14Sep
Shramba v oblaku ni samo za vaše osebne datoteke. Uporabite ga lahko za preprosto izmenjavo datotek brez težav. Delite datoteke s prijatelji in kolegi nazaj ali naprej ali pa jih dajte na voljo celotnemu spletu.
Skupne datoteke se lahko samodejno sinhronizirajo z računalnikom vsakega posameznika ali pa jih dostopate prek spletne ali mobilne aplikacije. To je bolj priročen način za skupno rabo datotek, kot jih pošiljate naprej in nazaj.
Dropbox
Za hitro skupno rabo posamezne datoteke z nekom, z desno miškino tipko kliknite datoteko v mapi Dropbox in izberite Share Link. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete datoteko v spletnem vmesniku Dropbox in izberete Share Link.
Dropbox bo v vašo odložišče kopiral javno povezavo do datoteke. Pošljite povezavo do nekoga - ali jo objavite na spletu za vse, ki jih želite videti - in ljudje bodo lahko dostopali do vaše datoteke in jih preneslo. Vsakdo s povezavo bo imel dostop do vaše datoteke, zato to ni najbolj varen način za skupno rabo - vendar je to najlažji in najhitrejši način.
Dropbox lahko delijo tudi mape s posebnimi osebami.Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite mapo v mapi Dropbox na namizju in izberite Deli to mapo ali pa z desno miškino tipko kliknite mapo v Dropboxu v spletu in izberite Povabi v mapo.
Odpeljali vas bodo na spletno mesto Dropbox, kjer lahko dodate e-poštne naslove določenih oseb, s katerimi želite deliti mapo. Za dostop do mape potrebujejo račun Dropbox. Ko jih sprejmete, se mapa prikaže v računu Dropbox vsakega posameznika in vsakdo lahko kopira datoteke in jih odstrani iz mape. To je odličen način za zagotovitev, da imate vi in prijatelj ali kolega enake datoteke. Datoteke in morebitne spremembe ali odstranitve se bodo avtomatsko sinhronizirale na osebnem računalniku, tako kot katera koli druga mapa Dropbox.
Dropbox vam omogoča samo uporabo »ogleda«, če imate plačan Dropbox Pro ali Dropbox for Business. V nasprotnem primeru lahko vsakdo, s katerim ga daste v skupno rabo, urejate, dodaja nove datoteke, odstranjuje datoteke iz njega in spreminja obstoječe datoteke.
Google Drive
Google Drive ima podobne funkcije.Če želite spremeniti nastavitve skupne rabe v storitvi Google Drive, z desno miškino tipko in datoteko ali mapo v mapi Google Drive pokažite podmeni Google Drive in izberite možnost Skupna raba. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete datoteko ali mapo v storitvi Google Drive v spletu in izberete Skupna raba. To bo prikazalo točno isto pogovorno okno, ki ste ga videli na spletu.
V pogovornem oknu najdete povezavo za skupno rabo datoteke in možnosti, kdo lahko dostopa do datoteke. Datoteka je privzeto zasebna, samo si jo lahko ogledate.
Če želite javno objaviti datoteko, tako da lahko kdor koli s povezavo do nje dostopa, kliknite povezavo »Spremeni« poleg zasebnega in nastavite nastavitve skupne rabe datotek na »Kdorkoli je s povezavo«. Prav tako ga lahko nastavite na »Javno nasplet "- če to storite, bo Google indeksiral datoteko in se lahko prikaže v rezultatih iskanja v spletu.
Če želite datoteko deliti s posameznimi osebami, doda svoje e-poštne naslove na dnu. Prejeli bodo povabilo za dostop do datoteke. Nastavitve skupne rabe lahko nastavite tako, da izberete, kdo lahko ureja ali si ogleda datoteko - za razliko od Dropboxa, za kar potrebujete plačan račun.Če na ta način delite datoteke Google Dokumentov, si jih in drugi lahko uredite v realnem času.
Če želite v računalniku sinhronizirati mape in datoteke v skupni rabi, obiščite razdelek »Dohodni« v storitvi Google Drive v spletu in nato povlecite datoteke in mape iz »Dostopni« v »Moj disk«. Nato se bodo sinhronizirali z računalnikom, vse spremembe, ki jih naredite, se bodo sinhronizirale nazaj.
Microsoft OneDrive
Iz enega razloga OneDrive ne vsebuje vgrajenih možnosti skupne rabe v datotečnem programu Windows 8.1.Za spreminjanje teh nastavitev lahko uporabite aplikacijo OneDrive "Store", vendar pa bi raje uporabljali spletno mesto na namizju. Integracija OneDrive s sistemom Windows 8.1 tudi ne ponuja način sinhronizacije map in datotek, ki so v skupni rabi z nami na namizju. Dostopati jim boste morali v spletnem brskalniku. OneDrive ponuja vse iste nastavitve skupne rabe kot Dropbox in Google Drive, vendar boste morali uporabiti svoj brskalnik - morda boste želeli uporabiti Dropbox ali Google Drive, če je za vas pomembna integracija namizja Windows.
Če želite začeti skupno rabo datoteke ali mape v programu OneDrive v operacijskem sistemu Windows 8.1, z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo, pokažite na možnost Skupna raba in izberite OneDrive. To vas bo pripeljalo do datoteke ali mape na spletni strani OneDrive. V brskalniku lahko prav tako odprete spletno mesto OneDrive in poiščete datoteko ali mapo.
Kliknite gumb »Skupna raba« na spletnem mestu, če želite dati datoteko ali mapo v skupno rabo. Uporabite lahko možnosti »Povabi osebe«, da povabite določene osebe po svojih e-poštnih naslovih in izberete, ali si jo lahko ogledajo ali uredijo. Izberete lahko tudi, ali se morajo prijaviti z Microsoftovim računom ali ne.
Možnosti »Pridobi povezavo« omogočajo, da ustvarite povezavo do datoteke ali mape, in lahko kdorkoli s povezavo do nje dostopa. Izberete lahko, kaj lahko uporabniki s povezavo storijo v datoteki - ali jo lahko samo pregledajo ali uredijo. Datoteko lahko omogočite tudi javno - bo prikazana v iskalnikih, tudi če ljudje ne poznajo povezave.
Če želite dostopati do datotek in map, ki so v skupni rabi z vami, se morate odpraviti na spletno mesto OneDrive ali aplikacijo za mobilne naprave in si oglejte razdelek v skupni rabi. Datoteke in mape, ki so v skupni rabi z vami, ne bodo sinhronizirane z namizjem, zato boste morali brskalnik brati za nalaganje takih datotek in nalaganje datotek v mape v skupni rabi. Tako kot pri Google Drive Office Online vam omogoča tudi urejanje dokumentov z drugimi v realnem času.
Če uporabljate drugo storitev - ali enega od teh odjemalcev na drugi platformi, kot je Mac OS X ali Linux - mora biti proces zelo podoben. Hitra in preprosta izmenjava datotek je ena od velikih prednosti shranjevanja datotek "v oblaku" - z drugimi besedami, na strežnikih podjetja.