8Sep
Outlook ni veliko uporaben, če nimate stikov. Seveda lahko vnesete e-poštne naslove, ko greš, a to je dolgotrajen in napačen. Bolje je, da so vaši stiki že v Outlooku, tako da lahko v samo nekaj kliki izklopite hitro sporočilo.
V nedavnem članku smo razpravljali o tem, kako začeti uporabljati Outlook, danes pa želimo razširiti to, da vključuje delo s stiki. Vaši stiki bodo središče vaših Outlookovih izkušenj, tistih, s katerimi ustrezate, in kako uporabljate aplikacijo.
Kot lahko pričakujete, lahko storite veliko upravljanja stikov z Outlookom in nastavite adresar, preden začnete uporabljati, je zelo smiselno.
Ustvarjanje adresarja
Če želite začeti upravljati svoje stike, prva stvar, ki jo želite storiti, je odpreti način Ljudje, tako da lahko pride do dela. Obstaja kar nekaj načinov za dodajanje stikov v svoj adresar. V začetku lahko verjetno uvozite svoj adresar iz drugega vira, kot je vaša spletna pošta ali drug program e-pošte.
Opomba: za vsak e-poštni račun, ki ga imate, boste imeli adresar. V tej posebni situaciji imamo lokalni adresar za lokalno podatkovno datoteko Outlook, poleg tega pa imamo še eno povezavo z našim e-poštnim računom.
V vsakem primeru pokrijemo osnove, tako da če nimate imenika za uvoz, lahko začnete dodajanje stikov ročno. V naslednjem screenshotu je prikazan del našega novega adresarja, ki je zaenkrat povsem prazen.
Za začetek kliknite gumb »Nov stik« in odprlo se bo novo okno za stik. Prva stvar, ki vam lahko skoči, je, kako zasedena se je prikazati, vendar se ne bojite, če pogledate mimo številnih funkcij na traku, boste videli, da je to precej standardna oblika poganjanja.
Prekinimo na levo in vzpostavimo stik za How-To Geek tako, da izpolnite ustrezne vrednosti. Prav tako lahko dodate sliko, ki je nepotrebna, vendar še vedno prijeten dotik bland, dolgočasen adresar.
Ko vnesete stik ali stike, boste morali klikniti »Shrani &Zapri "ali pa kliknite" Shrani &Novo ", da ustvarite nov stik. Naredimo to. Imamo izbiro med ustvarjanjem povsem novega ali novega stika za isto podjetje.
V tem primeru bomo izbrali slednje, da prihranite čas pri vnosu, po katerem bomo kliknili »Shrani &Zapri ", da bi razkrili naše nove vnose v imenik.
Ni slabo, že imamo dva stika, ki jih lahko po e-pošti pošljemo, čeprav je človek dolgotrajen. Bilo bi veliko lažje, če bi lahko premikali kontaktne podatke iz drugega vira v Outlook.
Če uporabljate spletno ali drugo storitev, so vaši stiki najverjetneje tam in jih boste morali uvoziti v Outlook.Če želite vpisati posamezne stike eden za drugim, potem ste zagotovo dobrodošli, vendar priporočamo, da uvozite svoj glavni seznam stikov, ne glede na to, ali gre za Thunderbird ali Gmail ali drugo e-poštno storitev.
Uvoz in izvoz zapisov stikov
Ne glede na to, ali uporabljate Gmail ali Yahoo Mail! , ali imate e-poštni račun od leta 1997, ki ste ga skrbno vzdrževali in vzdrževali, stike in vse, boste morda morali postaviti stike v svoje Outlookove stikeen masse.
Če želite to narediti, lahko izvozite stike iz drugega vira in jih nato uvozite v Outlook. Običajno se to preprosto doseže z enostavnim dostopom do nastavitev ali možnosti iz vašega e-poštnega računa ali odjemalca, nato pa izberete možnost izvoznih stikov.
Običajno potem vse, kar morate storiti, je, da jih nato uvozite v Outlook. To je precej enostaven proces, v večini aplikacij za elektronsko pošto pa bo podoben. Priporočamo, da si preberete naš članek, ki pojasnjuje, kako izvoziti in uvažati stike v Outlook, in obratno.
vCard? Kaj je vCard?
Morda ste slišali vCards( Virtual Card File ali. VCF), morda ste celo prejeli enega ali pa ga uporabili.vCards so standardna oblika elektronske vizitke, ki jo lahko izmenjujete z drugimi, na primer s podpisom elektronske pošte ali prilogo.
Ne glede na to lahko v Outlooku ravnate z vCardi na več načinov. Najbolj verjeten scenarij je, če boste morda morali uvoziti stik ali izvoziti v vCard. How-To Geek ima popoln opis tega procesa, ki vam bo hitro olajšal hitrost.
Včasih imate lahko vCards shranjenih v eno datoteko vCard.Če poskusite pretvoriti to datoteko, bo samo uvažena prva vCard v datoteki.Če želite premagati to omejitev, morate najprej pretvoriti v datoteko. CSV in jo nato uvoziti v Outlook. Priporočamo vam, da preberete ta članek za popoln opis tega postopka.
Na koncu lahko vse svoje stike izvozite v posamezne vCarde ali eno samo vCard kartico, kot je opisano v prejšnjem odstavku.Še enkrat imava odlično vadnico o tem, kako to storiti, zato s tem bi morali biti hitri, kako priti vCards v in iz Outlook z relativno lahkoto.
Ustvarjanje in upravljanje kontaktnih skupin
Razpravljamo o skupinah zdaj, ker lahko hitro izklopimo sporočilo izbrani skupini duš, tako da ne pozabite vključiti nikogar in vam prihrani, da vnesete vsako ime v polje Za: .
Če želite nastaviti skupino vizitk, na traku kliknite »Nova kontaktna skupina«.
Ko boste enkrat odprli, se boste morali najprej odločiti, za kaj želite poklicati svojo skupino( tu imenujemo našo "CES 2015") in nato kliknite "Dodaj člane" in izberite "Iz Outlookovih stikov". Prav tako lahko ustvarite nov stikali izberete drug adresar, na primer, če želite vključiti ljudi iz imenika vašega podjetja.
S seznama izberemo člane skupine. Ne pozabite, da lahko člane izberete tako, da držite »CTRL« in z levim gumbom kliknete vsakega člana. Ne glede na to, kadar koli želite dodati nove člane, izberete ime ali imena in kliknete gumb »Člani - & gt;«, ki jih boste dodali v skupino.
Ko končate, kliknite »V redu«.
Vrnili se boste na zaslon za upravljanje skupine, kjer boste lahko pregledali člane vaše nove skupine in izvedli druge spremembe. Na primer, lahko skupino posredujete kot vizitko Vcard ali Outlook, dodate beležke o skupini, pošljete e-pošto celotni skupini ali ustvarite srečanje samo z njimi.
V našem primeru bomo kliknili »Save &Close ", da uradno ustvarite skupino in se vrnete v glavni okno Outlook. Zdaj vidimo našo novo skupino na našem seznamu stikov, ki jo označuje ikona skupine. Na desni strani si lahko ogledate član skupine in ikone, na katere želite izvajati dejanja. V tem primeru je na voljo le ikona za e-pošto in gumb »Uredi«.
Opozoriti je treba, da je najhitrejši način za pošiljanje e-pošte skupini, da ga preprosto vnesete v polje Za: tako lahko v tem primeru vnesemo »CES 2015«, Outlook pa bi vedel, da pošlje sporočilo vsakemu v temskupina.
Možnosti Možnosti
Če kliknete »Datoteka - & gt;Možnosti ", lahko Outlook nastavite na več načinov v več različnih kategorijah.
Tu so možnosti ljudi. Za razliko od drugih kategorij v Outlookovih možnostih, so možnosti People( Ljudje) malo in zelo enostavno razvrstiti.
Možnosti, ki jih boste našli tukaj, vam omogočajo, da se odločite, kako so vložena imena, ali naj se prikaže dodaten indeks, in da se prikažejo online statusi in fotografije.
Upravljanje Outlookovih stikov je precej preprosto, toda, kot ste videli, lahko storite veliko več, da jih pravilno držitevzdrževani. To vam daje veliko več, da zaokrožite Outlookovo izkušnjo, če imate v stikih več informacij kot samo ime in e-poštni naslov.
Če ste še vedno delno uporabili nekaj takega, kot je Gmail kot primarni ponudnik e-pošte, lahko še vedno uporabljate Outlook, ki vam pomaga upravljati stike, hkrati pa ohranite sinhronizacijo s svojim računom Gmail.