7Sep
Z aplikacijo OneDrive lahko datoteke in mape preprosto in preprosto izmenjujete z drugimi. Ni jim treba namestiti posebnih aplikacij ali se prijaviti za nov račun. Pravzaprav lahko s katerim koli spletnim brskalnikom dostopajo do datotek, ki jih delite z njimi. In imate v roki popoln nadzor - vaše datoteke bodo dane v skupno rabo samo ljudem, ki jih izberete. V tem članku vam pokažemo, kako deliti datoteke in mape iz OneDrive ter različna dovoljenja, ki jih morda želite izvedeti pred skupnim rabo.
Deli datoteko ali mapo z namizja
V operacijskem sistemu Windows 8.1 je bil OneDrive integriran v operacijski sistem z aplikacijo, ki je ne morete odstraniti, nastavitve pa so bile enostavno dostopne iz nastavitev računalnika. S sodobno aplikacijo so uporabniki lahko enostavno nalagali svoje datoteke in mape in jih celo dali v skupno rabo, ne da bi ves čas morali uporabljati spletni vmesnik OneDrive. OneDrive za Windows 10 prinaša boljšo integracijo s File Explorerjem. Le kliknite en klik, če želite deliti povezavo datoteke ali mape.
Skupna raba datoteke kot povezave ima številne prednosti, zlasti pri pošiljanju prek e-pošte. Strežniki lahko e-pošto zavrnejo, če so priloge prevelike, in tudi če velik e-poštni naslov omogoča prejemniku, prejemnik morda ne bo vesel, ker ima v svojem nabiralniku veliko prilogo. OneDrive olajša izmenjavo povezave do datoteke, ki jo lahko pošljete po e-pošti, Facebooku ali kot besedilno sporočilo.
Odprite OneDrive v datotečnem raziskovalcu in poiščite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo. Z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo, da odprete kontekstni meni in izberete »Delež povezave OneDrive«.
Po nekaj sekundah se prikaže obvestilo, ki vam pove, da je bila povezava pripravljena.
Odprite e-poštni naslov in vnesite e-poštni naslov prejemnika datoteke. Z desno tipko miške kliknite telo sporočila in prilepite povezavo OneDrive Link. Po prejemu sporočila mora prejemnik preprosto klikniti povezavo, da ima dostop do vaše datoteke v skupni rabi.
Čeprav ta povezava omogoča dostop le do dokumenta ali mape, za katero je bila ustvarjena, ni mogoče ugotoviti, kdo je uporabil povezavo, in ga je mogoče dati v skupno rabo s komer koli.Če želite večji nadzor, boste morda želeli deliti s spletnim vmesnikom, ki vam bo omogočil skupno rabo s posebnimi e-poštnimi naslovi in omogočil omejen dostop do datoteke.
Deli datoteko ali mapo iz OneDrive.com
Odprite OneDrive v datotečnem raziskovalcu in poiščite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo. Z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo, da razkrijete kontekstni meni in izberete "Več možnosti za skupno rabo OneDrive".
Ko kliknete to možnost, bo privzeti spletni brskalnik odprl OneDrive za možnosti skupne rabe določene mape v skupni rabi. Nato izberite katero koli od naslednjih možnosti deljenja.
Povabi osebe
Izberite to možnost, če želite elementu dodati določene posameznike ali skupinska dovoljenja. To vam omogoča, da odstranite dovoljenje za posamezne posameznike ali skupine pozneje, če jih potrebujete. V polju »To« vnesite e-poštne naslove ali imena stikov s seznama.Če želite, dodajte beležke prejemnikom.Če želite spremeniti raven dovoljenj, tapnite ali kliknite »Prejemniki, ki si jih lahko ogledajo samo« ali »Prejemniki lahko urejate«.
- Če izberete »Prejemniki si lahko ogledajo samo«, lahko prejemniki, ki jih povabite, pregledujejo, prenesejo ali kopirajo datoteke, ki jih daste v skupno rabo.
- Če izberete »Prejemniki, ki jih lahko uredite«, lahko prejemniki prek urejevalnika Office Online uredijo pisarniške dokumente, ne da bi se prijavili. Če želite narediti druge spremembe( na primer dodajanje ali brisanje datotek v mapi), se morajo uporabniki prijaviti z Microsoftovim računom.
- Če izberete "Prejemniki lahko urejate" in prejemnik pošlje sporočilo, bo vsakdo, ki ga prejme, lahko uredil element, ki ga daste v skupno rabo. Osebe z dovoljenji za urejanje lahko tudi druge povabijo, da imajo dovoljenje za urejanje elementa. To je lahko varnostna skrb za nekatere uporabnike. Vendar pa se lahko vedno vrnete na nastavitve »Delež«, da odstranite vse, za katere ne želite dostopati do mape v skupni rabi.
Če vedno želite prejemnike, da se prijavijo z Microsoftovim računom( če si želite ogledati tudi element, ki ga daste v skupno rabo), izberite možnost »Prejemniki se morajo prijaviti z Microsoftovim računom«.S tem preprečite, da bi drugi ljudje dostopali do predmeta v skupni rabi, če prejemnik pošlje sporočilo. Tapnite ali kliknite »Skupna raba«, če želite shraniti nastavitve dovoljenja in poslati sporočilo s povezavo do predmeta.Če daste element v skupno rabo z osebami, ki nimajo Microsoftovega računa, ga lahko ustvarijo brezplačno.
Pridobite povezavo
Izberite to možnost za pošiljanje predmetov z veliko osebami, ki jih morda sploh ne poznate osebno. Te povezave lahko uporabite za objavljanje na Facebook, LinkedIn, e-pošto ali besedilno sporočilo. Vsakdo, ki dobi povezavo, si lahko ogleda, kopira in prenese element. Prejemniki lahko posredujejo tudi sporočilo. Izberite vrsto povezave, ki jo želite. Dovoljenja za element se samodejno posodobijo, ko ustvarite povezavo.
- samo pogled - Če element s to vrsto povezave daste v skupno rabo, lahko prejemniki pregledujejo, kopirajo ali prenesejo elemente brez prijave. Lahko tudi posredujejo povezavo drugim osebam.
- Edit - Če delite element s to vrsto povezave, lahko prejemniki urejate določene datoteke in lahko dodate, kopirate, premikate, preimenujete ali celo izbrišete datoteke v mapi v skupni rabi. Prejemniki lahko pošljejo povezavo, spremenijo seznam oseb, ki delijo datoteke ali mapo, in celo spremenijo dovoljenja za svoje prejemnike.
Nazadnje tapnite ali kliknite »Ustvari povezavo«.
Če želite objaviti povezavo na spletnem mestu družabnega omrežja, tapnite ikono za socialno omrežje ali jo kliknite.Če želite povezavo vključiti v besedilno sporočilo ali v natisnjen dokument, boste morda želeli skrajšati povezavo. Dotaknite se ali kliknite »Skrajšaj povezavo«, da bo URL krajši.
Datoteka ali mapa s mapami za prenašanje
Ne morete ustaviti skupne rabe ali nadzora dovoljenj preko namizja. To morate storiti prek spletne strani OneDrive.Če si želite ogledati vse elemente, ki ste jih dali v skupno rabo, v levem podoknu tapnite ali kliknite »Skupna raba«, nato pa tapnite ali kliknite »Deljeno z mi«.
Če ste lastnik predmeta ali imate dovoljenja za urejanje, lahko ustavite skupno rabo predmeta ali spremenite dovoljenja, ki so jih drugi imeli. Potrdite polje v skupni rabi in nato v vrstici na vrhu strani tapnite ali kliknite »Skupna raba«.
V razdelku »V skupni rabi« izberite dovoljenja, ki jih želite spremeniti. Omejitve lahko spremenite med urejanjem in prikazovanjem ter prenehajte souporabljati prek povezav, ki ste jih ustvarili.
Sklenitev tega članka je precej enostavna datoteka in mapa. In imate v roki popoln nadzor - vaše datoteke bodo dane v skupno rabo samo ljudem, ki jih izberete. Bodite previdni z dovoljenji.