3Jul
za Microsoft Office so še vedno zelo pogoste, če pa ste bolj uporabniki Google Dokumentov, listov in diapozitivov, lahko v Google Drive še vedno urejate datoteke Worda, Excel in PowerPoint-če veste, kako.
Na namizju boste morali z brskalnikom Google Chrome in uradno razširitvijo za Chrome urejati dokumente Microsoft Office z načinom združljivosti Office( OCM) storitve Google Drive. Tako jih lahko uredite ali jih pretvorite v format Google Dokumenti, ki bodo zagotovili več funkcij.(Ne skrbite, tudi če jih pretvorite v format Google Dokumenti, jih lahko znova prenesete v Microsoft Office format kasneje).
Datoteke Microsoft Office lahko urejate tudi z aplikacijo Google Drive in aplikacijami Google Dokumenti, Google Preglednicami in Google Diapozitivi v iOS ali Android. V nadaljevanju vam bomo prikazali obe metodi.
Kako delati z Microsoft Office datotekami v storitvi Google Drive na računalniku ali Mac
Začnimo z namizjem.Če je datoteka Office, ki jo želite urediti in izmenjati, še vedno na trdem disku vašega računalnika, jo lahko preprosto prenesete v Google Drive in jo odprete za urejanje v Chromu s pomočjo razširitve za Chrome. Odprite Chrome in pojdite v urejanje Officea za dokumente, liste in &Stran za razširitev strani, kliknite »Dodaj v Chrome« in sledite navodilom na zaslonu, da jo namestite.
Ko je razširitev nameščena, povlecite datoteko Office v okno Chrome, dokler ne vidite ikone kopiranja, kot je prikazano spodaj. Za svoj primer v tem članku bom uporabil datoteko Word / Google Docs, postopek pa je enak za datoteke Excel / Google Sheets in datoteke PowerPoint / Google Diapozitivov.
Ko prvič povlečete Officeovo datoteko v okno Chrome, se prikaže naslednje pogovorno okno. Kliknite »Vzemi«, da zaprete okno. To pogovorno okno ne boste več videli.
Datoteka Office se prenese v račun Google Drive in se odpre na trenutnem zavihku. Obstaja omejeno število funkcij, ki jih lahko uporabite za urejanje datoteke Office v računu Google Drive.Če pa dokument pretvorite v Googlov dokument, je na voljo več funkcij in dokument lahko delite z drugimi.
Če želite datoteko Word pretvoriti v dokument Google Dokumentov, v meniju »Datoteka« izberite »Shrani kot Google Dokumente«.Če ste naložili in odprli datoteko Excel( .xlsx ali. xls), bi bila možnost "Shrani kot Google Preglednice" in če je datoteka datoteka PowerPoint( .pptx ali. ppt), bi bila možnost "Shrani kot GoogleDiapozitivov ".
Prikaže se pogovorno okno, medtem ko se dokument pretvori in shrani v vaš račun Google Drive. Konverzijo lahko ustavite tako, da kliknete »Prekliči«.
Ko opravite svoje spremembe, lahko Google dokument prenesete kot datoteko sistema Office. V mojem primeru iz menija »Datoteka« izberem »Prenesi kot« in nato iz podmenija izberite »Microsoft Word( .docx)«.Obstajajo tudi druge oblike, v katere lahko prenesete Wordovo datoteko, na primer. rtf,. pdf in celo kot eBook( .epub).
Ime prvotne datoteke se privzeto uporabi, vendar ga lahko spremenite v polje »Ime datoteke«.Nato kliknite »Shrani«.
Drug način za delo z datotekami Office v vašem računu Google Drive je, da jih prenesete v svoj račun Google Drive s programom Google za Windows, ki ga lahko prenesete od tukaj.Če ste datoteko Word naložili na ta način, lahko dostopate do svojega računa Google Drive iz brskalnika in nato odprete datoteko Word v Google Dokumentih. Za svoj primer bom svojo datoteko Word odprl tako, da z desno miškino tipko kliknem datoteko v računu Google Drive, v pojavnem meniju izberem možnost »Odpri z« in nato iz podmenija izberem »Google Dokumenti«.
Datoteka Word se odpre v novem zavihku in dokument lahko urejate tako, kot ste jo povlekli v predhodno okno Chrome. Datoteko lahko tudi »prenesete« kot datoteko Word s pomočjo gumba »Prenos« v zgornjem desnem kotu okna brskalnika ali pa ga delite z drugimi s pomočjo gumba »Skupna raba«.
V tem trenutku je datoteka še vedno datoteka Word in delate v Officeovem načinu združljivosti( OCM).Če jo želite pretvoriti v datoteko Google Dokumenti, v meniju »Datoteka« izberite »Shrani kot Google Dokumente«, tako kot ste naredili po vlečenju datoteke Word v okno Chrome.
Kako delati z datotekami Microsoft Office v Googlu Drive na mobilni napravi
Datoteke Office lahko odprete in urejate tudi z aplikacijo Google Dokumenti za iOS ali Android( za datoteke v obliki datoteke Word), aplikacijo Google Sheets za iOS ali Android( za datoteke Excel) ali aplikacijo Google Predstavitve za iOS ali Android( za PowerPointdatoteke).Vendar pa morate namestiti tudi aplikacijo Google Drive na iOS ali Android. Ko v aplikaciji Google Drive odprete datoteko sistema Office, se samodejno odpre v ustrezni aplikaciji Google dokument.
Pokažemo vam, kako delati z datoteko Word v računu Google Drive na računalniku iPhone, vendar je postopek podoben na drugih platformah in drugih datotekah. Na svoji napravi odprite aplikacijo Google Drive in se pomaknite do mesta Word, ki ga želite odpreti. Dotaknite se datoteke.
Vaša datoteka Word se samodejno odpre v Google Dokumentih. Datoteko Word lahko urejate, tako kot se dotaknete dokumenta( 1) in dodate vsebino ali spreminjate obstoječo vsebino in oblikujete besedilo( 2).Dodatne možnosti oblikovanja besedila in odstavkov so na voljo tako, da kliknete ikono besedila / odstavka v orodni vrstici na vrhu( 3).Ko uredite dokument, tapnite oznako v zgornjem levem kotu zaslona( 4).
Če v nobenem trenutku niste prepričani, ali delate v datoteki, formatirani v Wordu ali v datoteki, formatirani v Google Dokumentu, tapnite gumb menija( tri navpične pike).
Ko delate v datoteki Word( ali datoteki Excel ali datoteki PowerPoint), boste na vrhu menija videli način združljivosti sistema Office.
Obvestilo na zgornji sliki, da je Share &Izvozi možnost v meniju, ko pa se dotaknete »Share &Export ", boste ugotovili, da ni na voljo možnosti Share( na levi spodnji sliki).Tako kot v brskalniku na računalniku ne morete deliti datotek Worda v svojem računu Google Drive. Datoteko Word morate shraniti kot datoteko Google Dokumentov, če jo želite dati v skupno rabo. Udobno je, Share &Izvozni podmeni vam omogoča tudi, da »Shrani kot datoteko Google Dokumentov«.
Ko datoteko shranite kot datoteko Google Dokumentov( kar bomo naredili v nadaljevanju), bo »Share &izvoz "vključuje možnost Share( na desni strani na spodnji sliki), ki vam omogoča, da trenutni dokument delite z drugimi. Ta podmeni vključuje tudi možnost Save as Word( .docx), ki vam omogoča pretvorbo dokumenta v datoteko Word.
Ko se dotaknete možnosti »Shrani kot datoteko Google Dokumentov« v skupni rabi Share &Izvozi podmeni v dokumentu Word, prikaže se pogovorno okno, medtem ko se dokument shrani kot datoteka Google Dokumentov.
Ko je dokument pretvorjen, "način združljivosti v Officeu" ni več v glavnem meniju in nekatere možnosti so drugačne, kot je Share &Izvozni podmeni, o katerem smo razpravljali zgoraj. Zdaj lahko uredite in daste v skupno rabo svoj dokument Google Dokumentov in ga spremenite v dokument Word, če tako izberete.
Nazaj v aplikaciji Google Drive je sedaj na voljo različica moje datoteke Google Dokumentov.
Dokument Google Dokumentov lahko odprete tudi v brskalniku na vašem računalniku in datoteko prenesite v datoteko Word, kot smo razpravljali v prvem poglavju. Dokumenti Google Dokumentov, listov in prosojnic so shranjeni samo v vašem računu Google Drive.Če uporabljate aplikacijo Google Drive za Windows, boste videli, kakšne so lokalne datoteke za te dokumente, vendar so dejansko povezave do spletnih dokumentov. Torej, za dostop do njih, morate imeti internetno povezavo. Več o uporabi aplikacije Google Drive za Windows lahko preberete.
Googlova stran za pomoč o Google Dokumentih navaja vrste datotek sistema Office, ki so združljive z Google Driveom.