2Sep
Google Dokumenti, Preglednice, Diapozitivi in druge Googlove aplikacije privzeto shranjujejo dokumente v Googlove lastne datoteke. Te dokumente lahko prenesete na trdi disk kot datoteke Microsoft Office, ne glede na to, ali želite le en dokument ali celotno knjižnico Google Dokumentov.
Tudi če uporabljate Google Drive za sinhronizacijo datotek dokumentov z računalnikom ali Macom, so datoteke ».gdoc« v računalniku le povezave do spletnega mesta Google Dokumentov.Če jih želite prenesti kot dejanske datoteke, ki jih lahko urejate s programom Microsoft Office, boste morali iti skozi naslednji postopek.
Prenos enega ali več dokumentov iz Google Drive
Pojdite na spletno mesto Google Drive in se prijavite z vašim Google Računom. Poiščite dokument, ki ga želite prenesti, in ga izberite, tako da ga kliknete. Lahko tudi pritisnete in pridržite tipko Ctrl v sistemu Windows( ali tipko Cmd na Mac) in kliknete več datotek, da izberete več dokumentov hkrati.
Z desno miškino tipko kliknite izbrane dokumente ali pa kliknite gumb menija v zgornjem desnem kotu strani Google Drive - in izberite »Prenos«. Vaš brskalnik bo prenesel dokumente v formatu Microsoft Office-.docx za dokumente,. xlsx zapreglednice in. pptx za predstavitve.Če ste izbrali več dokumentov, bo vaš brskalnik prenesel eno datoteko. zip, ki vsebuje izbrane dokumente v formatu Office.
Prenos dokumenta iz urejevalnika
Dokler ga urejate, lahko dokument neposredno pretvorite v format Microsoft Office. Najprej odprite dokument v ustreznem urejevalniku. To lahko storite samo tako, da dvokliknete datoteko. gdoc datoteke v računalniku, če ste jo sinhronizirali s storitvijo Google Drive, vendar je to vse, kar je dobro.
Kliknite Datoteka & gt;Prenesite As in izberite Microsoft Word, Excel ali PowerPoint, odvisno od vrste dokumenta. Vaš brskalnik bo prenesel datoteko na svoj računalnik. Tukaj lahko izvozite tudi dokumente v druge vrste datotek, vključno s PDF, OpenDocument, navadnim besedilom in bogatim besedilom.
Prenos vseh datotek v dokumentih Google Dokumentov
Če želite hkrati pretvoriti vse datoteke svojega dokumenta Google Dokumentov v dokumente Microsoft Office, pojdite na spletno mesto Google Shranjevanje. Google Takeout običajno želi izvoziti vse podatke iz več Googlovih storitev, zato na vrhu kliknite »Izberi None«.
Pomaknite se navzdol in omogočite možnost »Drive«.Če kliknete puščico, si lahko ogledate več podrobnosti - privzeto bo Google Shranjevanje izvozil vsako posamezno datoteko v Google Drive in pretvoril vse dokumente v format Microsoft Office.
Ko ste pripravljeni nadaljevati, na dnu strani kliknite »Naprej« in na naslednji strani kliknite »Ustvari arhiv«.Google bo ustvaril arhiv vseh vaših dokumentov in zagotovil povezavo za prenos.
Kako spremeniti v obliko sistema Office in pustiti datoteko v storitvi Google Drive
Google vam omogoča, da z dokumenti Office neposredno delate v storitvi Google Drive( zahvaljujoč razširitvi za Chrome), vendar ni mogoče pretvoriti dokumenta v format Office, ne da bi ga prenesli najprej.
Če želite pretvoriti dokument v datoteko sistema Office in ga pustiti v storitvi Google Drive, morate dokument prenesti z eno od zgornjih metod. Prenesite dokument, ki ste ga prenesli v mapo Google Drive v računalniku, in se sinhroniziral s svojim Google Drive kot dokumentom Office.
Prav tako lahko ta dokument Office naložite prek spletne strani. Za to pa morate obiskati stran z nastavitvami v storitvi Google Drive v spletu in počistite možnost »Pretvori naložene datoteke v urejevalnik zapisa za Google Dokumente«.Če ne, bodo datoteke Microsoft Office, ki ste jih prenesli, postale dokumenti Google Dokumentov.
Ko ste to možnost spremenili, lahko dokumente Office povlečete in spustite na spletno stran Google Drive v brskalniku ali kliknite Novo & gt;Naložite datoteke v Google Drive in poiščite dokumente sistema Office. Naloženi bodo na Google Drive in shranjeni kot dokumenti sistema Office.
Če želite preseliti iz Google Dokumentov v Microsoftove Office 365 in OneDrive, lahko vse pretvorjene dokumente postavite v mapo OneDrive. Preneseni bodo v vaš račun OneDrive, nato pa jih lahko uredite prek sistema Office Online in jih preprosto dostopate prek aplikacij pametnega telefona v programu Microsoft Office.