2Jul
Vsi delamo živahno življenje in spremljanje sestankov in dogodkov je ključnega pomena za ohranjanje zdravega življenja. Veliko ljudi uporablja Google Koledar za upravljanje svojih urnikov, kar pomeni, da je zelo koristno deliti svoje koledarje z drugimi ljudmi, kot so sodelavci ali družinski člani.
Morda ste zadolženi za razporejanje delovnega premika zaposlenih, zato koledar delite z vsemi zaposlenimi. Ali pa recite, da želite koledar deliti s svojimi družinskimi člani, da boste lahko lažje videli, kaj počnejo vsi. Google Koledar omogoča ustvarjanje več koledarjev, tako da lahko različne koledarje razvrstite z različnimi skupinami ljudi za različne namene.
Lahko ustvarite nov koledar posebej za skupno rabo s posebno skupino ljudi ali pa si delite trenutno obstoječ koledar. Začeli bomo z ustvarjanjem novega koledarja, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato prikazati, kako deliti obstoječi koledar.
Če želite ustvariti nov koledar, odprite stran Google Koledar v brskalniku in se prijavite v Google Račun, od katerega želite dati koledar. V levem podoknu kliknite spustno puščico poleg možnosti Moji koledarji in v spustnem meniju izberite »Ustvari nov koledar«.(Druga možnost je, kliknite puščico ob obstoječem koledarju, izberite »Nastavitve koledarja« in nato pojdite na zavihek »Deli ta koledar«.)
Prikaže se zaslon Ustvari nov koledar. V polje »Ime koledarja« vnesite ime koledarja in v koledarju »Opis« vnesite opis koledarja, če želite. Uporabite polje Location, da po želji določite splošno lokacijo. Vnesli smo opis za koledar in pustili polje »Lokacija« prazno.
Časovni pas vašega koledarja naj bo samodejno nastavljen na vaš trenutni časovni pas.Če ne želite ali želite uporabiti drugačnega časovnega pasu, ga spremenite tako, da uporabite razdelek Časovno območje koledarja.
Če želite, da bi bil koledar na voljo širši javnosti, potrdite polje »Naredi to koledarje«.Če izberete, da bo vaš koledar javno objavljen, lahko izberete tudi skrivanje podrobnosti, tako da potrdite polje »Skupna raba samo moje informacije o brezplačni / zasedeni informaciji( prikrijejo podrobnosti)«.To bo prikazano le, če je prost in zaseden in ne razkrije drugih informacij o teh časih. Koledar, ki ga delimo v našem primeru, je družinski koledar, zato ga ne objavljamo.
OPOMBA: če koledar objavite javno, bo vključen v Googlove rezultate iskanja, zato bodite previdni, kaj vnesete v javni koledar.
V razdelku »Skupna raba z določenimi osebami« vnesite e-poštni naslov za enega od oseb, s katerimi želite deliti svoj koledar, v okencu »Oseba«.Nato v spustnem seznamu »Nastavitve dovoljenja« izberite možnost, ki označuje, kaj bo osebi dovoljeno narediti s tem koledarjem. Lahko jim dovolite, da vidijo brezplačno ali zasedeno brez podrobnih podatkov o dogodkih( »Glejte samo brezplačno / zasedeno«), si oglejte vse podrobnosti dogodkov( »Oglejte si vse podatke o dogodku«) ali jim dovolite, da si ogledajo in spremenijodo dogodkov( "Spreminjanje dogodkov").Osebi lahko omogočite tudi spremembe in dodajanje oseb ter jih odstranite s seznama souporabe
Če želite, da oseba spremeni in dodaja osebe ter jih odstrani s seznama souporabe, izberite »Spremembe in upravljanjedelitev ".Vendar s to možnostjo bodite previdni. To osebi dajete enake polne privilegije s tem koledarjem.
Kliknite »Dodaj osebo«, da koledar delite z osebo.
Če želite prekiniti skupno rabo koledarja z nekom, kliknite ikono smetnjaka v stolpcu »Odstrani« v razdelku »Delež z določenimi osebami« za to osebo. Koledar bo odstranjen iz svojega računa.
Če želite končati ustvarjanje novega koledarja, ki ga boste dali v skupno rabo, kliknite »Ustvari koledar«.(Če urejate obstoječi koledar, kliknite na gumb "Shrani" na istem mestu.)
Če oseba, s katero ste s koledarjem, še ni nastavila ali uporabila koledarja, povezanega z njihovim Google Računom, pogovorno oknoki vam omogočajo, da jim pošljete povabilo.
V nasprotnem primeru, če oseba že uporablja koledar v svojem Google Računu, bo koledar, ki ste ga dali v skupno rabo, samodejno dodali v svoj račun. Ta oseba prejme tudi e-poštno sporočilo, v katerem ste z njimi dali koledar in lahko v e-poštnem sporočilu kliknejo povezavo »Prikaži svoj koledar«, da hitro dostopate do koledarja.
Vaš privzeti Google Koledar in kateri koli drugi koledarji, ki jih ustvarite, so na seznamu Moji koledarji v levem podoknu.
Koledarji, ki so si jih dali v skupno rabo z vami, pa tudi drugi koledarji, ki ste jih dodali, so v levem podoknu na seznamu Drugi koledarji.
Na koledarjih v skupni rabi lahko dostopate tudi v mobilni napravi. Google Koledar lahko dodate v svoj iPhone ali iPad.Če imate napravo Android, poskrbite, da bo v vašo napravo dodan Google Račun, ki vsebuje koledar v skupni rabi, za samodejno dostop do koledarjev v tej napravi, tako v skupni rabi kot ne.