12Sep
Google Drive je odličen - dostopate do datotek iz kjerkoli, v skoraj vseh napravah in jih sinhronizirate med vašimi računalniki. Toda tu je še ena odlična lastnost: skupna raba.Če imate datoteko, ki jo potrebuje nekdo, je tako enostavno kot nekaj klikov( ali pip), da jih posnamete s povezavo za prenos.
Vzpostavite povezavo za vso datoteko, ki je shranjena v vašem Google Driveju, in kako nadzirati zasebnost datoteke( in povezave).
Kako ustvariti povezavo za skupno rabo v operacijskem sistemu Windows, MacOS ali Chrome OS
Če ste uporabnik operacijskega sistema Windows, MacOS ali Chrome OS in imate nameščeno aplikacijo Google Drive( ki, če ne, morate res ), ustvarjanje povezave je zelo enostavno in ga je mogoče izvesti tudi neposredno iz programa Windows Explorer ali Finder. Treba je omeniti, da je aplikacija Drive privzeto v upravljalniku datotek Chrome OS, zato je treba še kaj namestiti.
( če ne uporabljate aplikacije Drive, preskočite navzdol do zadnjega razdelka tega priročnika, ki pojasnjuje, kako lahko delite datoteke iz spletnega vmesnika Drive.)
Najprej se pomaknite do datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo. Ni važno, ali gre za dokument, sliko, izvedljivo ali drugo vrsto datoteke, postopek skupne rabe je enak. Z desno miškino tipko kliknite datoteko, nato pa v ta meni vstopite v vnos Google Drive.
Ko se nove možnosti menija izklopijo, izberite »Delež«.
Opomba: na macOS in Chrome OS ni možnosti »Google Drive« - preprosto izberite »Share«( v sistemu Chrome OS) ali »Deli s storitvijo Google Drive«( na macOS).Od tam je vse ostalo v bistvu enako.
Prvo polje, ki se prikaže, vam bo omogočilo, da pošljete povezavo do določenega e-poštnega naslova - to lahko storite, če želite, vendar, ker govorimo o ustvarjanju povezav, ki jih je mogoče povezati tukaj, gremo na parnadaljnjih korakov.
V zgornjem desnem kotu pogovornega okna Share Settings je gumb, ki se glasi »Pridobi deljeno povezavo«. Kliknite to.
Ko je ta možnost omogočena, bo povezava naseljena. Lahko preprosto visoko, nato jo kopirate in prilepite v e-pošto, sporočilo klepeta ali kjerkoli drugje.
Tu je še vedno večji nadzor. Ko ustvarite povezavo za prenos, samodejno dovoljuje, da datoteko ogleda vsakdo s povezavo. Vendar pa lahko to nastavitev spremenite z uporabo spustnega menija neposredno nad povezavo.
Tukaj je nekaj možnosti:
- Off: Če ste jo pomotoma dali v skupno rabo, to možnost uporabite, da jo v bistvu ne delite in ga znova zasebno nastavite.
- Vsakdo s povezavo lahko urejate: To je več za dokumente in tako, vendar to v bistvu daje deljenim uporabnikom celoten dostop do branja in pisanja.Čeprav jih še vedno ne morete izbrisati iz Drive-a, je to samo za vsebino datoteke.
- Vsakdo s povezavo lahko komentira: Again, to je večinoma za dokumente. Omogoča deljenim uporabnikom, da po želji pustijo komentarje, kar je odlično za skupinske projekte.
- Vsakdo, ki ima povezavo, si lahko ogleda : v skupni rabi lahko preprosto ogledate datoteko, vendar je ne morete na noben način urediti. To je privzeto dejanje, ko delite datoteko in najboljša možnost, če poskušate deliti datoteko za prenos.
Obstaja tudi možnost »Več« na samem dnu, ki vam omogoča spreminjanje splošnih nastavitev zasebnosti za datoteko:
- On( Public): To v bistvu naredi datoteko javno. Vsakdo lahko poišče, najde in prenese datoteko.
- On( Link): Vsakdo s povezavo jo lahko prenese. Za to se ne morajo prijaviti v svoj Google Račun.
- Off: Dostop do datoteke lahko dostopijo samo določeni uporabniki. Tako je potrebna prijava v Googlu.
Ja, to je veliko, da se vrnete, ko delaš preprosto datoteko. Dobra novica je, da Google počne večino težkega dvigovanja, privzeto pa je, da je dejanja o skupni rabi precej zasebna( vaša povezava je dostopna vsakomur, vendar le, če poznajo povezavo), tako da lahko hitro in učinkovito izmenjujete datoteke.
Kako ustvariti skupno rabo v Androidu in iOS
Če morate zgraditi povezavo na mobilni napravi, je postopek enako preprost - čeprav so različne možnosti bolj skrite. Zaradi tega bomo to razdelili v nekaj razdelkov: ustvarili povezavo in nadzirali povezavo v skupni rabi.
Ustvarjanje povezave
Za to vadbo uporabljam napravo Android, vendar aplikacija Drive deluje v bistvu na enak način v Androidu in iOS, zato morate biti sposobni slediti ne glede na to, na kateri platformi ste.
Pojdite naprej in odprite aplikacijo Drive ter se pomaknite do datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo.
Tapnite gumb s tremi pikami v datoteki in se dotaknite »Poveži povezavo«. V iOS-u to dejansko prebere povezavo »Pridobi povezavo«.
Tu se zgodi edina resnična razlika med operacijskim sistemom Android in iOS: v iOS-u je povezava preprostokopirali v odložišče, tako da jo lahko delite. V sistemu Android se bo prikazal delni meni, ki vam bo dalo veliko več možnosti.
Vaše polje za skupno rabo bo verjetno izgledalo drugače kot moje, ker je kurirano na podlagi vaše zgodovine deljenja, nameščenih aplikacij in tako naprej. Vendar bi morali imeti možnost krilati od tukaj - samo izberite aplikacijo, v katero želite deliti datoteko. Druga možnost je, da izberete možnost »Kopiraj v odložišče«, če želite le kopirati povezavo in jo dati v skupno rabo.
Kako spremeniti svojo skupno povezavo
Zdaj, ko imate povezavo v skupno rabo, se verjetno sprašujete, kje so vse možnosti. Za razliko od sistema Windows ali OS Chrome, te možnosti niso neposredno na voljo v pogovornem oknu za skupno rabo. Namesto tega so podložene v meniju Drive v datoteki.
Ponovno se pomaknite do datoteke, ki ste jo dali v skupno rabo, nato znova pritisnite gumb s tremi pikami.
Tokrat pa tapnite gumb "i" na desni strani imena datoteke. To je gumb za informacije.
Pomaknite se navzdol le malo, dokler ne pokažete prvi pododdelek po podatkih o datoteki. Ta razdelek »Kdo ima dostop« je tam, kjer boste spremenili nastavitve skupne rabe datoteke.
Prva stvar, ki je tukaj, je deljenje povezave - ker ste že dali to datoteko v skupno rabo, delitev bo vključena. Zasebnost bo nastavljena na »Vsakdo s povezavo si lahko ogleda«, ker je to privzeto dejanje.Če želite to spremeniti, tapnite puščico za oči / navzdol.
Stanje lahko spremenite na »Lahko uredite«, »Lahko si ogledate« ali »Izključi«( za razkrajanje datoteke).Preprosto peasy.
V nasprotnem primeru lahko dodate določene osebe v datoteko, če jo želite dati v skupno rabo s posameznimi uporabniki. V razdelku »Kdo ima dostop« kliknite gumb »Dodaj osebo«.
In to je precej vse, kar je za to.
Kako ustvariti skupno povezavo na spletu
Če ne uporabljate integriranih aplikacij( ali jih nimate nameščenih), lahko datoteke delite tudi neposredno s spletnega mesta Drive. Postopek je dejansko zelo podoben izvornim aplikacijam v operacijskem sistemu Windows, MacOS in Chrome OS.
Na spletnem mestu Google Drive se pomaknite do datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa jo kliknite z desno miškino tipko. Všeč mi je, da sodobna spletna stran podpira takšne stvari.
Pravzaprav obstaja nekaj možnosti, ki jih lahko izberete: Delite ali pridobite povezljivo povezavo. Oba v bistvu delata isto stvar, čeprav prva nudi več možnosti. Slednja preprosto ustvari izmenljivo povezavo in omogoča preprosto kopiranje. V tem delu vadnice uporabljam metodo »Delež«.
Ko kliknete gumb »Daj v skupno rabo«, se bo pojavilo pogovorno okno za skupno rabo. V zgornjem desnem kotu kliknite »Pridobi deljeno povezavo«, ki bo v bistvu aktivirala funkcijo, ki jo je mogoče deliti. Od tu lahko kopirate povezavo, dodate določene e-poštne naslove, s katerimi želite omogočiti skupno rabo in spremeniti zasebnost datoteke.
S klikom na spustni meni, ki je tik nad povezavo, lahko urejate, koliko moči imajo uporabniki v skupni rabi v datoteki:
- Off: Če ste jo pomotoma dali v skupno rabo, uporabite to možnost, da jo v bistvu ne delite,zasebno znova.
- Vsakdo s povezavo lahko urejate: To je več za dokumente in tako, vendar to v bistvu daje deljenim uporabnikom celoten dostop do branja / pisanja.Čeprav jih še vedno ne morete izbrisati iz Drive-a, je to samo za vsebino datoteke.
- Vsakdo s povezavo lahko komentira: Again, to je večinoma za dokumente. Omogoča deljenim uporabnikom, da po želji pustijo komentarje, kar je odlično za skupinske projekte.
- Vsak, ki ima povezavo, si lahko ogleda : skupni uporabniki lahko preprosto ogledajo datoteko, vendar jih nikakor ne morejo urejati. To je privzeto dejanje, ko delite datoteko in najboljša možnost, če poskušate deliti datoteko za prenos.
Na dnu je tudi možnost »Več«, ki vam omogoča spreminjanje splošnih nastavitev zasebnosti za datoteko:
- On( Javno): To v bistvu naredi datoteko javno. Vsakdo lahko poišče, najde in prenese datoteko.
- Vklop( Link): Vsakdo s povezavo jo lahko prenese. Za to se ne morajo prijaviti v svoj Google Račun.
- Off: Dostop do datoteke lahko dostopijo samo določeni uporabniki. Tako je potrebna prijava v Googlu.
Ko ste nastavili vse, kot želite, kliknite Shrani( ali Končano, če niste skočili v meni »Več«).In to je to.
Medtem ko ni namenska rešitev za skupno rabo, je Drive odličen, če želite deliti datoteko s kolegom, družinskim članom, prijateljem ali podobnim. To je odlična rešitev za shranjevanje in skupno rabo datotek v dveh korakih, kar je v bistvu univerzalen dostop.