Pozabite na trikove: tukaj je najboljši način za organiziranje nabiralnika v Gmailu

E-poštni nabiralnik v nabiralnikih nadaljuje popping up. Prvi Google je predstavil prednostno mapo »Prejeto« in sedaj uporablja kartice zavihek. Dropbox je kupil nabiralnik, ki preusmeri vaše mape »Prejeto« na večje število opravil. Microsoft Outlook.com ima funkcijo Sweep, ki samodejno čisti vašo mapo »Prejeto«.

Vse to poskuša upravljati vaš e-poštni nabiralnik za vas. Ti triki niso nikoli tako pametni, kot ste sami, zato lahko svojo e-pošto naredite veliko pametnejši, če igrate aktivnejšo vlogo.

Tu bomo uporabljali Gmail, vendar bi morala biti načela podobna za vse e-poštne odjemalce.

Uporabite Classic Inbox

Najprej bomo znebili kakršnega koli gimikljivega nabiralnika, ki ga Gmail uporablja danes. Te mape »Prejeto« nikoli ne dobijo kategorij in prednostnih nalog. Prisilijo vas, da gredo skozi vse vaše e-pošte, da boste zagotovili, da ne boste ničesar zamudili in vas spodbudili, da neprestano prejemate neželene e-pošte, ki jih boste pometali pod preprogo.

Če želite v Gmailu uporabljati bolj klasičen Prejeto, kliknite ikono zobnika in izberite Nastavitve. Kliknite na kartico Prejeto, kliknite polje Vrsta mape Prejeto in izberite Nepročitno najprej. Vsi jezički in prednostne možnosti bodo izginili.

Odjava od e-pošte Ne skrbite za

Z zavihki kategorij in prednostne naloge onemogočite, bo vse vaše e-pošte razvrstite v en velik kup. Vse te neuporabne e-pošte za obvestila o družabnih omrežjih in glasila, ki vam jih ne zanima, bodo v vaši mapi »Prejeto« skupaj z vašimi dejanskimi pomembnimi e-poštnimi sporočili.

To je dobro - in ne samo pometanje e-poštnih sporočil, ki jih ne želite videti pod preprogo, jih morate ustaviti, da bi popolnoma prišli.

Razmislite o vrsti e-poštnih sporočil, ki jih ne želite videti. Običajne vrste neuporabnih e-poštnih sporočil vključujejo obvestila Facebook in Google+, promocijska e-poštna sporočila in glasila, za katere ste se morda nenamerno prijavili. Kadarkoli prejmete e-poštno sporočilo, ki ga ne želite videti, ga odprite in uporabite povezavo za odjavo, ki jo boste na splošno našli na samem dnu e-poštnega naslova, da se odjavite iz e-pošte in preprečite prihod v prihodnost.

( Upoštevajte, da ne smete uporabljati povezave »Odjava«, če je e-pošta dejansko vsiljena pošta, saj bo neželena pošta to sprejela kot znak, da nekdo bere e-poštno sporočilo in pošlje še več neželene pošte. Kliknite gumb »Vsiljena pošta«, če je to resnična vsiljena poštae-pošto in kliknite Odjava, če je to legitimna organizacija.)

Seveda, dejansko odjavitev je malo več dela naprej, vendar pa je vaš e-poštni naslov veliko bolj obvladljiv na dolgi rok. Kadarkoli e-pošto, ki vam ni všeč, prispe, uporabite povezavo Odjava in takoj preprečite, da bi prišla prihodnja e-poštna sporočila.

Pošljite neuporabne e-pošte Ne morete se odjaviti iz v smeti

V skladu z ameriškim pravom( natančneje, CAN-SPAM Act) je pravzaprav nezakonito, če podjetje ne zagotovi povezave za odjavo v svojih e-poštnih sporočilih, da bi lahko onemogočili prihodnja e-poštna sporočila. Vendar pa nekatera podjetja bodisi niso prejela obvestila ali jih ne zanimajo. Namesto da bi se izognili pravnim dejanjem, da bi izklopili svoje e-poštne sezname, lahko preprosto ustvarite filter, ki od njih pošilja vsa prihodnja e-poštna sporočila v vaš smeti, kjer vam jih ni treba videti.

Ko se v takem e-poštnem sporočilu ukvarjate v Gmailu, ga odprite, kliknite povezavo Več in izberite sporočila Filtri, kot je ta. Nastavite filter, da blokira e-poštna sporočila - na primer, če nikoli ne želite več prejemati drugih e-poštnih sporočil od tega pošiljatelja, jih lahko filtrirate na podlagi njihovega e-poštnega naslova. Uporabite filter za pošiljanje vseh takih e-poštnih sporočil v smeti.

Samodejno arhiviranje e-pošte Ne želite videti

Nekatera e-poštna sporočila so pomembna, vendar jih morda ne želite videti. Spletne trgovine lahko na primer pošljejo potrditveni potrdilo vsakič, ko jih kupite. Dobro je, da imate takšne prejemke le, če jih potrebujete, če pa pogosto kupujete izdelke in nikoli ne želite videti takšnih e-poštnih sporočil, jih boste morda želeli preprečiti, da bi prišli do vašega prejetega sporočila.

To velja za številne različne vrste e-poštnih sporočil - na primer, PayPal vam pošilja e-poštno sporočilo »Prenos denarja v vašo banko« vsakič, ko vzamete denar. To e-poštno sporočilo boste morda želeli za svoje zapise, vendar ga morda ne želite videti v mapi »Prejeto«.

Če samodejno arhivirate takšna e-poštna sporočila, ko pridejo vanj, lahko ta postopek nastavite na avtopilot. Takšen e-poštni naslov preprosto odprite, kliknite gumb Več v Gmailu in izberite Filtrirana sporočila, kot je ta. Nastavite svoj filter, da zajema e-poštna sporočila, ki jih želite ujeti - verjetno na podlagi predmeta, če je vedno enaka. Povejte Gmailu, da samodejno arhivira e-poštna sporočila in jih označite kot prebrane, da vam ne bodo motili.

Gmail lahko tudi samodejno uporabi oznako, na primer »Samodejno arhivirano« ali bolj specifično oznako. To vam bo omogočilo hitro iskanje e-poštnih sporočil v prihodnosti, če jih dejansko potrebujete.

Nastavite samodejne oznake

Če ste sledili tem postopku, bi morali imeti možnost, da zmanjšate obseg dohodnih e-poštnih sporočil. Zdaj vam bomo pomagali razvrstiti e-poštna sporočila, ki vam jih skrbi.

Ta del je neobvezen, vendar vam lahko pomaga, če prejmete veliko e-pošte - še posebej za različne namene. Morda ste na primer združili več Gmailovih računov v eno mapo »Prejeto« in si zagotovili vsa vaša osebna in delovna e-poštna sporočila na istem mestu.

Poskusite ustvariti filtre, ki samodejno razvrstijo vašo dohodno e-pošto v določene oznake. Na primer, lahko e-poštna sporočila iz vaše banke samodejno dobijo oznako »Banka«.Osebna e-poštna sporočila lahko dobite z osebno oznako, delovna e-poštna sporočila pa dobijo oznako »Delo«.Prejemki za kupljene izdelke lahko dobijo oznako »Prejemki«.Ta del ni potreben ročno - samo nastavite Gmail, da bo samodejno razvrstil vaš e-poštni naslov v kategorije za vas.

Barvno kodo vse te oznake in lahko vaš e-poštni odjemalec samodejno kategorizira vaša e-poštna sporočila in vam na kratko pokaže, od kod je. Za barvno kodiranje oznake v Gmailu kliknite njeno barvno okno v levem podoknu in izberite novo barvo.

S takšnim sistemom nalepk lahko v aplikacijah Android in e-poštnih prijaviteljev na drugih platformah celo obvestite samo, ko pridejo nova sporočila v pomembne oznake, s čimer preprečite preobremenitev obveščanja.

Če obstajajo določena e-poštna sporočila, ki jih želite poudariti - morda e-poštna sporočila od vašega šefa ali soproge - lahko nastavite filter, ki samodejno objavi sporočila tega pošiljatelja, ko pridejo. V nastavitvah mape »Prejeto« v Gmailu lahko izberete vrsto mape »Označeni z zvezdico«, tako da se bodo ta pomembna e-poštna sporočila samodejno povzpela na vrh vaše mape »Prejeto«.To bi se zgodilo natanko glede na to, kako konfigurirate Gmail - ne bi se bilo treba boriti s prednostnim sistemom prejeto pošto in poskusiti naučiti Gmaila, kar je pravzaprav pomembno.

To ni postopek set-it-and-forget-it. Seveda, potem ko se odjavite iz e-pošte ali nastavite filter, bo vaš e-poštni odjemalec še naprej ukrepal na vseh dohodnih e-poštnih naslovih, vendar bodo vedno prišle nove vrste e-poštnih sporočil. Sprejeti boste morali, da se odjavite in jih ustrezno filtrirate, s čimer preprečite, da se vaša pošta »Prejeto« znova neorganizira.

E-poštni posnetki poskušajo avtomatizirati ta proces - skušajo samodejno skriti e-poštna sporočila, ki jih ne želite videti, označite, kaj je pomembno, in kategorijo e-pošte za vas. Ampak, z malo bolj naprednim delom, lahko svojo e-poštno mapo nastavite tako, da deluje natančno, kako želite, in tako odpraviti potrebo po vseh teh trikov.