9Sep
Ko delate s preglednicami v programu Microsoft Excel in nenamerno kopirate vrstice ali če izdelate sestavljeno preglednico več drugih, boste naleteli na podvojene vrstice, ki jih morate izbrisati. To je lahko zelo nesmiselna, ponavljajoča se, dolgotrajna naloga, vendar obstaja več trikov, zaradi katerih je enostavnejša.
Kako začeti
Danes bomo govorili o nekaj priročnih metodah za prepoznavanje in brisanje podvojenih vrstic v Excelu.Če trenutno nimate datotek z dvakratnimi vrsticami, lahko brez težav prenesete naš priročen vir z več podvojenimi vrsticami, ustvarjenimi za ta vadnik. Ko prenesete in odprete vir ali odprete svoj dokument, ste pripravljeni nadaljevati.
Možnost 1 - Odstrani podvojene v Excelu
Če uporabljate Microsoft Office Suite, boste imeli nekaj prednost, ker je vgrajena funkcija za iskanje in brisanje podvojenih datotek.
Začnite z izbiro celic, ki jih želite ciljati za iskanje. V tem primeru bomo celotno tabelo izbrali s pritiskom na tipko »Control« in »A« hkrati( Ctrl + A).
Ko uspešno izberete tabelo, boste morali klikniti na kartici »Podatki« na vrhu zaslona in nato izbrati funkcijo »Odstrani podvojitve«, kot je prikazano spodaj.
Ko kliknete nanjo, se prikaže majhno pogovorno okno. Opazili boste, da je prva vrstica samodejno izbrana. Razlog za to je, da je polje »Moji podatki ima glave« označeno.
V tem primeru nimamo glave, saj se tabela začne pri vrstici "1. vrstica". Prekličemo izbor polja "Moji podatki imajo glave".Ko to storite, boste opazili, da je bila celotna tabela znova označena in se razdelek »Stolpci« spremeni iz »dvojnikov« v »Stolpec A, B in C.«
Zdaj, ko je izbrana celotna tabela, ste samopritisnite gumb "V redu", da izbrišete vse podvojene. V tem primeru so bile izbrisane vse vrstice s podvojenimi informacijami, razen za enega, in podrobnosti o izbrisu so prikazane v pogovornem oknu za pojavno okno.
Možnost 2 - Napredno filtriranje v Excelu
Drugo orodje, ki ga lahko uporabite v programu Excel za prepoznavanje in brisanje podvojenih elementov, je "Napredni filter." Ta metoda velja tudi za Excel 2003. Začnimo znova z odpiranjem preglednice Excel.Če želite razvrstiti svojo preglednico, morate najprej izbrati vse, ki uporabljajo »Control« in »A«, kot je prikazano prej.
Ko izberete svojo tabelo, preprosto kliknite na kartico »Podatki« in v »Razvrsti &Filter ", kliknite gumb" Advanced ", kot je prikazano spodaj.Če uporabljate Excel 2003, kliknite na spustni meni »Podatki«, nato »Filtri« in »Napredni filtri. ..«
Sedaj boste morali izbrati potrditveno polje »Edinstvene zapise«.
Ko kliknete »V redu«, mora imeti vaš dokument vse dvojnike, razen enega odstranjenega. V tem primeru sta bili dve prepuščeni, ker so bili prvi dvojniki najdeni v vrstici 1. Ta metoda samodejno predpostavlja, da v svoji tabeli obstajajo glave.Če želite izbrisati prvo vrstico, jo boste morali v tem primeru izbrisati ročno.Če ste v prvi vrsti dejansko imeli glave, ne pa podvojene, bi bilo le eno kopijo obstoječih dvojnikov.
Možnost 3 - Zamenjaj
Ta metoda je odlična za manjše preglednice, če želite identificirati celotne vrstice, ki so podvojene. V tem primeru bomo uporabili preprosto funkcijo "nadomestiti", ki je vgrajena v vse izdelke Microsoft Office. Najprej boste morali odpreti preglednico, na kateri želite delati.
Ko je odprt, morate izbrati celico z vsebino, ki jo želite najti, in jo nadomestiti in kopirati. Kliknite na celico in pritisnite "Control" in "C"( Ctrl + C).
Ko ste kopirali besedo, ki jo želite iskati, boste morali pritisniti "Control" in "H", da odprete funkcijo zamenjave. Ko je enkrat vklopljen, lahko besedo, ki ste jo kopirali, prilepite v razdelek »Najdi kaj:«, tako da pritisnete »Control« in »V«( Ctrl + V).
Zdaj, ko ste ugotovili, kaj iščete, pritisnite gumb "Možnosti & gt;".Potrdite polje »Ujemanje celih celic«.Razlog za to je, da je včasih vaša beseda lahko v drugih celicah prisotna z drugimi besedami.Če ne izberete te možnosti, bi lahko nenamerno končali z izbrisom celic, ki jih morate obdržati. Zagotovite, da se vse druge nastavitve ujemajo s tistimi, prikazanimi na spodnji sliki.
Sedaj boste morali v polje »Zamenjaj z:« vnesti vrednost. V tem primeru bomo uporabili številko »1.« Ko vnesete vrednost, pritisnite »Zamenjaj vse«.
Opazili boste, da so bile vse vrednosti, ki so bile ujemajoče z "dulpicate", spremenjene v 1. Razlog, zakaj smo uporabilištevilka 1 je, da je majhna in izstopa. Zdaj lahko enostavno ugotovite, katere vrstice so podvajale vsebine.
Če želite obdržati en izvod dvojnikov, preprosto prilepite izvirno besedilo v prvo vrstico, ki je bila zamenjana z 1-imi.
Zdaj, ko ste prepoznali vse vrstice s podvojeno vsebino, pojdite skozi dokument in držite gumb »Nadzor«, medtem ko klikate na številko vsake podvojene vrstice, kot je prikazano spodaj.
Ko izberete vse vrstice, ki jih je treba izbrisati, z desno miškino tipko kliknite eno od številk s sivimi številkami in izberite možnost »Izbriši«.Razlog, ki ga morate storiti namesto pritiska na gumb »Izbriši« v računalniku je, da bo izbrisal vrstice namesto samo vsebine.
Ko končate, boste opazili, da so vse preostale vrstice edinstvene vrednosti.