8Sep
Fraza "dokumenti za skeniranje" pomeni, da porabi neumno količino časa pred velikim računalnikom, ki čaka, da vzame fizični kos papirja in ga naredi digitalen. Toda to je mobilna doba, kjer je skoraj vse mogoče storiti s telefonom. In skeniranje dokumentov, ki jih je mogoče iskati po besedilu, je neumno enostavno z malo več kot fotoaparatom telefona.
Če želite začeti skenirati vse od prejemkov do receptov, verjetno že imate vse, kar potrebujete: telefon Android in aplikacija Google Drive. To je to. Upoštevajte, da govorimo o celotni aplikaciji Google Drive, ne pa o samostojnih aplikacijah Sheets, Docs ali Slides.
Zdaj, ko ste vsi sortirani, naredimo to stvar.
Najprej izklopite aplikacijo Drive in se pomaknite do mape, kamor želite, da se shrani. V interesu preprostosti( in logike?), Ponavadi samo skeniranje stvari v mapo, imenovano »Skeniraj«. Super ustvarjalni, vem.
V spodnjem desnem kotu je plavajoči akcijski gumb s ploskim znakom, da je ta slab fant.
Odprlo se bo pogovorno okno »Novo«, tretja možnost v zgornji vrstici pa je »Preglej«.
Fotoaparat se bo odprl in pripravljeni ste skenirati. Tukaj je nekaj nasvetov, ki se jih morate zavedati, preden začnete pritisniti ta gumb zaklopa:
- Uporabite kontrastno ozadje: Če skenirate bel dokument, ga položite na temno ozadje. To bo pomagalo kameri najti robove.
- Poskusite dobiti neposreden posnetek: Če morate papir postaviti na tla, da bi dobili popoln nadzor nad glavo, naredite to. Rezultat bo veliko čistejši pregled.
- Bodite potrpežljivi, lahko traja več kot en posnetek: Včasih funkcija skeniranja izreza robove dokumenta in ga izključi. To lahko traja nekaj poskusov, da ga dobite ravno prav.
Zdaj, ko imate znanje in izkušnje, pojdite in posnemite sliko. Za nalaganje bo trajalo nekaj sekund in potrdite, da je na sliki dobil celoten dokument. Ko se predogled naloži, je na vrhu nekaj možnosti:
- Obrezovanje: Če je slika prevelika, lahko prekinete presežek.
- Barvni nebes: črna in bela je privzeta možnost, lahko pa tudi barvno optično prebirate. Tukaj je nekaj možnosti( None, Black & White, Color, Color Drawing), zato samo izberite tistega, ki najbolje ustreza tistemu, ki ga skenirate.
- Gumb za presežek: V meniju za prelivanje so shranjene vse druge stvari - Izbriši, Preimenuj, Zavrti in Nastavitve. Medtem ko so prva tri samoumevna, ima v meniju »Nastavitve« nekaj možnosti, ki vam pomagajo čim bolje izkoristiti optično branje. Stvari, kot so avtomatska izboljšava slike, velikost papirja, usmerjenost in kakovost slike, najdete tukaj.
Na dnu so tudi trije gumbi: znak plus, gumb "ponovno" in potrditveni znak. Plus je, da v isto datoteko dodate še eno stran( toliko mi je všeč ta funkcija!), Središče je ponovno pregledati dokument, če se ne izkaže prav, in preverjanje potrjuje, da je optično branje dobro, in viga želijo shraniti.
Ko je vse dobro in ste pripravljeni, da shranite dokument, samo tapnite ček. Drive bo samodejno odprl mapo, kjer ste jo shranili in naložili. Ko je sinhronizacija končana, lahko optično prebrani dokument prikličete s katere koli druge naprave z nameščenim pogonom.
Najboljše od vsega: vsebina shranjenega PDF-ja je prav tako mogoče iskati v storitvi Drive. Torej, recimo, da ste shranili recept za gurmanske čokoladne ovsene kašče in ste pripravljeni, da jih naredite sedemnajst mesecev kasneje. Samo požarite v Drive, poiščite nekaj ključnih besed, na primer »čokoladni ovseni kašik« in Drive bo sprožil vse veljavne rezultate. Ta PDF bo zagotovo med njimi, zato lahko začnete kuhati. Prav tako me je udaril in prišel bom, da bi lahko imel nekaj tistih ovsenih kroglic. Ti zveni precej dobro.
Medtem ko Google Drive ni edina možnost »optično branje s fotoaparatom« v Googlu Play, v resnici obstajajo množice drugih, ki so preprosto najbolj uporabni. Ker se samodejno naloži v Drive, v bistvu imate takojšnjo varnostno kopijo, lahko datoteko takoj po e-pošti ali v skupni rabi in besedilo lahko iščete. Večina ostalih ponudb ponuja samo eno ali dve izmed teh funkcij( največ), zato je Drive zagotovo pot do cilja. Zdaj pa preizkusite vse tiste prejemke, ki ste jih shranili zadnjih dvanajst let.