11Sep
Pravkar ste zaprli dokument Office in naključno kliknili Ne shranite. Ali pa se je Word zrušil ali pa je vaš prenosnik izgubil moč, preden ste se spomnili, da shranite, na kar ste delali. Vsi smo čutili to bolečino, vendar vse ni nujno izgubljeno. Privzeto Office aplikacije samodejno shranijo začasne varnostne kopije svojih dokumentov med delom in obstaja velika možnost, da jih lahko obnovite.
Tukaj ne govorimo o tem, kdaj ste dejansko izbrisali datoteko v sistemu Windows, čeprav obstajajo načini, na katere bi lahko opomogli tudi to vrsto nezgode. Prav tako bi vam bilo dobro, da uvedete dodatne preventivne ukrepe, preden dejansko zaideš v to težavo. Redno varnostno kopirajte računalnik in razmislite o vključitvi funkcije za različico datoteke v operacijskem sistemu Windows.Če rečete, če naletite na težavo z nezaščiteno datoteko sistema Office, jo lahko obnovite.
Kako obnoviti nezaščiteno Officeovo datoteko
Za ta navodila delamo v programu Word 2016, vendarkoraki so skoraj enaki v drugih programih Office 2016, kot so Excel in PowerPoint. Funkcija za obnovitev je bila tudi dolgo časa, zato, če uporabljate starejšo različico Officea( nazaj v vsaj Office 2007), boste še vedno lahko poskusili obnovitev. Morda boste morali malo loviti za dejanske ukaze.
Začnite tako, da odprete katero koli Officeovo aplikacijo, v kateri delate, v kateri se vaša datoteka ni shranila. Kliknite meni Datoteka.
V meniju Datoteka kliknite Info.
Na strani z informacijami kliknite »Upravljanje dokumenta« in nato v spustnem meniju izberite »Obnovi nespremenjene dokumente«. Upoštevajte tudi, da imate možnost izbrisa vseh neshranjenih dokumentov, če želite to storiti.
Mapa UnsavedFiles vsebuje vse neshranjene datoteke. Office je ustvaril začasne varnostne kopije. Izberite datoteko, ki jo potrebujete, in nato kliknite Odpri.
Office aplikacije samodejno shranjujejo začasne varnostne kopije datotek v rednih časovnih presledkih( vsakih 10 minut, privzeto), zato mora vaša datoteka vsebovati večino dela, ki ste ga izgubili.
Spremenite, kako Office aplikacije samodejno shranjujejo datoteke
Prav tako lahko spremenite, kako vsak program Office shrani te začasne datoteke, vključno s tem, kje so shranjene datoteke, kako pogosto so shranjene in ali je začasna datoteka shranjena, če zaprete dokument brez shranjevanja.
Nazaj v meniju Datoteka kliknite Možnosti.
Na strani Možnosti kliknite Shrani in poiščite razdelek »Shrani dokumente«.Najboljše možnosti so tisto, kar iščete.
Če se avtomatsko shrani vsakih 10 minut, se zdi, da je predolg presledek( to velja za nas), s tem nastavite na vse, kar želite. Nastavite ga lahko samodejno shranjevanje kjerkoli od vsake minute do 120 minut. Ugotovili smo, da prihranek ozadja v resnici ne prekinja ničesar, zato ga običajno nastavite na približno dve minuti. Priporočamo, da ostale dve možnosti shranite na privzete nastavitve, razen če imate dober razlog za njihovo spreminjanje.
In to je približno to! Funkcija za obnovitev Officea vam ne bo rešila vseh vrst nesreč, ki bi jih lahko naleteli s svojimi datotekami, vendar je v teh občasnih trenutkih panike lahko v pomoč.