11Sep
Microsoft je nedavno zagnal Office 2013 in naročilnico Office 365.Office 365 vas bo stalo 9,99 dolarja na mesec ali 99 dolarjev na leto, medtem ko bo Office 2013 stalo za 219,99 dolarja za domače in poslovne izdaje, ki jih lahko uporabljate le na enem računalniku hkrati.
Preden odprete denarnico, naredite korak nazaj in se vprašajte, ali res potrebujete Microsoft Office.Če ste kot večina domačih uporabnikov, študentov in celo številnih poslovnih uporabnikov, res ne potrebujete Microsoft Officea. Obstajajo visokokakovostni pisarniški pripomočki, ki jih lahko uporabite namesto tega.
Spletne Office Suites so brezplačni
Google Dokumenti so popolnoma brezplačni. Uporablja se lahko na čim več napravah, kot si želite, in ponuja celo aplikacije za pametne telefone in tablične računalnike, tako da lahko hitro pregledate dokumente v mobilni napravi.
Microsoft ponuja tudi svoje brezplačne Office Web Apps, ki konkurirajo z Google Dokumenti. Spletni programi Microsoft Officea so prav tako popolnoma brezplačni in ne zahtevajo nobene naročnine. Microsoftovim spletnim aplikacijam v spletnem programu dostopate v brskalniku, tako kot pri Google Dokumentih.
Vsakič, ko Microsoft izda novo različico Officea ali porabi 1000 USD v naslednjih desetih letih na naročnino za Office 365, je treba resno pretehtati, ali eden od teh brezplačnih pisarn lahko ustreza vašim potrebam.
Ali res potrebujete popoln Microsoft Office?
Celotna namizna različica programa Microsoft Office je opremljena s številnimi funkcijami, ki jih večina ne najdete v Google Dokumentih ali Microsoft Officeovih spletnih aplikacijah.Če pišete knjigo in potrebujete gradnjo indeksa z uporabo Microsoft Worda, upravljanje zapletene podatkovne baze z Microsoftovim dostopom ali uporabo zapletenih makrov v programu Microsoft Excel, te rešitve ne bodo zmanjšale.
Po drugi strani pa, če uporabljate svoj pisarniški paket, da napišete standardne Wordove dokumente, ustvarite preproste predstavitve ali združite preglednice s formulami, bodo Google Dokumenti ali Office Web Apps delali za vas.
Google Dokumenti lahko izvozijo svoje dokumente v oblike Microsoft Office in v datoteke PDF.Office Web Apps ustvari Microsoft in mora imeti odlično združljivost s formati Microsoft Office. Spletni dokument lahko celo gostite kot spletno stran, ki omogoča enostavno skupno rabo z drugimi.
Prednosti spletnega Office Suite
Poleg brezplačnega spletnega pisarniškega paketa je na voljo kjerkoli in vključuje odlične funkcije sodelovanja - oba pisarna omogočata, da ljudje hkrati delajo na istem dokumentu prek interneta. Ni namizne programske opreme za namestitev, zato se lahko prijavite v svoj brskalnik in začnete delati na katerem koli osebnem računalniku, ne da bi morali namestiti lokalni pisarniški paket.
Vaši dokumenti bodo vedno sinhronizirani v vseh prenosnih in namiznih računalnikih, ki jih uporabljate - lahko jih celo dostopate s pametnega telefona ali tabličnega računalnika. Shranjeni so v spletu, zato je ena glavna kopija in jih ne izgubite, če trdi disk vašega računalnika umre.
Pomanjkanje funkcij v teh pisarnah je lahko celo prednost. Google Dokumenti in Office Web Apps ponujajo preprostejše vmesnike, kar olajša iskanje najpomembnejših funkcij, ki jih uporabljate.
Kaj podpira brez povezave?
Ali ima vaš ponudnik internetnih storitev težave z vašo internetno povezavo, ste v letalu nad Atlantikom ali pa poskušate opraviti delo v tunelu podzemne železnice, saj je lahko dostop do vašega pisarniškega izbora brez povezave brez težav.
Google Dokumenti ponujajo podporo za brez povezave, čeprav deluje le v Google Chromu.Če uporabljate Google Chrome, lahko v storitvi Google Drive omogočite dostop brez povezave. Pregledali boste lahko, uredili in ustvarili dokumente, preglednice, predstavitve in risbe brez povezave. Vaše spremembe bodo sinhronizirane, ko boste naslednjič vzpostavili povezavo z internetom.
Spletni programi Officea Officea ne ponujajo nobene funkcije brez povezave.Če želite urediti dokumente brez povezave, boste potrebovali celoten paket Microsoft Office za svoje namizje.
Google Docs v primerjavi s spletnimi aplikacijami Office
Google Dokumenti so bili pila v spletnih pisarnah.še vedno ponuja funkcije Office Web Apps ne, kot je možnost ustvarjanja, urejanja in prikazovanja dokumentov brez povezave. Prav tako samodejno shrani dokumente, medtem ko delate z njimi, medtem ko Office Web Apps zahteva, da svoje dokumente shranite ročno.Če imate povezavo s krčenjem povezave ali brskanjem z brskalnikom, bo vaš dokument varen v Google Dokumentih, morda pa ne bo dostopen v spletni aplikaciji Word. Vendar ima spletna aplikacija Word funkcijo »obnovitev dokumentov«, ki lahko pomaga.
Office Web Apps Microsoft je sledil pozneje. Njegov vmesnik je bolj znan, če ste v navadni različici programa Microsoft Office navajeni na vmesnik traku.
Ena negativna rešitev s programsko opremo Office Web Apps je, da v svojem vmesniku ponuja gumbe, da odpre dokumente v namiznih različicah programa Word, Excel ali PowerPoint. Ti gumbi služijo kot vsestranski opomnik, da ne uporabljate Microsoftove prednostne pisarniške izkušnje, Google Dokumenti pa so glavni zbirki Googlovih pisarn. Office Web Apps vas poskuša potiskati do nakupa celotnega Microsoft Officea.
Google Dokumenti so na voljo v storitvi Google Drive, medtem ko se Office Web Apps integrira z Microsoftovim spletnim mestom SkyDrive. Najbolj smo seznanjeni z Google Dokumenti in to je najbolj zrela možnost na več načinov s podporo za brez povezave, samodejnim shranjevanjem in drugimi funkcijami. Office Web Apps še vedno manjkajo te pomembne funkcije, vendar, če imate radi vmesnik vmesnika Pisave in želite najboljšo združljivost z oblikovanjem v formatih zapisa Microsoft Office, morda raje uporabljate Office Web Apps. Prosto poskusite.
Druge brezplačne alternative
Očitno Google Docs in Office Web Apps nista edina možnost za Microsoft Office. Obstaja veliko alternativ, vendar bomo omenili dve dobri, ki jih lahko prenesete na svoj računalnik in jih uporabite lokalno, če bi raje imeli brezplačno lokalno pisarno.
- LibreOffice: LibreOffice je aktivno razvit projekt, ki temelji na OpenOffice. To je zmogljiv pisarniški paket s široko paleto funkcij. Ne more se ujemati z vsemi funkcijami sistema Microsoft Office, vendar je več funkcij, kot so zgoraj navedene spletne aplikacije. Vendar to tudi naredi bolj zapleteno od zgoraj navedenih spletnih aplikacij.
- Abiword: Abiword je zelo preprost program za obdelavo besedil, ki dobro deluje, če vse, kar počnete, je pisanje osnovnih dokumentov. Majhen, hiter za prenos in zelo lahek.
Microsoft Office je zlati standard za pisarne - to vemo in ne bomo trdili. Office je najmočnejši, bogati pisarniški prostor, ki je bogat z značilnostmi. Vendar večina domačih uporabnikov in študentov - in celo mnogih poslovnih uporabnikov - ne potrebuje zlatega standarda. Potrebujejo nekaj, kar dobro opravlja osnove in se kvalificirajo tako Google Docs kot Office Web Apps. Kot brezplačni izdelki so za večino ljudi boljša možnost od polnega plačanega Microsoft Officea.