2Jul
Ali ustvarjate zelo dolg dokument, vendar sovražite misel, da se ukvarjate z funkcijo glavnega dokumenta Worda? Funkcija glavnega dokumenta v Wordu je bila v preteklosti znana, da je poškodovala dokumente.
Obstaja način za uporabo glavnega dokumenta. Lahko hranite ločeno datoteko za vsak del dokumenta in ustvarite skupno vsebino v drugi datoteki. Zahteva nekaj ročnega oblikovanja, vendar ni tako težko.Če želite to narediti, morate uporabiti vgrajene sloge naslovov v Wordu v vseh ločenih dokumentih oddelka.Če želite poenostaviti postopek, priporočamo, da v istem imeniku postavite vse ločene datoteke in datoteko kazala vsebine.
Ustvarite nov Wordov dokument za kazalo vsebine, ki navaja v imenu datoteke, ki vsebuje kazalo vsebine.
Na traku kliknite jeziček Vstavi. V skupini Text kliknite Hitri deli in v spustnem meniju izberite polje.
Prikaže se pogovorno okno Field. V polje Prosim izberite polje vpišite seznam Seznam imen in izberite RD, ki označuje referenčni dokument.
V polje Field properties vnesite ime prvega dokumenta Word, ki ga želite vključiti v kazalo.Če datoteka Word ni v istem imeniku kot datoteka z vsebino, se prepričajte, da vključite celotno pot do datoteke.
OPOMBA: Tukaj je koristno, če vse datoteke Word vključite v kazalo vsebine v istem imeniku kot datoteka Wordova vsebina.
Če je Wordova datoteka, ki jo vključujete, v istem imeniku kot datoteka z vsebino, izberite potrditveno polje Pot relativno glede na trenutni dokument v polju Field options.
Kliknite V redu.
Če polja dokumenta ne vidite v dokumentu, kliknite zavihek Domov in kliknite gumb simbola odstavka, da prikažete skrito besedilo.
Upoštevajte zgornja navodila za vsak dokument Word, ki ga želite vključiti v kazalo.
Želimo vstaviti kazalo na začetek dokumenta pred kodo polja, zato postavite kurzor pred prvo kodo polja in pritisnite Enter. Nato kliknite jeziček Reference na traku in kliknite Table of Contents v skupini Table of Contents. Izberite eno od možnosti samodejne tabele.
Kazalo je vstavljeno na kazalko.Če vidite samo prikazano poljsko kodo( podobno kot ste vstavili kodo RD), postavite kurzor v kodo polja in pritisnite Alt + F9, da si ogledate kazalo vsebine.
Opazili boste, da so vse strani oštevilčene z "1." Vsak od naših dokumentov je le ena stran in se začne s številko "1" kot prva številka strani. Tu se začne ročno tweaking.Številko za začetno stran morate spremeniti za vsak dokument, ki je vključen v kazalo.
OPOMBA: To lahko traja veliko časa, če imate veliko dokumentov. Vsakič, ko posodabljate dokument in spreminjanje osebnega klica, morate po tem dokumentu posodobiti vse dokumente, da začnete s pravilno številko strani.
Odprite drugi dokument, ki je vključen v kazalo.Če še ni nobenih številk strani v dokumentu, na traku kliknite jeziček Vstavi in kliknite Številka strani v glavi &Skupina noge. Izberite, kje želite vnesti številko strani iz spustnega menija in nato izbrati slog iz podmenija.
Če želite spremeniti številko začetne strani, znova kliknite Številka strani v glavi &Skupino noge in v spustnem meniju izberite Oblika strani strani.
V pogovornem oknu Oblika številke strani vnesite številko začetne strani v polje Začni pri urejanju. Ko v polje vnesete vrednost, se samodejno izbere začetni gumb na radijskem gumbu. Kliknite V redu.
Ponovite zgornje korake za spremembo številke začetne strani za vsak dokument, ki je vključen v kazalo. Ko so vsi dokumenti posodobljeni, znova odprite vsebinsko datoteko Word. Postavite kazalko v polje Table of Contents. Nekatere možnosti so prikazane nad vsebinskim kazalcem. Kliknite Posodobi tabelo.
Če ste dodali dodatne naslove kateregakoli vključenih dokumentov, se prikaže naslednje pogovorno okno, ki vas prosi, ali želite posodobiti samo številke strani celotne tabele, ki vključuje dodajanje novih naslovov in odstranjevanje izbrisanih naslovov. Izberite želeno možnost in kliknite V redu.
Številke strani so posodobljene, da odražajo spremembe v ločenih dokumentih.
To je dolgočasen proces, če imate v kazalu vsebine veliko dokumentov, vendar se je mogoče izogniti uporabi glavnih dokumentov. Ta rešitev ni popolna, vendar deluje.