12Sep
Eden od prodajnih točk podjetja Evernote je, da so vse vaše beležke, izrezki in drugi bitovi in bajti shranjeni na strežnikih Evernote in vaši lokalni napravi.Če to ni zadostna varnost podatkov za vas( in to ne bi smelo biti), preberite, kot vam pokažemo, kako pravilno varnostno kopirati svoje prenosne računalnike Evernote.
Zakaj želim to storiti?
Obstaja več razlogov, zakaj bi želeli( in bi morali) varnostno kopirati prenosne računalnike Evernote. Glavni razlog je, da trenutna ureditev Evernote dejansko ni rezervni sistem, ampak sinhronizacijski sistem. Vaši podatki se sinhronizirajo, precej učinkovito, med vašimi lokalnimi napravami in strežniki Evernote.Čeprav sinhronizacija ni backup, in kljub dejstvu, da obstajajo zaščitni ukrepi, vgrajeni v programsko opremo Evernote proti temu, v absolutno najslabšem primeru, ki bi lahko naletel na kateri koli sinhronizirani sistem, se lahko shrani shranjena oddaljena datoteka in lokalna shranitev datotek lahko sledi. Edini način, s katerim lahko kdajkoli niste prepričani, da so vaši notesniki Evernote res varni, če jih sami podprete.
Zdaj, če vas niti ne skrbi Evernota, ki povzroči glavobol( in zagotovo imajo dober zapis za zanesljivost in varnost podatkov), bi morali skrbeti sami. Ni sistema, ki bi bil dovolj močan, da bi vas zaščitil pred nenamernim ali napačno izbrisom lastnih stvari. Ko enkrat spustite kladivo na lastne podatke, vam Evernote( tako kot katera koli druga avtomatizirana orodja za sinhronizacijo) ne bo sodil vas, bo samo izvedel naročila in izbrisal vaše podatke. Brez varnostne kopije, prejšnjega tedna niste obnovili prenosnega računalnika.
Preberite, kako poudarjamo, kako lahko ročno varnostno kopirate svoje prenosne računalnike Evernote, tako da jih varnostno kopirate in sinhronizirate s storitvami za shranjevanje v oblaku zunaj Evernote, in posebne rezervne storitve, ki so osredotočene izključno na varnostno kopiranje podatkovnih storitev v oblaku, kot je Evernote.
Kaj potrebujem?
Edina absolutno kritična komponenta današnjega vaja je nameščena kopija namizne aplikacije Evernote za Windows ali OS X.
- Evernote za Windows
- Evernote za OS X
Tudi če niste redni uporabnik aplikacije za namizne računalnike, boste še vednopotrebuješ.Brez tega ni mogoče izkoristiti varnostne kopije lokalne baze podatkov ali izvoza datotek.
Nastavitev ročnih in avtomatskih varnostnih kopij
Obstajata dva načina za varnostno kopiranje podatkov Evernote neodvisno od strežnika Evernote. Vaše zvezke lahko izvozite iz aplikacije Evernote in lahko varnostno kopirate dejanske datoteke zbirke podatkov Evernote na vašem računalniku. Za obe metodi obstajajo jasne prednosti in slabosti, zato se poglejmo podrobneje.
Izvoz vaših prenosnih računalnikov: V aplikaciji Evernote je precej preprosta izvozna / uvozna funkcionalnost. Z desno miškino tipko kliknite v katerem koli prenosnem računalniku v meniju Evernote, izberite "Izvozi opombe. .." in vam bo predstavljen pogovorno okno Export.
Ne samo, da lahko prenosni računalnik izvozite v izvorni obliki Evernote, lahko pa tudi izvozite vsebino svojega prenosnega računalnika v bolj odprtih standardih, kot je navaden star HTML.Pri izvozu v oblike poleg Evernoteovega formata ENEX lahko kliknete na "Možnosti. ..", da izberete, katere atribute beležk želite vključiti v izvožene datoteke.
Če funkcija izvoza v aplikaciji res sije, ko pride čas za obnovitev podatkov. Izvoženi prenosni računalnik lahko uvozite kot veleprodajno nadomestilo za manjkajoči prenosni računalnik ali pa uvozite prenosni računalnik kot nekakšen začasni držalni injekcijski peresnik( kjer lahko nato korenite in iščete posamezne opombe, ki ste jih slučajno izbrisali).
Ročno varnostno kopirajte svojo bazo podatkov Evernote: Če želite dokončno kopirati vse, kar je sinhroniziran s strežniki Evernote, vključno s prenosniki, oznakami itd, potem ga izvoznik ne bo zmanjšal. Boste morali varnostno kopirati lokalne lokalne datoteke Evernote. Datoteke zbirke podatkov najdete tukaj:
Windows: C: \ Uporabniki \ [vaše uporabniško ime] \ AppData \ Lokalno \ Evernote \ Evernote \ baze podatkov
OS X: /Users/ [vaše uporabniško ime] /Library/ Application Support / Evernote
Ročno lahko kopirate vsedatoteko najdete tam na varni lokaciji( najpomembnejša datoteka je tista, ki je označena kot yourEvernoteUsername.exb), nato pa jo pozneje obnovite v Evernote.
Ta tehnika je izrazita pomanjkljivost.Če ne iščete popolne varnostne kopije in povsem obnovite svoje podatke, to ni posebej uporabniku prijazno. Ne morete, na primer, preprosto odpreti en prenosni računalnik, shraniti samo eno beležko in nadaljevati delo. Zataknili ste bodisi obnovitev iz varnostne kopije ali ohranjanje trenutne baze podatkov;ni mogoče samo uvoziti izbrane predmete.
Avtomatizacija varnostnega postopka: Ni mogoče avtomatizirati poteka izvoza iz Evernote, lahko pa preprosto avtomatizirate varnostno kopiranje lokalnih zbirk podatkov Evernote. Ne glede na to, ali uporabljate izvorno orodje za varnostno kopiranje Windows ali uporabljate nadomestno orodje tretje osebe, kot je CrashPlan, lahko preverite, ali je imenik, v katerem je shranjena vaša baza Evernote, del varnostne rutine.
Varnostno kopiranje prilog s storitvami, ki temeljijo na oblakih: Kot smo poudarili v začetku tutoriala, sinhronizacija ni resnična varnostna kopija, ker lahko sinhronizacijski sistem ne uspe in morda uniči sinhronizirane datoteke.Če rečete, če želite v svoj načrt za shranjevanje podatkov dodati plasti, obstaja zelo pameten način za integracijo pomnilnika za oblak s sistemom Evernote.
Začnite z ustvarjanjem mape v korenskem imeniku vaše storitve za shranjevanje v oblaku( npr. / Moji dokumenti / My Dropbox), ki se imenuje Evernote Import. Ko ustvarite mapo, naložite namizno aplikacijo Evernote. V namiznem računalniku Evernote kliknite Orodja - & gt;Uvozi mape.
Izberite mapo Evernote iz imenika Dropbox. Izberite beležnico, ki jo želite uporabiti, in se prepričajte, da je možnost Source nastavljena na »Keep«, da bi ob uvozu shranili datoteke v mapi.
Čeprav to ne podpira obstoječih prilog, ustvari priročno varno območje za uvožene datoteke. Od zdaj naprej, ko odprete dokumente, slike ali druge datoteke v Evernote, jih postavite v mapo Evernote Import. Evernote jih bo uvozil, vendar jih pustite nedotaknjene v tej mapi. Tako bo uvoženi PDF hkrati obstajal na vašem računalniku, na strežnikih Evernote, na strežnikih Dropbox in( če vključite svoje mape Dropbox v vašo lokalno rutinsko varnostno kopijo) v vašem lokalnem varnostnem arhivu.
Tudi če se ne lotite težav pri nameščanju mape »Uvozi«, je Dropbox še vedno odličen kraj za skrivanje dodatnih kopij vašega Evernote izvoza.
Oboroženi s temi nasveti in zvijačami lahko ročno in samodejno varnostno kopirate že obstoječe prenosne računalnike Evernote ter uživate v bonusnem sloju varnosti podatkov, tako da sinhronizirate svoje priponke Evernote in uvozite v oblak.
Ali želite deliti svojo rezervno vrsto ali trik? Pridružite se spodnjemu pogovoru, če želite svojim kolegom pomagati, da zagotovijo, da imajo na bloku najslajšo varnostno rutino.