5Sep
Po e-pošti ste poslali dokument, ki ga morate podpisati in ga poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, ga podpišete in nato skenirate nazaj in ga pošljete po e-pošti. Toda boljši in hitrejši način.
Pokazali vam bomo, kako hitro lahko dodate svoj podpis v kateri koli dokument PDF in ga shranite kot standardno datoteko PDF, ki jo lahko berete kjerkoli. To lahko storite na sistemih Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, platformi, ki vam je najbolj všeč.
elektronski podpisi, ne digitalni podpisi
- Windows : Odprite PDF v programu Adobe Reader in kliknite »Fill &Sign "gumb v desnem podoknu.
- Mac : odprite PDF v predogledu, kliknite gumb Orodjarna, nato kliknite Podpiši
- iPhone in iPad : odprite prilogo PDF v pošti in nato kliknite »Označi in odgovori«, da se podpišete.
- iPhone in Android : Prenos Adobe Fill &Prijavite, odprite PDF in tapnite gumb Signature.
- Chrome : Namestite razširitev HelloSign, naložite PDF in kliknite gumb Signature.
Prvič, pojasnimo nekaj terminologije. Ta članek obravnava
elektronske podpise, ne pa digitalne podpise, ki so nekaj drugega v celoti. Digitalni podpis je kriptografsko varen in preveri, da je nekdo s svojim zasebnim ključem za podpisovanje( z drugimi besedami, vi) videl dokument in ga pooblastil. To je zelo varno, a tudi zapleteno.Elektronski podpis, na drugi strani, je zgolj slika vašega podpisa, prekritega na dokumentu PDF.To lahko storite z vsemi vrstami aplikacij in večina ljudi bo to zahtevala, ko vam pošljejo dokument za podpis. Pošljite jim datoteko PDF z digitalnim podpisom in ne bodo vedeli, kaj naj naredijo. Za veliko podjetij preprosto sprejemanje podpisanih dokumentov po elektronski pošti namesto da bi vas prisilili, da jih pošljete po faksu, je velik tehnološki preskok.
Tako so spodaj navedene metode popolnoma varne - vendar ne nekaj ne tiska, pišu nad njim s peresom in ga znova optično preberete. To je vsaj hitrejše!
Windows: Uporabljajte Adobe Reader
Medtem ko Adobe Reader ni najbolj lahek pregledovalnik PDF, je eden izmed najbolj značilnih paketov in ima odlično podporo za podpisovanje dokumentov PDF.Drugi bralci PDF drugih ponudnikov lahko ponujajo to funkcijo, vendar jih običajno zahtevajo, da kupite plačljivo različico pred uporabo njihovih funkcij podpisa.
Če želite podpisati dokument s programom Adobe Reader, najprej odprite dokument PDF v programu Adobe Acrobat Reader DC.Kliknite »Izpolni &Sign "gumb v desnem podoknu.
Kliknite gumb »Sign« v orodni vrstici in izberite »Dodaj podpis«, da dodate svoj podpis v Adobe Acrobat Reader DC.
Če želite dokumentu dodati druge podatke, lahko za to uporabite druge gumbe v orodni vrstici. Na primer, lahko vnesete besedilo ali dodate potrditvene znake, da izpolnite obrazce z gumbi na seznamu Fill &Prijava orodne vrstice.
Signat lahko ustvarite na enega od treh načinov. Privzeti program Adobe Reader izbere "Type", tako da lahko vnesete svoje ime in ga pretvorite v podpis. To ne bo videti kot vaš pravi podpis, zato verjetno ni idealno.
Namesto tega boste verjetno želeli izbrati »Risanje« in nato narediti svoj podpis z miško ali zaslonom na dotik. Izberete lahko tudi »Slika«, če želite podpisati kos papirja, skenirati ga s skenerjem in dodati svoj pisni podpis v Adobe Reader.(Da, to zahteva skeniranje, toda to morate storiti samo enkrat, potem pa lahko uporabite ta podpis za vse dokumente, ki jih elektronsko podpišete v prihodnosti.)
Ko ustvarite podpis, kliknite »Uporabi«, da ga uporabite za dokument. Pustite »Shrani podpis« in hitro vnesite ta podpis v prihodnje.
Postavite svoj podpis, kjer ga želite, z miško in ga kliknite, da jo uporabite.Če ste se odločili, da shranite svoj podpis, boste v prihodnje preprosto dostopni v meniju »Prijava«.
Če želite shraniti podpisani dokument PDF, kliknite Datoteka & gt;Shranite in izberite lokacijo za datoteko.
Mac: Uporabi predogled
uporabniki Mac so sretnejši od uporabnikov sistema Windows. Aplikacija Preview, ki je vključena v program MacOS, ima integrirane funkcije za podpisovanje dokumentov. Zahvaljujoč odličnim sledilnim podnožjem, vgrajenim v MacBookove, lahko dejansko narišete svoj podpis na sledilni ploščici z enim od prstov, da ga vnesete v predogled. Na novem MacBooku s sledilno ploščico "Force Touch" je to občutljivo na tlak, kar omogoča še natančnejše podpisovanje.
Prav tako lahko preprosto podpišete list papirja in ga optično preberete s svojo spletno kamero, če želite, da ustvarite svoj podpis na staromoden način( ali če imate iMac brez sledilne ploščice).
Če želite podpisati dokument, odprite dokument PDF v predogledu( to bi morala biti privzeta aplikacija, ki se odpre, ko dvokliknite datoteko PDF, razen če ste jo spremenili).Kliknite gumb »Prikaži orodno vrstico za označevanje« v orodni vrstici in v orodni vrstici, ki se prikaže, kliknite gumb »Prijavite«.
Pozvani boste, da bodisi ustvarite podpis tako, da povlečete s prstom preko sledilne ploščice ali s podpisovanjem papirja in skeniranjem z vašo spletno kamero. Posnemite svoj podpis enkrat, predogled pa ga zapomni za prihodnost.
Ko ste posneli podpis, ga lahko izberete v meniju, ki se pojavi, ko kliknete gumb »Prijava«.Vaš podpis se uporablja kot sliko, ki jo lahko povlečete in spremenite tako, da ustreza dokumentu.
Druge možnosti v orodni vrstici vam omogočajo, da vnesete besedilo in oblikujete oblike dokumenta, kar vam omogoča, da po potrebi izpolnite obrazce.
Ko končate, kliknite Datoteka & gt;Shrani, če želite shraniti PDF, s svojim podpisom v datoteko. Lahko tudi kliknete Datoteka & gt;Namesto tega kopirajte kopijo PDF-ja in shranite spremembe v novo kopijo datoteke, ne da bi spremenili izvirnik.
Če predogleda iz kakršnega koli razloga ne želite, lahko uporabite Adobe Reader DC v Macu. Delal bo tako, kot bi podpisal dokument v operacijskem sistemu Windows, zato si oglejte navodila v razdelku Windows za informacije o tem.
iPhone in iPad: Uporabite Mail ali Adobe Fill &Podpiši
Na iPhone ali iPad lahko v aplikaciji iOS Mail podpišete dokumente z uporabo funkcije označevanja.Če imate Mac in uporabljate Predogled za podpisovanje dokumentov, bo vaš podpis dejansko sinhroniziral z vašega Mac-a na svoj iPhone ali iPad, tako da vam ga ni treba ustvariti drugič.
Ta funkcija je priročna, vendar deluje le, če želite v aplikaciji za pošto podpisati dokumente. Na primer, morda vam bomo poslali e-poštni dokument in morda ga boste morali podpisati in ga poslati takoj.
Če želite to narediti, boste morali poslati e-poštno sporočilo s priloženo datoteko PDF, tapnite prilogo PDF in kliknite ikono »Markup and Reply« v orodni vrstici v spodnjem desnem kotu zaslona med ogledom PDF-ja.
Potem boste lahko v spodnjem desnem kotu zaslona dodali podpis, tako da tapnete gumb za podpis. Prav tako lahko vnesete besedilo in povlečete na dokument, če želite.
Ko se dotaknete »Končano«, bo aplikacija za pošto samodejno ustvarila odgovor na e-poštni naslov s priloženim podpisanim dokumentom. Vnesete lahko e-poštno sporočilo in pošljete podpisani dokument.
Čeprav je to priročno, deluje le v aplikaciji za pošto, zato je zelo omejeno.Če želite to narediti iz katere koli druge aplikacije, boste potrebovali aplikacijo za podpisovanje tretje osebe.
Tukaj je kar nekaj možnosti, vendar pa nam je Adobe Adobe Fill &Prijavite aplikacijo, ki vam omogoča brezplačno podpisovanje neomejenega števila dokumentov. S fotoaparatom lahko celo snemate slike papirnih dokumentov, tako da lahko ustvarite digitalne kopije papirnatih obrazcev. Dokument lahko podpišete s pisanjem na zaslonu na dotik s prstom ali pisalom, prav tako vam omogočajo, da vnesete besedilo v dokumente PDF, da jih izpolnite.
Če želite PDF dokument iz druge aplikacije prejeti v Adobe Fill &Poiščite datoteko PDF v drugi aplikaciji, tapnite gumb »Daj v skupno rabo« in izberite možnost Adobe Fill &Prijava aplikacije. Potem lahko s pritiskom gumba za podpis enostavno podpišete dokument. Ko končate, tapnite gumb »Delež« v programu Adobe Fill &Potrdite, da pošljete podpisani dokument v drugo aplikacijo.
Če ste podjetje, ki išče bolj orodje, ali če vam ni všeč Adobe Sign &Izpolnite, še posebej nam je všeč SignNow. Deluje zelo dobro in vam omogoča prenašanje dokumentov s prstom. Do petih dokumentov lahko mesečno naročite brezplačno, po tem pa zahteva mesečno naročnino. Vendar je dobra alternativa.
Android: uporabite Adobe Fill &Podpiši
Android ne prihaja z vgrajeno aplikacijo, ki lahko to naredi. Namesto tega boste morali uporabljati aplikacijo drugega proizvajalca. Tako kot na iPhonu in iPad, nam je všeč Adobe Fill &Podpiši, ki vam omogoča, da brezplačno podpišete neomejeno število dokumentov mesečno. Prav tako lahko s fotoaparatom posnamete slike papirnih dokumentov, tako da jih lahko elektronsko podpišete.
Ko namestite aplikacijo, lahko v aplikaciji odprete dokumente PDF in tapnete gumb za podpis, da jih podpišete. Potem lahko podpisani dokument delite z drugo aplikacijo, tako da tapnete gumb »Delež«.
Tako kot na iOS-ju priporočamo tudi SignNow, če želite nekaj več prostora, ki ga želite izpolniti in ste pripravljeni plačati( ker ponuja le pet podpisov mesečno brezplačno).
Chromebook: Uporabite HelloSign
V Chromebooku najdete različne storitve spletnega podpisovanja, ki delajo za vas. Všeč mi je HelloSign, ki ponuja dober spletni vmesnik, kot tudi aplikacijo Chrome, ki se integrira z Google Drive. Omogoča vam, da brezplačno prijavite do treh dokumentov mesečno.
Osnovni spletni vmesnik podjetja HelloSign omogoča enostavno nalaganje dokumentov PDF in jih podpišete tako, da podpišete svoj podpis ali naložite sliko. Potem lahko podpisano dokumentacijo pošljete neposredno nekomu ali pa prenesete dokument in storite karkoli želite.
Če vam ni všeč HelloSign, DocuSign dobro deluje tudi v Chromebooku, ki ponuja aplikacijo, ki se integrira s storitvijo Google Drive za podpis in razširitvijo brskalnika, ki vam omogoča podpisovanje dokumentov iz Gmaila. Ampak DocuSign ne ponuja nobenih brezplačnih podpisov. SignNow ponuja tudi Chromovo aplikacijo za Google Drive in razširitev za Gmail, vendar aplikacija in razširitev niso tako dobro pregledani.
Linux: to je zapleteno
To je malo težje v Linuxu, saj je bila uradna različica programa Adobe Reader for Linux prekinjena. Tudi stare, starejše različice, ki so na voljo za Linux, nimajo te funkcionalnosti, niti priljubljenih integriranih gledalcev PDF, kot so Evince in Okular.
Morda boste želeli preizkusiti spletno orodje, kot je HelloSign, ki je opisano v razdelku Chromebook zgoraj, za najlažje izkušnje.
Če želite uporabljati namizno aplikacijo, je Xournal verjetno najbolj priročno orodje za podpisovanje PDF-jev na Linuxu. Lahko prilagodi dokumente PDF in jim dodaja slike. Najprej morate ustvariti sliko vašega podpisnega znaka s papirjem, jo optično prebrati v sistem Linux in jo očistiti. Lahko bi tudi posneli fotografijo z vašo spletno kamero ali fotoaparatom pametnega telefona. Morda ga želite spremeniti v GIMP, tako da ima prosojno ozadje ali pa se prepričajte, da podpišete beli kos papirja in da je ozadje povsem belo.
Namestite Xournal iz orodja za namestitev programske opreme za distribucijo v Linuxu, odprite PDF in kliknite Orodja & gt;Možnost menija Slika. To vam bo omogočilo, da vstavite podobo vašega podpisa in ga lahko po potrebi spremenite in spremenite, tako da ustreza polju za podpis.
Če morate dejansko skenirati in ustvariti slikovno datoteko, je malo nadležno, to metodo pa lahko hitro uporabite za hitro podpisovanje dokumentov v prihodnosti, potem ko dobite dobro podobo vašega podpisa.
Image Credit: Tim Pierce na Flickr
