1Sep
Word ima nekaj uporabnih postavitev za pregledovanje dokumentov v različnih situacijah. Te postavitve vključujejo razporeditev, ki je primerna za tiskanje, postavitev spletne strani in nova postavitev, kot je Word 2013, imenovana "Read Mode", ki ima namen pregledovanje dokumentov na sodobnih napravah, kot so tablične računalnike.
"Read Mode" prilagodi dokument glede na velikost zaslona. To velja ne samo za besedilo, temveč tudi za vsebino, kot so slike, videoposnetki, tabele itd. S pomočjo dokumenta v "Read Mode" lahko vodoravno in ne navpično pregledujete in branje v tabličnih računalnikih.
OPOMBA: "Read Mode" se razlikuje od "read-only mode".Način »samo za branje« je zaščiten način za dokumente, ki preprečujejo spremembe v dokumentu v kateri koli postavitvi v varnostne namene."Read Mode" je za spreminjanje postavitve dokumenta za boljše in lažje gledanje.
Če želite aktivirati »način branja« za trenutni dokument, kliknite zavihek »Pogled«.
V razdelku »Pogledi« na kartici »Pogled« kliknite »način branja«.
OPOMBA: Prav tako lahko aktivirate »Read Mode« tako, da kliknete ikono knjige na desni strani vrstice stanja na dnu okna Word.
Dokument je prikazan v brezkontaktnem oknu z orodno vrstico za branje na vrhu okna.
Obstaja nekaj načinov za brskanje po straneh dokumenta. Uporabite lahko puščice na levi in desni strani zaslona ali pa kliknete desne in leve tipke na tipkovnici.
Dokument lahko povečate in pomanjšate s pomočjo drsnika na desni strani vrstice stanja. Trenutno izbrani odstotek prikaže desno od drsnika.Če želite povečati določen predmet, na primer sliko, dvokliknite na predmet.
Če želite še bolj brezhibno kakovost, lahko samodejno skrijete orodno vrstico na vrhu okna.
Okno je samodejno nastavljeno na celozaslonski način in orodna vrstica se skrije, pri čemer imate nekaj kontrol v zgornjem desnem kotu okna. Za dostop do menijev na orodni vrstici za branje kliknite gumb »...«.
Če želite znova prikazati menije in datoteke, kliknite gumb »Vedno prikaži orodno vrstico za branje«.
Meniji in ime datoteke so obnovljeni, okno pa ostane v celozaslonskem načinu.Če želite zapustiti celozaslonski način in se vrniti v okno, ki ga je mogoče spremeniti, kliknite gumb »Obnovi navzdol«.
Privzeto so neustrezni dokumenti, kot so e-poštne priloge, odprte v načinu za branje.Če ne želite, da je to privzeto, kliknite »Datoteka« v zgornjem levem kotu orodne vrstice za branje.
Na zaslonu "Info", na seznamu predmetov na levi, kliknite "Možnosti".
Zaslon "Splošno" mora privzeto prikazati.Če ne, kliknite na "Splošno" na seznamu predmetov na levi. V razdelku »Možnosti zagona« izberite potrditveno polje »Odpri e-poštne priloge in druge neustrezne datoteke v bralnem pogledu«, tako da v polju ni oznake. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno.
Prav tako lahko enostavno krmarite po dokumentu tako, da kliknete »VIEW« v orodni vrstici za branje in v spustnem meniju izberete »Podokno za krmarjenje«.
Podokno »Navigacija« vam omogoča, da preprosto skočite po dokumentu, tako da po naslovih pokažete obris vašega dokumenta, kar vam omogoča, da kliknete kateri koli naslov, da skočite v ta razdelek. Uporabite lahko tudi za iskanje besedilnih in besedilnih predmetov, kot so tabele in slike, in za pomikanje po dokumentu s pomočjo sličic strani.
Zaprite podokno »Navigacija« tako, da kliknete »X« v zgornjem desnem kotu podokna.
Čeprav dokumenta ne morete urejati v načinu "Read", lahko dodate komentarje.Če želite vnesti komentar, označite besedilo, o katerem želite komentirati, z desno miškino tipko kliknite označeno besedilo in v pojavnem meniju izberite »Nov komentar«.
OPOMBA: Ta pojavni meni vsebuje tudi dodatne ukaze, ki vam omogočajo, da kopirate, določite ali prevedete izbrano besedilo in uporabite »Označite«.Ukaz "Iskanje z Bingom" je na voljo tudi v meniju "TOOLS" na orodni vrstici za branje.
Okno "Komentarji" se prikaže na desni strani okna pod ikono oblačka. Vnesite komentar v polje in kliknite »X«, da zaprete komentar. Lahko tudi kliknete kjerkoli zunaj polja za komentar, da ga zaprete.
Izbrano besedilo prikaže kot označeno, ko je komentar odprt.
Ko zaprete komentar, ga lahko znova odprete tako, da kliknete ikono oblačka na desni strani okna.
Če želite videti vse pripombe v dokumentu, kliknite »VIEW« na orodni vrstici za branje in v spustnem meniju izberite »Prikaži komentarje«.
Komentarji so prikazani v stolpcu na desni strani vsebine v vašem dokumentu z vrsticami, ki jih povezujejo z vsebino, na katero se sklicujejo.Če želite znova skriti komentarje, znova izberite »Prikaži komentarje« v meniju »VIEW«.
Privzeto je vsebina v vašem dokumentu prikazana v dveh stolpcih. To morda ne boste opazili, če okno ni dovolj široko.Široko širino teh stolpcev lahko spremenite tako, da iz menija »VIEW« izberete »Širina stolpca« in nato izberete »Ozko« ali »Široko«.
Barva strani v "Read Mode" je privzeto bela.Če želite uporabiti drugo "barvo strani", v meniju "VIEW", da olajšate oči, lahko izberete "Sepia", kar bo okno naredilo manj svetlo ali "obratno", če stebranje ponoči ali v temni ali zatemnjeni sobi.
Prej smo vam pokazali, kako spremeniti širino stolpcev. Kaj, če ne želite, da si dokument ogledate v stolpcih? To lahko izklopite tako, da v meniju »VIEW« izberete »Layout« in nato izberete »Paper Layout«.Dokument bo prikazan v enem stolpcu, ne glede na to, kako široko boste naredili okno. Možnosti »Širina stolpca« in »Barva strani« so obarvani sijoče in niso na voljo.
V načinu "Read Mode" je na voljo več orodij. Z uporabo menija "TOOLS" lahko besedilo »Find«( to odpre podokno »Navigacija«), »Iskanje z Bing«( odpre Bing v brskalniku za iskanje interneta) in »Razveljavi pisanje v komentar« in »RedoVpis v komentarju ".
Vrnete se lahko na urejanje dokumenta tako, da v meniju »VIEW« izberete »Uredi dokument«.
Če želite bližnjice na tipkovnici, lahko pritisnete tudi "Alt + W + F", da odprete dokument v "Read Mode".