Ustvarjanje skupine stikov za pošiljanje po e-pošti za člane skupine v Microsoft Outlooku

Za tiste med vami, ki pošiljajo enak e-mail več stikov, je zelo priročno možnost se imenuje skupina v Outlooku.Lahko skupine več stikov v skupine, ki ga določite, na primer, v skupini "Car na drobno", v katerem skupina vse svoje stike v interesu te skupine.Zdaj, ko morate poslati e-pošto, da teh stikov, lahko preprosto izberete to skupino na področju "Za:"

Zdaj gremo z ustvarjanjem korak skupine za korakom, za Microsoft Outlook

1. 1
   instagram viewer
   Pojdi na Kontakti Tap, in kliknite na "nove elemente", nato izberite "Contact Group", ali pa lahko uporabite bližnjico( Ctrl + Shift + L) .

   Oglasi

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
2. 2
   Na oknu Nova skupina, vnesite izbrano ime skupine v polje Ime, tukaj sem se odločil( TEST Group) .

   Zdaj dodati člane te skupine, kliknite na gumb »Dodaj člane", nato izberite "Od Outlook Contacts«.

   Oglasi

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
3. bodo prikazani 3
   seznam stikov, kliknite na Kontakti morate dodati v skupino, je treba stik pojavljajo v članov - & gt;Polje .

   Dodajamo stike in tistih, ki bodo prikazani v polju državah ločeni s podpičjem, nato kliknite na "V redu".

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
4. 4
   Na seznamu stikov morate videti novo ustvarjeno skupino .

   kot lahko vidite na sliki.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
5. 5
   Ko ustvarjate novo e-pošto, lahko izberete skupino iz TO.: seznam

   .Nato kliknite »V redu«, kot lahko vidite na sliki.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
6. 6
   V TO.:

   polje, si lahko ogledate skupino ste jo izbrali, poleg znakom +.pritiskom, da bo znak + s razširiti skupino, prikaže opozorilo z navedbo, da "če se razširi seznam, bo Outlook zamenja seznam s svojimi člani. Ne boste mogli ponovno propad."

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč

1. 1
   Razširite skupino v polje »Za«.

   Oglasi

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
2. 2
   Brisanje ljudi s področja »Za«, ki ga želite odstraniti iz e-pošte.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
3. 3
   Pošljite e-pošto na izbranih članov.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
4. 4
   Sicer sledite navodilom zgoraj, da bi novo skupino.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč

• Če je stik v skupni rabi v več kot eno skupino, lahko dodate stike na vsake skupine.
• Ustvarjanje skupine vam bo prihranilo čas in prizadevanja, da izberete več vizitk, ko jo potrebujete, da pošljete e-pošto.

1. 1
   Ali menijo, če bi vsak od članov skupine je res treba, da se to sporočilo .

   Niso vsa sporočila ne bodo ustrezne za vse, ves čas.Ena izmed najbolj pogostih časovnih wasters v podjetju, ko zaposleni še naprej dobili kopira na e-poštna sporočila, ki niso v resnici potrebno, da prejmejo.Je potrebno veliko časa, da bi morali iti skozi vse te e-pošte in oceni, kako se vsak nanaša na vas.To lahko ustvarite tudi veliko zmede.Če prejmete e-poštno sporočilo in ga prosi nekoga, da nekaj stori, lahko dobite zmeden, kako bi morali sodelovati v tem določene dejavnosti.Torej, čeprav je pošiljanje e-pošte skupinam precej enostavno, ker te funkcije, ga ne smete prekomerno, še posebej, če to ni zares potrebno.To bo prihranilo vsakomur veliko časa, če pošiljatelj e-pošte skrbno meni ciljne prejemnike, preden delaš karkoli.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
2. 2
   Ne ukor ali pošljite sarkastičen pripombe na eno osebo, medtem ko vsi ostali brati v skupini email .

   To je spet ena izmed najbolj pogostih napak upravljavcev, ki ne skrbi dovolj o dobrem počutju zaposlenih.To je zelo enostavno, da pošljete samo eno sporočilo s posameznimi sporočili v njej.Ni vsa sporočila so pozitivni, čeprav.Medtem ko je to še posebej obnašanje prihrani veliko časa, v smislu ne bi bilo treba pripraviti posamezne e-pošte za eno osebo, je to lahko precej spodbujajoč.Bilo bi bolje, če ste obravnavajo eno osebo, vendar si rekel nekaj pozitivnega.Z drugimi besedami, taktno in občutljivost sta ključnega pomena v sporočilih skupine.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
3. 3
   Ne pošiljajte spam sporočil .

   Tudi če ste osebno navdušil v članku ali materiala, razmislite, če je potrebno, da ga pošlje ven, da veliko ljudi preko e-pošte.Vedno imejte v mislih, da vse, kar cenijo, drugi ljudje morda ne zdi, da je na enak način.Torej, še preden hitting gumb pošlji, upoštevati reakcijo ljudi, ki prejemajo svoje sporočilo.Vi ne želite, da dodate do drugega spam pošte, ki maši nabiralnike in porabi časa sprejemnika v to razvrščanje.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
   Oglasi

Outlook - skupine e-pošto?

Hočem reči hvala, da je to koristno, Lep dan

Pošiljanje skupine e-pošte z uporabo Outlook je prepir.Tukaj je, kako lahko greste o z njim brezskrbno:

• Ustvari kontaktno skupino.Ta funkcija vam omogoča, da zbere določene e-poštne naslove in ga organizira v enem seznamu.Lahko jo dodelite ime, ki opisuje skupino;kot so "Gym prijatelji" ali somethings podobnih.Če želite ustvariti kontaktno skupino, boste morali klikniti na Imenik, pojdite na kontaktno skupino, in določi ime za skupino.

• Dodaj člane.Ko ste naredili kontaktno skupino, zdaj lahko dodate člane s klikom na Dodaj poslance, da dodate ljudi iz vašega adresarja, Outlook Contacts, ali nova e-kontakt.Samo izberite imena ljudi, ki jih želite vključiti v skupino in kliknite na poslance.Ko ste dodali vse imena države, kliknite OK in pritisnite gumb Shrani in Zapri gumbov.Vaša kontaktna skupina se prikaže na seznamu stikov.

• Terminske Imenik.Če nekdo želi poslati e-pošto skupine na določeno skupino vizitk, lahko si ga posreduje kontaktno skupino.Da bi to naredili, pojdite v Contacts & gt; & gt;Kontakt & gt; & gt;Kontakt Groups & gt; & gt;Forward & gt; & gt;Izberite kot Outlook stik;in nato pošlje e-pošto.On lahko sedaj enostavno povlečete in spustite stike v svoj Outlook.

• Pošlji e-pošto Kontakt skupino.Lahko takoj poslati skupino e-pošte v Outlooku stiki, ki jih vtipkate ime kontaktno skupino o Za: linijo, ki bo nato zamenjal kot posamezne e-poštne naslove, ki jih Outlook.Lahko skrijete posamezne e-poštne naslove v skupini, ki jo preprosto navesti ime pravico kontaktna skupina za TUL: črta.Če ne želite, da vsi vidite naslove vseh drugih, vnesite ime kontaktno skupino na progi BCC.Lahko nadaljuje z tipkanje sporočilo skupini in nato kliknite "Pošlji".

Da, lahko dejansko narediti skupine na svoj račun Outlook, tako da, ko boste morali poslati isto sporočilo za skupino ljudi, ki jih ne potrebujejo vnesti naslove, enega po enega več.Vse kar morate storiti je, kliknite na ime skupine, nato pa se bo sporočilo poslano vsem.To vam bo prihranilo veliko časa.

lahko tudi en stik z različnimi skupinami.Samo je treba dodati svoj e-poštni naslov v skupini, ki ste jo ustvarili.

• Če imate težave s katero od teh korakov, vprašam za dodatno pomoč, ali delovno mesto v oddelku komentarji spodaj.