves dan. V tem primeru pojdite na koledar v telefonu.
Medtem ko zgornji opis lahko zveni res tehnično, smo za oblaganje zasnovali aplikacijo za oblaganje in ugotovili, da je vmesnik zelo prilagodljiv in enostaven za uporabo.
Samon53 je ponujal podrobno razlago, kako so se borili proti težnjam glede odlašanja:
Pred kratkim sem se opredelil kot kronični procrastinator, ki je prebral knjigo »Uskladitev enačbe«( zelo dobra knjiga, ki jo podpirajo številne znanstvene študije http: //procrastinus.com/).Po tem, ko sem opravil kratko raziskavo v knjigi, sem ocenil v prvih 10% ocenjevalcev in na spletni strani sem si zaslužil zaskrbljujoč 100/100.Medtem ko sem poskusil strategije za upravljanje časa v preteklosti, se jim ne bi zataknili ali pa jih ugotovili neučinkovite.
Ko sem dejansko spoznala obseg problema, sem začel sestavljati več grafikonov in urnikov ter naredil dejavnosti v njih izredno specifične, da bi vas resnično pozval, da nadaljujete z njimi.Če postavite samo generično dejavnost, kot je delo, ki ga nikoli ne boste dejansko reagirali na obvestilo o tem, grem. Zaženite tako, da določite delovna obdobja za različne naloge, prelome itd. Nato dodajte še več podrobnosti, ko boste prekinili delo za naslednji čas. Poskusite dejansko določiti točno nalogo, ki jo boste opravili.
Sestavljam grafikone za delo, ki opravljajo sezname in urnike za različna časovna obdobja. Ena aplikacija, ki sem jo uporabil, je RescueTime, ki spremlja vse vaše spletno uporabo in jo kategorizira.Čeprav je to koristno za podatke, mi dejansko ni pomagalo pri dejanskem prihranku časa, čeprav je za nekatere nekatere bolj učinkovite in ponujajo pro storitve. Menim, da včasih ponudi lažno ponovitev, saj nagibate k dodeljevanju nalog, ki so še vedno koristne, vendar ne vaš glavni cilj kot produktiven.
Uporabljam Google Koledar z obvestilom na mojem telefonu in osebnem računalniku( Checker Plus za Chrome je zelo dober za to.
Imam izjemno zanesljivo roko z analognim in digitalnim zaslonom z vsemi zvonovi in piščalci, vendar za - ko sem ga dobilvsaj-zelo razumna cena £ 22.
Imam dva računalnika, ki se nahajajo drug poleg drugega za delo enega za predvajanje dela enega z več monitorji( razmišljam, da ponovno poskusim RescueTime in ga nastavim tako,delo.) Kontekst za Chrome je odličen za nastavitev izbire samo aplikacij, ki jih potrebujete, da jih ne bi motili novi viri e-poštnih sporočil ali dodatki itd.
Prav tako imam veliko več opravil, ki se perejo ali čiščijo, zakaj ne gledate televizijskega programaali radio, ki ste ga nameravali gledati na showu na zahtevo, da ga ne boste motili, ko ga boste gledali kasneje med delom. Poskusite, da ne delate razmišljanja o delu( za mene Games Design) in zabave, hkrati pa vas naredijo manj produktivne inbolj motid.
Jaz sem težko spal sam, zato imam tri različne budilke, ki so - čarovnica, osvetlitev in matematična sestavljanka.Če lahko spanje omejite na najmanjšo možno mero, ki vam bo telo dovolilo brez občutka utrujenosti, lahko prihranite veliko časa. Pred kratkim sem začel novo fitnes režim, ki mi pomaga zmanjšati čas spanja.
Nazadnje, ko delam kot skupina, lahko resnično koristim nekaterim ljudem, ki se mi zdijo veliko manj moti, če vsi delajo okrog mene. Procrastinators Anonymous je dobra skupina za podporo, ki jo šele začenjam uporabljati.
Na koncu je na voljo veliko načinov za izboljšanje produktivnosti, tudi če, kot jaz, najdete odlašanje Bane svojega življenja.Še vedno sem le deloma skozi Edukcijo, zato še vedno nisem našel vseh načinov, ki bi mi lahko pomagali izboljšati, šele pred kratkim sem se začel resnično boriti proti svojem odlašanju( in sem še vedno neproduktiven) in pričakujem, da bom izvedel več načinov za zmago, zato si oglejte ta prostor.
Chester H je bil eden od več bralcev, ki so uporabili Time Tracker:
Uporabljam program, imenovan Time Tracker. To beleži vse programe po dejanskem uporabljenem času.Če uporabljam Microsoft Word, lahko to razvrstim kot delovno točko s časovnim sledilcem. Večina elementov je preklasificirana, vendar jih lahko prerazporedite sami. Prav tako lahko določite svoje lastne kategorije. Program ponuja krožni grafikon za časovno uporabo na zaslonu za odstotke. Rezultate lahko izvozite v datoteko CSV za poznejšo analizo. Program je še vedno brezplačen. Podpira Windows 98 v operacijskem sistemu Windows 7.
Za več nasvetov za sledenje nasvetom in predlogov za aplikacije si oglejte to temo v polnem komentarju.
