5Sep

8 presenetljivo koristnih stvari, ki jih lahko storite z Google Preglednicami in Google Apps Scriptom

Google Apps Script je presenetljivo zmogljiv skriptni jezik, ki se pogosto izvaja z Google Preglednicami. Ljudem omogoča, da razvijejo lahke spletne aplikacije in ti skripti delujejo v oblaku na Googlovih strežnikih.

To samo opraskuje površino, kaj lahko storite s storitvijo Google Apps Script.Če želite storiti nekaj drugega, storite Googlovo iskanje - morda bo mogoče.

Razporeditev sporočila v Gmailu

Gmail ne ponuja vgrajenega načina za razporejanje e-poštnih sporočil. Za to lahko uporabite aplikacijo ali storitev tretje osebe - ali pa uporabite skript za Google Aplikacije.

Gmail Scheduler omogoča, da ustvarite posebno preglednico, ki lahko uvažata osnutek e-poštnih sporočil iz vašega Gmailovega računa in jim dodeli datume in čas. Potem kliknite možnost menija in skript samodejno pošlje sporočila v času, ki ste ga določili. Vse to se zgodi preko majhnega skripta, ki se izvaja v vašem Google Računu, zato vam ni treba zaupati storitvi tretjih oseb ali pustiti odprto spletno stran.

Pošiljanje SMS sporočil ali e-poštnih sporočil Ko se spletna stran spusti

Obstajajo komercialne spletne storitve za spremljanje, ki bodo nenehno preverjale spletno mesto, za katerega ste odgovorni, in vam pošilja SMS sporočilo, če se kdaj zgodi. To vam omogoča, da skočite v akcijo in ga nemudoma odpravite.

Skript spletnega mesta Uptime Monitor to naredi prek Google Dokumentov. Vsakih pet minut preveri vašo spletno stran.Če je v redu, v vašem Google Koledarju ustvari dogodek v koledarju s opomnikom in ta opomnik je nastavljen tako, da vam takoj pošlje sporočilo SMS.To se izklopi s funkcijo SMS-opomnika v Google Koledarju, da vam samodejno pošlje SMS-pošiljatelj-SMS-del je brezplačen, čeprav vam lahko stane denar za prejemanje SMS-ja pri nekaterih mobilnih operaterjih. Ta skript lahko namesto vas pošlje tudi e-poštno sporočilo.

Prejemanje datotek v storitvi Google Drive

Morda boste želeli uporabiti shrambo v storitvi Google Drive kot mesto za prejemanje datotek. Na primer, samostojni podjetniki bi lahko prejemali datoteke od strank in učitelji lahko prejemajo datoteke od svojih študentov. Namesto da bi zahtevali e-pošto, bi lahko na spletni strani kliknili gumb za nalaganje in izbrali datoteko. Google Obrazci bi za to dobro delali, vendar ne ponuja funkcije za nalaganje datotek.

Google Apps Script vam omogoča, da ustvarite stran za nalaganje datotek, ki bo naloženo datoteko shranila neposredno v shrambo v storitvi Google Drive. Ustvarite novo HTML datoteko s kodo, jo objavite in dajte povezavo z osebami, ki vam morajo dati datoteke.

Izvedite spajanje s pošto

"Združevanje pošte" zveni kot nekaj izjemno zastarelega, vendar je še vedno lahko koristno. V bistvu spajanje po pošti omogoča pošiljanje osebnih e-poštnih sporočil več osebam z izdelavo predloge. Na primer, vaša predloga bi lahko bila "Hi $ PERSON, kako ste?" Če ste uporabili združevanje pošte, bi lahko imeli seznam e-poštnih naslovov in osebnih imen, vsi pa bodo dobili osebno e-pošto, ki se začne z njihovim imenom.

To je mogoče storiti tudi s storitvijo Google Apps Script. Za več informacij glejte spajanje pošte s strežnikom Gmail.

Preložite e-pošto v Gmailu

»Preložite« e-poštna sporočila je trendovska nova funkcija, ki jo najdete v nabiralnikih Inbox in Dropbox's Mailbox. V bistvu vam omogoča, da pritisnete »Preloži« na e-poštno sporočilo in to sporočilo bo izginilo iz vaše mape »Prejeto« in se vrnilo po vnaprej določenem časovnem obdobju. Na ta način je vaš poštni nabiralnik jasen, vendar vam prav tako zagotavlja, da vas e-pošta ponovno opomni na nekaj kasneje.

Uradni uradnik Google Apps Developerja je to funkcijo uporabil kot primer, kaj lahko storite s storitvijo Skripta Google Apps, s pisanjem skripta Dremež Gmaila.

Track Cene izdelkov na Amazon

Skript Amazon Price Tracker vsebuje seznam URL-jev( naslove spletnih mest) za izdelke na Amazon.com ali na drugem spletnem mestu Amazon spletnem mestu, kot so Amazon.ca ali Amazon.co.uk. Ta stran bo preverjala te strani enkrat na dan in vam pošiljala dnevno prebavo s seznama premikov cen.Če želite paziti na izdelek in ga kupiti, ko je cenejši, to lahko opravi delo za vas.

samodejno izbriše določena stara sporočila

Microsoft Outlook.com ima uporabno funkcijo »samodejno pometanje«, ki lahko po določenem času samodejno izbriše e-pošto od določenih pošiljateljev. Na primer, vsak dan lahko dobite najnovejše ponudbe iz skupine GroupOn in nastavite Outlook.com, da samodejno izbrišejo te novice skupine Groupon po enem mesecu, s čimer zagotovite, da let starih glasil ne zaprejo vaše mape »Prejeto« in za vedno zasedejo prostor.

Skript samodejnega čiščenja Gmail lahko spremlja oznako po lastni izbiri in po določenem času samodejno izbriše e-poštna sporočila. V povezavi s filtri Gmaila za samodejno označevanje sporočil bi to lahko koristilo.

Preberi prejemke v Gmailu

Outlook ima funkcijo »branja potrdil«, ki vas lahko obvesti, ko prejemnik prebere e-poštno sporočilo. To vam omogoča, da veste, ali je prejemnik odprl vaš e-poštni naslov ali ne, čeprav ni 100-odstotno zanesljiv.

Gmail ne vključuje funkcije, vendar je skripta Email Tracker povezana v Google Analytics, ki vam omogoča, da sledite e-pošti, se odpre prek Google Analytics, ko uporabite skript za pošiljanje e-pošte. Vstavi majhno sliko 1 × 1 in poročila Google Analytics, ko je bila dostopna ta slika. Zdaj, ko bo Gmail samodejno naložil slike v e-poštna sporočila, bi bilo to še bolj natančno.

Zahvaljujoč družbi Amit Agarwal Digital Inspiration za pisanje toliko uporabnih scenarijev!