26Jun
Ali želite svoje spletne dokumente urediti v Officeu 2010 ali 2007 namesto v Office Web Apps? Tako lahko svoje dokumente uredite brez povezave in še vedno izkoristite spletno sodelovanje, ki ga ponujajo spletne aplikacije.
Urejanje dokumentov spletnih aplikacij za spletne aplikacije
Office Web Apps je odličen način za pregledovanje in urejanje dokumentov v vašem brskalniku. Z 25 GB brezplačnega prostora za shranjevanje na spletu je novi spletni urad odličen način za skupno rabo in sodelovanje z drugimi na dokumentih. Toda tudi če vam ni všeč urejanje dokumentov na spletu, lahko še vedno uporabljate spletne aplikacije. Preprosto si oglejte dokument v spletu, odprite meni »Datoteka« v aplikaciji in izberite Open v programu Word .
Če že želite urejati dokument v brskalniku in se zavedati, da boste potrebovali bolj napredne funkcije Officea kot ponudba spletnih aplikacij, lahko v programu Web App kliknete Open v programu Word .
Kliknite Ok, da potrdite, da zaupate dokumentu in ga želite odpreti.
Ustrezna namizna Officeova aplikacija( Word v našem primeru) bo nato odprla in preneslo novo datoteko.Če uporabljate Office 2010, boste opazili, da pravi, da se obrne na strežnik za informacije;Office 2007 bo preprosto zdelo, da se bo daljše odpiranje kot običajno.
Če je to prvič, da uredite Office Web Apps dokumente v Officeu na namizju, boste morda morali vnesti prijavo, preden si jo lahko ogledate.Če želite nadaljevati, vnesite svoj ID v živo, ki ste ga uporabili z Office Web Apps.
Zdaj boste dokument v Wordu videli na namizju ali v drugi aplikaciji Office, odvisno od dokumenta, ki ste ga odprli. Privzeto vam bo zaščiteni pogled preprečil urejanje dokumenta, saj je izviral iz spletne lokacije. Kliknite Omogoči urejanje , če želite urediti dokument, kot ga potrebujete.
Zdaj lahko svoj dokument v celoti urejate v Wordu na namizju in uporabite vse razpoložljive funkcije, tudi če te niso podprti v spletnih aplikacijah. To odlično deluje tako v Officeu 2010 in 2007, kar je lepo. Morda boste opazili, da ima ikona za shranjevanje puščice v zgornjem desnem kotu. To kaže, da bo dokument pri shranjevanju dejansko shranjen v vaš SkyDrive, kjer si lahko ogledate spremembe in si ogledate datoteko v spletu. Poleg tega bo kdorkoli, s katerim ste delili dokument, zdaj videli posodobljeno različico, čeprav ste dokument posodobili brez povezave.
Opomba: shranjevanje sprememb v dokument lahko traja nekoliko daljše kot običajno, odvisno od hitrosti internetne povezave.
Če želite shraniti lokalno kopijo datoteke, odprite meni »Datoteka« ali kliknite kroglo v Office 2007 in izberite Shrani kot .Zdaj lahko datoteko shranite kjerkoli želite na namizju.
Težave, s katerimi se lahko srečate
V naših testih smo odkrili nekaj težav z urejanjem brez povezave. Najprej Office Web Apps podpira le IE, Firefox in Safari.Čeprav aplikacije dobro delujejo v Chromu, smo bili obveščeni, da naš brskalnik ni podprt, ko smo poskušali odpreti datoteko za urejanje brez povezave. Pri uporabi nadomestnega zbirke Office, kot je OpenOffice.org, imate lahko podobno težavo.
Nekatere spletne aplikacije, kot sta Excel in OneNote, vam omogočajo hkratno urejanje dokumenta z drugimi. Vendar, ko smo poskušali odpreti datoteko v programu Office na našem računalniku, so nam spletne aplikacije nas opozorile, da dokumentov ne moremo urediti v spletu in na spletu hkrati.Če želite sodelovati, boste morali delati v brskalniku.
Če naletite na te težave, poiščite dokument na SkyDrive, kliknite Več in nato izberite Download .Če želite shraniti spremembe, ki ste jih vrnili v svoj Office online, preprosto shranite dokument v Office kot običajen in ga znova naložite v storitev SkyDrive.
Zaključek
Office Web Apps je obetaven začetek kot spletni zbirki za sodelovanje Microsofta, vendar spletne aplikacije še vedno manjkajo v primerjavi s polno funkcijo Officea na namizju. Ker lahko še vedno preprosto uredite dokumente brez povezave in nato shranite spremembe nazaj v storitev SkyDrive, so še vedno zelo koristni. Upajmo, da bodo nekateri kinks delali na kratko in več brskalnikov, kot je Chrome, ki jih podpira, vendar do takrat ti podatki pomagajo biti sposobni sodelovati s spletnimi aplikacijami, ne glede na to, katero programsko opremo uporabljate.
Če želite več informacij o programu Office Web Apps, si oglejte naše nedavne članke o njih in kako jih lahko uporabite v svojem delovnem toku:
- Screenshot Tour: Oglejte si nove spletne aplikacije Office
- Shranite, uredite inDelite dokumente z Microsoftovimi spletnimi aplikacijami
- Kako prenesti dokumente Officea 2010 v spletne aplikacije
Link
Začnite s spletnim aplikacijam Office
