Kaj je BCC in zakaj ste strašna oseba, če ga ne uporabljate

Manj udobja v sodobnem digitalnem delovnem procesu so tako široko dostopni, vendar so tako zelo ignorirani( ali dokončno zlorabljeni) kot email BCC funkcija.Če ste krivi za zlorabo ali zanemarjanje svoje moči( in obstaja velika verjetnost, da ste), je čas, da se pokažete in v tem procesu izrežete neželeno pošto in zaščitite zasebnost svojih prijateljev in družine.

Kaj je BCC in od kod prihaja?

V vsakem e-poštnem odjemalcu so trije naslovni mesta: TO, CC in BCC, ki predstavljajo "[deliver] to", "carbon copy" in "blind copy copy".Te označbe so prevzem iz sveta, ki je pred elektronsko pošto: fizične črke in beležke.

V poslovnih sporočilih sredi stoletja bi na primer obstajala odprtina TO za primarni prejemnik, reža CC za posameznike, ki so morali biti v komunikaciji, vendar niso bili primarni prejemniki, in tretja reža, BCC,za posameznike, ki bi morali biti v sporočilu, ampak iz kakršnega koli razloga, bi bila njihova identiteta odtegnjena iz beležk, ki so bile razporejene prejemnikom v območjih TO in CC.

Po prihodu elektronske pošte so bile iste konvencije, ki so bile uporabljene v papirni pošti in beležke, kopirane, tako iz seznanjenosti in zaradi tega, ker so ostale uporabne, čeprav sporočilo ni več fizično kopirano in dostavljeno.

Če so te konvencije obstajale že desetletja pred prihodom elektronske pošte in so se v vmesnem pol stoletja še naprej pojavljale, kje potem nastanejo težave? Obstajajo dve obliki zlorabe BCC: pasivno-agresivno slepo ogljikovo kopiranje( zlonamerna oblika oblike težav) in zanemarjanje uporabe slepega kopiranja za zaščito zasebnosti( težave, ki nastanejo zaradi nevednosti).Oglejmo si, kako in zakaj se je izogniti vsakemu.

Recite ne za pasivno-agresivno kopiranje slepega ogljika

Najslabša uporaba kopije slepega ogljika je, da pasivno agresivno zapeljuje sodelavca. Ta vrsta BCC zlorabe se zgodi, ko se zaposleni zatečejo k uporabi funkcije BCC kot načina posredno tattling na svoje sodelavce, sesanje do svojega šefa ali kako drugače se ukvarjajo z disfunkcijskim delovnim mestom hijinks.

Podobne slike EC Comics.

Zaposleni lahko na primer svojega šefa postavi kot naslovnik BCC na e-poštni naslov, ki ga pošljejo drugemu zaposlenemu, tako da njihov šef vidi, da komunicira z drugim zaposlenim ali da drugi zaposleni ne izpolnjuje neke vrste obveznostiali rok. Takšna komunikacija s tajnimi vevericami se običajno namorava na delovnem mestu in ne bomo podprli kakršnega koli vedenja, ki vzgaja sitno in pasivno agresivno delovno okolje.

Naš edini nasvet je: Stop it.

Razen če vaša služba za kadrovske zadeve ali vaš šef eksplicitno prihaja k vam in vam ukazuje, da BCC sporočite, se morate izogibati praksi.

Če je treba osebe, ki so zunaj primarnega komuniciranja, hraniti v zanki, še višje, je najboljša praksa, da jih vključite kot naslovnike CC in obvestite naslovnike TO o tem, kdo je bil vključen in iz katerega razloga.

Ne samo, da to gradi bolj zrelo pogovorno okno na delovnem mestu, temveč vam pomaga izogniti še posebej neprijetnega dogodka: če vaš šef ali drug BCC prejemnik uporablja funkcijo odgovora, se dejansko razkrijejo in razkrijejo, da so bili privrženivsebino predhodnega e-poštnega sporočila. Poskusite razložiti, da je eden sodelavcu, ki ste ga zavirali proti vodnemu hladilniku.

Na srečo je število ljudi, ki zlorabljajo funkcijo BCC, majhno, kar nas pripelje do tistih, ki predstavljajo večino zlorabe: nezavednega.

Prijatelji ne ogljik kopirajte prijatelje

Če večina ljudi ne zlorablja funkcije BCC kot dela psihološke bojne akcije proti svojim sodelavcem, kje nas torej zapusti? Ne pušča nas milijonov ljudi, ki nevede zanemarjajo uporabo funkcije BCC.

Podobnost slike Denverjeve javne knjižnice, Zahodne zgodovinske zbirke.

Zakaj je funkcija BCC tako pomembna? Omogoča vam pošiljanje e-pošte nekomu, ki ne vidi nobene druge osebe, ki prejme e-poštno sporočilo in dejansko varuje njihove zasebne podatke. Tukaj je primer e-pošte naprej, izločen iz naših lastnih e-poštnih arhivov:

Vsaka modra zamegljenost na zgornji sliki, ki je filtrirana v zasebnosti, je e-poštni naslov. Ne le, da je bilo na seznamu prejemnikov v prihodnosti na voljo več kot 40 e-poštnih naslovov, vendar je v posredovanem e-poštnem sporočilu( prikazano zgoraj) na voljo dva sklopa preostalih blokov, ki vsebujeta 13 in 8 e-poštnih naslovov. To pomeni, da je v celotnem telesu elektronske pošte več kot 60 e-poštnih naslovov.

Zdaj se lahko sprašujete: "Kaj torej? Kaj je pomembno? "Pomembno je zaradi več razlogov. V prvi vrsti je spoštljivo preprosto vprašanje zasebnosti in varovanje zasebnosti oseb na vašem seznamu stikov( bodisi prijatelji, družina ali poslovni sodelavci).Samoumevno je dejstvo, da ljudje, ki prihajajo iz množice in množičnih e-poštnih sporočil z več desetimi prijatelji in sodelavci, ne vzamejo časa, da se osebno obrnejo na vsakega od teh desetine prejemnikov, in se vprašati, ali želijo, da se njihovi kontaktni podatki delijo z vsemi ostalimi naseznam naslovnikov. Popolnoma nespoštljivo je, da si delite kontaktne podatke brez dovoljenja zadevnega posameznika.

Postane še bolj nespoštljivo in težavno bolj raznoliko množico ljudi, ki jih pošiljate po e-pošti.Če pošiljate elektronsko pošto desetim ljudem v majhni civilni organizaciji, ki se že poznajo, je težava težavna.Če ste učitelj in pošiljate več deset( če ne na stotine) študentov nekaj dodatnega gradiva, nenadoma delite osebne kontaktne podatke za veliko ljudi z veliko drugimi ljudmi, ki jim morda ne želijo deliti z drugimi.Še slabše, če kdorkoli po nesreči zadetka »Odgovori vsem« na katero koli od e-poštnih sporočil, ki jih pošljete s polno naloženimi režami TO in CC, prejme vsak odgovor na posamezno osebo na prvotnem seznamu prejemnikov. V najboljšem primeru je to relativno neškodljivo, vendar zagotovo izgubi čas vsakega drugega, ko odprejo e-poštno sporočilo in si ogledajo, kaj je novega v razpravi. V najslabšem primeru, kot se je večkrat dogajalo v korporacijah po vsem svetu, lahko e-pošta prevzame lastno življenje, saj na stotine zaposlenih odgovori, ugovarja in drugače sodeluje z elektronsko pošto. Tovrstne reakcije verižnih reakcij lahko obsegajo več tisoč e-poštnih sporočil in lahko celo povzročijo plamenske vojne( v Tandem Computers v poznem 20. stoletju je obstajala ena taka plamenska vojna, ki je trajala leta ).

Drugic in bolj prakticnega pomena za tiste, ki vas mocno skrbijo za dobro elektronsko bivanje in varovanje zasebnosti svojih prijateljev, te vrste mnozicnih e-poštnih sporočil nenamerno ustvarjajo urejene majhne sezname e-poštnih naslovov za zlonamerno programsko opremo in pošiljatelje neželene elektronske pošte za žetev.Če se vaš e-poštni naslov konča na ogromnem e-poštnem sporočilu, ki se pošilja okoli prefekturnega sveta, si lahko zagotovite, da nekje vzdolž črte, na kateri boste na seznamu neželene pošte.Še huje, če je eden od uporabnikov, ki končajo z vašim posredovanim e-poštnim sporočilom, ki sedi v črevesih svoje mape »Prejeto«, končal z zlonamerno programsko opremo, ki se kopira prek seznamov stikov in e-poštnih naslovov, najdenih v mapi »Prejeto«, boste verjetno na koncu prišli do zlonamerne e-poštenašla pot do vas.

Uporaba BCC Pametno

Če ste v slednjem taborišču, tisti, ki prezreti funkcijo BCC, verjetno sprašujete, kaj lahko storite, da bi se izognili zasebnosti in varnosti, ki smo jih opisali zgoraj. Ne skrbite, ko se zavedate, kako grozno je prezreti funkcijo BCC, postane jasno, kaj morate storiti, da si opereš svoje prejšnje slabo e-poštno vedenje.

Prvič in nad vsem drugim začnete tako, da se sprašujete: "Ali res moram poslati to e-pošto vsem na moj seznam stikov? Trideset od njih? Katera izmed njih? "Odgovor na ta vprašanja za večino e-poštnih sporočil je: Ne. Ne vam ni treba razkriti osebnega e-poštnega sporočila ali posredujte vsakomur na svojem seznamu stikov.

Drugič, ko se naredi , se znajdete z legitimnim razlogom, da naenkrat pošljete veliko ljudi. Tako kot na primer preklopite na novega ponudnika e-pošte ali želite poslati svoj novi poštni naslov stotim vašim prijateljem in sorodnikom, je edina primerna stvar, da svoje naslove postavite v režo BCC.To zagotavlja, da se odpravijo vsa zloraba e-poštnega TO / CC pošiljanja: e-poštni naslovi vseh prejemnikov so zasebni, ne obstaja nobena možnost, da bi spam bot ali zlonamerna programska oprema na enem prejemnikovem računalniku spravila e-pošto drugega prejemnika inče katera koli od njih potrebuje za odgovor na vas, če želite postaviti vprašanje ali tako, ne bodo razkrili svojih vprašanj ali komentarjev vsaki drugi osebi.

BCC povečuje zasebnost, poveča varnost in zmanjša navaden nabiralnik, ki ga morajo prijatelji in sodelavci prebuditi. Nobenega razloga, da bi se izognili temu, da bi ga uporabljali, je tako preprosto, kot je postavljanje naslovov v drugo naslovno režo.