8Sep
Če ste zaskrbljeni zaradi varstva svojega e-poštnega sporočila v Outlook-u od radovednih oči, še posebej, če delite računalnik z drugimi, lahko zaščitite e-pošto v vsakem računu Outlook, koledarja, naloge itd. Z nastavitvijo geslana vsaki datoteki Outlook podatkov( .pst).
Obstaja nekaj stvari, ki bi jih morali vedeti o zaščiti vašega e-poštnega sporočila v programu Outlook. Prvič, ne morete nastaviti gesla za prijavo, da bi prišli v sam Outlook. Geslo, ki vam ga bomo prikazali, kako nastaviti, je za en račun ali podatkovno datoteko v programu Outlook. Vsak, ki ima dostop do vašega računalnika, lahko odpre in uporablja Outlook;preprosto ne bodo mogli dostopati do vseh e-poštnih računov, na katere ste uporabili geslo. Vendar to ne zagotavlja varnosti vaših podatkov od resničnih zlikovcev.Če uporabljate račun, zaščiten z geslom, boste v Windows dodali še en sloj varnosti, če računalnik delite z drugimi.
Ko nastavite geslo za podatkovno datoteko Outlook, velja za celoten račun ali podatkovno datoteko. Ne morete zaščititi z geslom posameznih map v računu.
Če želite nastaviti geslo v računu v Outlooku, z desno miškino tipko kliknite ime računa v levem podoknu in v pojavnem meniju izberite "Lastnosti datoteke datoteke".
Prikaže pogovorno okno Personal Properties( Lastnosti).Na kartici Splošno kliknite »Napredno«.
V pogovornem oknu Outlook Data File kliknite »Spremeni geslo«.
Če ste predhodno dodelili geslo za izbrano datoteko Outlook, vnesite to geslo v polje »Staro geslo«.V tem primeru prvič dodelimo geslo tej podatkovni datoteki, zato v polje za urejanje »Novo geslo« vnesemo novo geslo in ponovno v polje »Preveri geslo«.Prepričajte se, da uporabljate močna gesla za pravilno zaščito podatkovnih datotek Outlook.
Če gesla ne želite vpisati vsakič, izberite potrditveno polje »Shrani to geslo na seznamu gesel«, tako da je v polju označen znak.Če pa računalnik delite z drugimi, to ni priporočljivo.Če ne delite računalnika in imate uporabniški račun Windows zaščiten z geslom, lahko vklopite to možnost, da vsakič, ko odprete Outlook, vnesete geslo. To se morda zdi poražalo namen dodelitve gesla vaši podatkovni datoteki Outlook, vendar če varnostno kopijo datoteke. pst izvozite na zunanji pogon ali storitev v oblaku, je datoteka zaščitena pred nekom, ki jo dostopa in jo poskuša odpretiv programu Outlook.
Ko končate, kliknite »V redu«.Nato kliknite »V redu« v pogovornem oknu Outlook podatkovne datoteke, da jo zaprete in kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno Personal Properties( Lastnosti).
Naslednjič, ko odprete Outlook, se prikaže Geslo za podatkovno datoteko Outlook, ki vas prosi, da vnesete geslo, preden lahko dostopate do svojega računa.
Če se odločite, da ne želite vnesti gesla za svoj račun vsakič, ko odprete Outlook, ali pa samo želite spremeniti geslo, odprite pogovorno okno Change Password s koraki, ki smo jih opisali zgoraj. V polje »Staro geslo« vnesite svoje trenutno geslo.Če želite odstraniti geslo, pustite polja »Novo geslo« in »Preverite geslo« prazne.Če želite spremeniti geslo, vnesite novo geslo v oba polja za urejanje.
Če uporabite geslo za datoteke podatkov Outlook, jih tudi zaščitite, ko arhivirate in varnostno kopirate podatkovne datoteke, jih shranjujete na zunanji medij ali v oblaku.