6Sep
Microsoft je preoblikoval številne svoje notranje aplikacije, ki se ujemajo z dizajnersko estetiko in povečano funkcionalnostjo v operacijskem sistemu Windows 10, in tisto, kar smo dobili v novem OneNote, ni nič drugega.
Če ste že posvečeni kupec konkurenčnih izdelkov, kot je aplikacija za namizje Evernote, se bodo številne funkcije, ki jih bo Microsoft odgovoril za hitro pripravo opomb, že počutili znane. Vendar pa lahko dolgoletni uporabniki prvotnega OneNote še vedno potrebujejo nekaj nasvetov za krmarjenje po svežem dizajnu, zato smo tu, da vam pomagamo.
Tukaj je treba omeniti, da sta dejansko dve različici OneNote: Obstaja standardna namizna izdaja, ki je del programa Office, in nova programska oprema Universal, ki je del operacijskega sistema Windows 10. Govorimo o slednjem.
Ustvarjanje in urejanje opombe
OneNote je privzeto nameščen kot strežniška izdaja operacijskega sistema Windows 10( Domača, Pro in Enterprise) in dokler ste posodobljeni na najnovejšo različico operacijskega sistema Microsoft, ikona aplikacije OneNotebo samodejno prikazan v meniju Start.Če želite zagnati OneNote, se preprosto pomaknite navzdol po meniju in kliknite na ploščico »OneNote«, ki je označena tukaj:
Če uporabljate OneNote( ali katere koli druge izdelke iz sistema Office 365) prvič, boste pozvani z zaslonomki trdi, da boste omejeni na način »samo za branje«, dokler se ne prijavite za brezplačen preizkus ali pa ne potopite in kupite mesečno naročnino za 6,99 $ na vsakih 30 dni( 9,99 USD za izdajo »Domača stran«, ki vam omogočahkrati shranite do štirih uporabnikov na istem računu).
Če se prijavljate z uporabo Microsoftovega računa in ne z lokalnim računom, če samo kliknete mimo tega, boste ugotovili, da je OneNote za Windows 10 v celoti funkcionalen, ne da bi se prijavili za dodatne naročnine. Torej kliknite gumb »Start using OneNote« in prezreti del »samo za branje«.
Ko je račun preverjen, vas bo prevzel v OneNote in pripravljen, da začnete ustvarjati svoje beleške.
prenosni računalniki
Po vpisu boste v levem meniju videli vaš prvi "prenosni računalnik", ki bo poimenovan samodejno glede na kateri koli račun, ki ga uporabljate za zagon programa.
Vsak prenosnik lahko vsebuje neskončno število "razdelkov", ki lahko sami vsebujejo "Strani", kar lahko vidite, tako, da globino vsakega prenosnega računalnika kot celoto naredi skoraj brezmejna.
Če želite ustvariti novo opombo, začnite s klikom na znak plus zraven »Nedavne opombe« ali pa preprosto kliknite sredino zaslona in se bo vaš prvi razdelek samodejno pojavil.
Upravljajte svoje strani
Če želite začeti upravljati svoje strani, pomaga vsakemu pomisliti kot svojo sliko, ki vsebuje številne razpoložljive dodatke in dodatne funkcije, ki jih je mogoče spremeniti glede na vaše posebne potrebe. Kot smo že omenili, je skupni znesek vaših razdelkov tisti, ki sestavljajo en prenosni računalnik, v vsakem odseku pa lahko ustvarite več strani.
Ne samo to, temveč za vsak seznam strani lahko tudi druge označite kot »podstrani«, ki bodo v okviru istega poglavja pritrdili stran nižje ravni k drugemu.
Tako na primer vidite tukaj, da delamo v enem odseku. Vsak odsek se lahko razdeli na strani, ki so bile za namene tega vaja ustrezno označene kot »Seznam opravil«, »Delo«, »Živila« in »Projektna tabla«.
Če želite dodati novo stran starševskemu oddelku, smo v levem stolpcu kliknili znak plus, kjer piše »+ Strani«.Vsaka stran nato deluje kot svoj lastni prosti prostor, kjer lahko katerokoli količino vsebine dodate ali uredite vi ali drugi uporabniki, ki imajo dostop do prenosnega računalnika.
Medtem ko na površini to lahko zveni tad preveč, ko začnete kopati v OneNote, se vse začne brez težav gibati skupaj in naredi obsežno aplikacijo, ki ne prinaša nobenega kamna, ki ni zapuščen, ko gre za pakiranje tolikofunkcije v enem programu.
Urejanje
Ko so vaše strani nastavljene in ste pripravljeni, da začnete sami ustvarjati svoje beležke, boste opazili, da deluje OneNote na način »beležka«, kjer lahko besedilo, slike in celo risbebiti združeni v isti opombi, da ustvarite plutovino različnih idej in konceptov, ki jih zamislijo na enem mestu.Če želite prekrivati slike na vrhu besedila, vam OneNote ne bo ustavil. Ali je treba na vrhu nekoga? OneNote je združljiv s tabličnim računalnikom in pisalom ali pa z miško uporabljate celo, če se počutite posebej umetniško.
Če želite urejati katere koli strani, boste to storili z ene od štirih zavihkov, ki bodo na vrhu vsakega prenosnika.
Domov
Prvič, tu je vrstica Domov. Tukaj boste lahko uporabljali standardna orodja za urejanje, na primer ustvarjanje navideznih seznamov, spreminjanje sloga pisave( krepko, poševno, itd.) Ali ustvarjanje nove alinee.
Prav tako boste videli meni »Oznaka«, ki ga najdete tako, da kliknete puščico, označeno tukaj:
Nalepke lahko uporabite za katero koli vrsto vsebine znotraj OneNote( besede, slike, risbe itd.), V našem primeru pa lahkovideli smo, da smo v razdelku »Neprimeren tekst« označili nalepke »Vprašaj«, »Kontakt« in »Naslov«, da bi bili boljši elementi vizualnih organizacij.
To pomeni, da je vetrič za vsakogar, ki si deli beležke, natančno vedel, v katero kategorijo se nahaja vsebina, ki jo gledajo, ne da bi jo morali najprej prebrati.
Vstavi
Če želite vstaviti katerikoli zunanji medij, bodisi sliko, novo tabelo s preglednico ali celo celotno datoteko, je zavihek »Vstavi«, kjer boste to naredili.
Ko je slika vstavljena, boste imeli možnost, da jo izrežete iz beležke, kopirate, prilepite drugo, izbrišete ali spremenite, katero datoteko naložite z menijem, ki je spodaj poudarjeno.
Vsako dodano besedilo bo omejeno na polje, ki se bo stisnilo ali raztegnilo, odvisno od količine vsebine znotraj. Torej, če želite to organizirati sami, lahko velikost ročno spremenite tudi z drsnikom, ki je v zgornjem desnem kotu vsakega neodvisnega vnosa.
Draw
Seveda, kakšna bi bila lahko beležka z aplikacijo brez možnosti, da bi lahko prosto vsebovala vsebino vašega srca?
Kartica za risanje vsebuje nekaj osnovnih orodij, ki jih lahko uporabite, da določite nekaj doodlesov, ki lahko prekrivajo slike, usmerjajo ljudi iz enega odstavka v drugega ali pa pustite hitro sporočilo za sodelavce na istem projektu.
Zavihek Draw vsebuje tudi možnost označevanja besedila, če obstajajo določeni segmenti vnosa, ki jih morate izstopati iz množice.
Prikaz
Nazadnje pridemo na kartico Pogled, ki je tudi najlažji pri razpoložljivih možnostih.
V tem primeru lahko naredite eno od treh stvari: spremenite povečavo( v ali iz njega), spremenite raven povečave ali dodajte pravokotne črte svojemu projektu, da boste resnično dali, da se počuti "notebook koledža".Enostavno, čisto in učinkovito, dobiš točno tisto, kar potrebuješ tukaj, in nič drugega vmes. Nastavitve
Če želite odpreti meni »Nastavitve«, najprej morate klikniti gumb menija v zgornjem levem kotu okna OneNote.
Od tu se v spodnjem levem kotu prikaže ikona »Nastavitve«.
Kliknite to in v naslednji meni se bo pojavilo, ki se bo pojavilo s desne strani glavnega okna OneNote. Možnosti
Na zavihku Možnosti so na voljo nastavitve za spreminjanje katerega računa OneDrive je vaša sinhronizacija Notes. To je pomembno, ker je to e-poštno sporočilo, kjer bodo vsi vaši prenosniki in strani samodejno sinhronizirali z oblakom vsakič, ko boste izvedli kakršnekoli spremembe.
Prepričajte se, da je vse na tem računu močno nadzorovano in da je vaša nastavitev zasebnosti nastavljena na največjo privzeto, sicer bodo vaše opombe javno dostopne vsem, ki tudi to shrambo v oblaku uporabljajo tudi iz drugega računalnika.
Obstaja tudi možnost, da se proces samodejnega sinhroniziranja izklopi, v tem primeru se vam bodo prihranili vsi lokalni računalniki, prenosi v oblak pa se bodo zgodili vsakič, ko boste shranili ročno.
Zadnji v Možnosti in sinhronizacija je preklop na "Sinhronizacija navzdol vse datoteke in slike".Ko je ta vklop vklopljen, bo ta nastavitev pravkar naredila vse beležke, do katerih boste dostopali iz drugega obremenitve naprave, ob naslednjem zagonu, tako da naložite večje datoteke in slike v sistem, na katerem delate, namesto da jih znova naložite iz zunanjega strežnikadatoteka je zaprta ali ponovno odprta.
računi
Če želite upravljati račune, ki so povezani z vašim OneNote, odprite kartico »Računi« v meniju »Nastavitve«.
Od tukaj se prikaže samo eno okno s seznamom uporabnikov, ki so že vezani na vaš registrirani račun Office 365 in možnost dodajanja drugega.
Če se odločite za dodajanje novega računa, lahko to storite le z uporabo naslova podjetja( delo) ali šolskega e-poštnega naslova, ki je plačal tudi lastno naročnino za Office 365.
Zasebnost
V meniju »Nastavitve« je v nadaljevanju razdelek »Zasebnost«, tema, ki se je za mnoge uporabnike izkazala kot vroča tipka od začetka prvega padca.
Čeprav je večina tega, kar spremlja ta nastavitev, relativno neškodljivo( "težave z stabilnostjo" in "sistemska konfiguracija" so tisto, kar zveni), so "funkcije, ki jih najpogosteje uporabljate", tista, ki naredi naše prste curl.
To pomeni, da Microsoft ves čas vsega, kar počnete v OneNote( ali katerikoli drugi povezani aplikaciji Office 365), hrani dnevnik o tem, kje se nahaja vaša miška, na kaj kliknete in kako pogosto uporabljate katerikoli določen del svoje programske opreme.
Če želite biti varni pri tem, da se ta stopnja prenese preko žic s konstantnim klikom( in prihranite baterijo med urejanjem na prenosnem računalniku), priporočamo, da to preklopite vedno izklopite.
Trust Center
Od vseh možnosti v meniju nastavitev OneNote je "Trust Center" daleč najbolj dvoumen.
Čeprav Microsoft ni natančno opredelil, kaj si želijo te podatke ali kaj delajo z njim, razen "izboljšav v Officeu", priporočamo, da, če to izrecno ne potrebujete, je najbolje, da zapustite obete možnosti so bile izključene.
Skupna raba
Zdaj, ko je vaša opomba končana, je čas, da svoje ustvarjanje delite z ostalim svetom.
Tako kot funkcija skupne rabe datotek, ki je vdelana v datotečni sistem Windows 10, gumb »Delež«, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu OneNote, bo prikazal meni, ki vsebuje možnost pošiljanja ustvarjanja v splet prek vseh aplikacij, ki ste jih prejpreneseno prek trgovine Windows.
V tem primeru lahko delimo prek odjemalca za Windows Mail, v Facebook, neposredno preko Gmaila ali v ločenem imetniku računa OneNote na drugem računalniku.
Podobno lahko katero koli stran ali beležnico, ki jo želite dati v skupno rabo, lahko tudi kopirate kot neposredno povezavo v odložišče, če ste že dali dovoljenja vsem, ki jih kliknejo.Če želite to narediti, poiščite vsebino, ki jo želite dati v skupno rabo, in jo kliknite z desnim gumbom, da odprete naslednji podmeni.
Izberite možnost »Kopiraj povezavo na stran« in na koncu boste imeli povezavo, ki izgleda nekaj takega. Na povezanem spletnem portalu lahko upravljate dovoljenja za urejanje z vsemi, ki imajo dostop do beležke, in sodelujejo s funkcijami komunalne risbe, nalaganjem slik in z deljenim besedilom.
V tem meniju najdete tudi možnost »Pin to Start«, ki bo vsebovala katero koli stran ali prenosni računalnik in celotno stvar poslala v meni »Start« v obliki bližnjice, ki jo je mogoče hitro klikniti.
OneNote morda ne bo vreden cene, ki jo Microsoft zahteva samo za zbirko Office 365, vendar je še vedno opremljena z dovolj funkcijami in nastavitvami, da bi drugim brezplačnim opcijam, kot so Evernote ali Google Keep, zagnali za svoj denar. To je preprost način, da spremljate vse vaše vsakodnevne dejavnosti in sodelujete ter ustvarjate projekte z člani ekipe zabavno, enostavno in splošno dostopno z mobilnih naprav in namiznih računalnikov.
Prenos OneNote za vaš najprimernejši sistem najdete v povezavah, ki jih ponuja Microsoft na njihovi domači strani.
Image Credit: Microsoft