29Aug
OneNote 2016 je odličen program za shranjevanje, shranjevanje in sinhroniziranje zapiskov, vendar kako zaščititi zasebne podatke, ki jih shranjujete v teh prenosnih računalnikih? Brez skrbi - lahko jih hranite z geslom.
Geslo za zaščito prenosnih računalnikov je ena od teh uporabnih funkcij OneNote je, da Evernote ne. Ne morete zaščititi celotnih prenosnih računalnikov v programu OneNote, samo v razdelkih v prenosnikih. Vendar, če zaščitite vse dele v prenosnem računalniku, je celoten prenosni računalnik v bistvu zaščiten.
OPOMBA: Brezplačna različica OneNote, ki je priložena sistemu Windows 10, vam omogoča ogled zaščitenih delov prenosnega računalnika, vendar ne morete uporabiti gesel za nezaščitene dele, ki uporabljajo to aplikacijo. Uporabiti morate celoten program namizja OneNote 2016. To lahko dobite s klikom na povezavo »Windows Desktop« na tej strani.
Če želite geslo zaščititi del prenosnega računalnika, odprite prenosni računalnik, ki vsebuje odsek, ki ga želite zaščititi. Nato z desno tipko miške kliknite zavihek oddelka, ki ga želite zaščititi, in izberite "Password Protect This Section" iz pojavnega menija. Ko z desno miškino tipko kliknete zavihek razdelka, ta razdelek samodejno postane aktivni del, če ga prej ni bilo, kar želimo.
Podokna za zaščito gesla se prikaže na desni strani okna OneNote. Poskrbite, da je aktivni odsek tisti, ki ga želite zaščititi, in kliknite »Nastavi geslo«.
V pogovornem oknu za zaščito gesla vnesite geslo, ki ga želite uporabiti dvakrat, in kliknite »V redu«.
Ko v razdelek uporabite geslo, ta razdelek ni takoj samodejno zaklenjen.Če želite zakleniti vse dele, ki ste jih zaščitili z geslom, kliknite »Zakleni vse«.Privzeto so razdelki, ki so zaščiteni z geslom, zaklenjeni, potem ko niste delali v njih pet minut. To količino časa je mogoče spremeniti, in vam bomo pokazali, kako kasneje v tem članku.
Ko je del zaklenjen, se prikaže sporočilo, ki vam pove, da je razdelek zaščiten z geslom, ko kliknete na ta del zavihka. Kliknite na stran z razdelkom ali pritisnite Enter, da jo odklenete.
V pogovornem oknu Protected Section vnesite svoje geslo in kliknite »V redu«.
Če kdaj želite spremeniti geslo v zvezku, kliknite zavihek za razdelek, za katerega želite spremeniti geslo, in kliknite »Spremeni geslo« v podoknu za zaščito gesla.
V prvo polje vnesite staro geslo in v drugo in tretjo polje vnesite novo geslo in kliknite »V redu«.
Če se odločite, da ne želite več določenega gesla zaščitenega gesla, lahko tudi odstranite geslo.Če želite to narediti, se prepričajte, da je jeziček razdelka aktiven in kliknite »Odstrani geslo« v podoknu za zaščito gesla.
V pogovornem oknu Odstrani geslo vnesite geslo za ta razdelek in kliknite »V redu«.
Obstaja nekaj nasvetov, o katerih bi se morali zavedati na dnu podokna za zaščito gesla.Če želite dostopati do dodatnih možnosti za gesla, na dnu podokna kliknite povezavo »Možnosti gesla«.
Prikaže se okno Advanced v pogovornem oknu Možnosti OneNote. Pomaknite se do razdelka Gesla. Omenili smo, da se oddelki, ki so zaščiteni z geslom, samodejno zaklenejo, če niste delali v njih pet minut.Če želite spremeniti to količino časa, izberite drugo možnost s spustnega seznama na desni strani polja »Zaščitite gesla, ki so zaščitena z geslom, potem ko nisem delal v njih za naslednji čas«.
Oddelke, zaščitene z geslom, lahko blokirate tudi takoj, ko kliknete na drug del zavihka, tako da potrdite polje »Zaščitite gesla, zaščiteno takoj, ko se oddaljim od njih«.
Ko opravite svoje spremembe, kliknite »V redu«, da jih sprejmete in zaprete pogovorno okno Možnosti OneNote.
Če ste končali delo s podoknom za zaščito gesla, ga lahko zaprete s klikom na "X" v zgornjem desnem kotu podokna. Vedno ga lahko vedno znova odprete z desnim klikom na kateri koli odsek v razdelku in iz menija »Izberi» Geslo zaščitite ta razdelek «.
Ena od prednosti uporabe OneNote za shranjevanje podatkov je, da so vaši podatki na voljo na drugih napravah, na primer v napravah s sistemom iOS in Android, kot tudi v operacijskem sistemu Windows. Dostop do vaših zaprtih delov prenosnega računalnika v aplikaciji OneNote za iOS in Android preprosto tapnete na zaslonu na zavihku oddelka.
Nato vnesite svoje geslo in se dotaknite »Odkleni« v zgornjem desnem kotu zaslona.
Upoštevajte, da ne morete uporabljati gesel za dele, ki uporabljajo mobilne aplikacije OneNote. Uporabiti morate namizno različico OneNote 2016 za Windows ali Mac.