14Sep
Opombe so preproste in zelo priročne. So v bistvu desktop Post Its, ki jih lahko zberete in shranite v svojem Outlooku in prikažete na namizju kot opomnike za opravljanje stvari.
Outlook se veliko dogaja za to. Očitno ga lahko uporabljate za e-pošto, lahko pa tudi upravljate stike skupaj v enem adresarju.Če ste nalepka za vodenje urnika, boste nedvomno našli svoje koledarske spretnosti privlačne. Nenazadnje lahko svoje sposobnosti za opravljanje nalog ustvarite tudi za izdelavo seznama morilcev, ki vam pomagajo povečati produktivnost.
Opombe so resnično mišljene kot orodje za osebno uporabo. Kot taki ne boste našli sami in sodelavcev, ki opravljajo vse vrste sodelovanja ali določajo roke na bankovcih. Kljub temu, če vam je všeč zamisel Post Its, vendar ne želite, da jih razporedite po celotnem zaslonu ozadju ali dejanskem fizičnem namizju, potem lahko uporabite opombe programa Outlook za podoben namen.
Delo z opombami
Če že imate v računalniku nameščen program Outlook, potem je dobro iti.Če je Outlook povsem nov za vas, vam lahko pomagamo doseči hitrost. Pogled Notes je zelo preprost, verjetno najpreprostejši, funkcija, o kateri smo že razpravljali.Če želite napisati novo beležko, preprosto kliknite »Nova opomba«.
Nova opomba se bo prikazala kot plavajoča nad namizjem. Vnesete lahko opomnike in jih pustite tam, dokler jih ne zaprete z X v zgornjem desnem kotu. Tudi potem, ko zaprete opombo, bo še vedno ostala v pogledu beležke Outlook.
Spremenite lahko pogled, tako da svoje pripombe razvrščate po predmetu ali datumu ustvarjanja ali celo kategorijah. Prav tako bi lahko z desno miškino tipko kliknite vrstico s podrobnostmi in dodali nove načine za razvrščanje.
Končno, samo zaradi popolnosti lahko upravljate in ustvarjate nove poglede za svoje beležke ali pa spremenite svoje trenutne poglede. To predpostavlja, da boste opravili veliko opominov in jih hranili za potomstvo.
Dodate lahko tudi kategorije, ki vam lahko pomagajo razvrstiti glede na predmet in pomen. Več o kategorijah bomo razpravljali v prihajajočem članku. Kakor smo rekli, so zapiski zelo enostavni;če uporabljate Outlook za kaj drugega, ne glede na to, ali gre za e-pošto ali naloge ali koledarje, potem je verjetno, da jih boste hitro poklicali.
Napotki za napotitev na vaš namizni računalnik
V redu, tako dovolj dolgočasnih podrobnosti, da preverimo nekaj opomb v akciji. Iz zaslona si lahko ogledate celotno namizje z opombami, če želite, ali imate lahko samo eno veliko opombo.
Opombe so prilagodljive, želite jih zgrabiti v spodnjem desnem kotu in jih povlecite do velikosti, ki vam ustreza. Barvo vsake beležke lahko spremenite tudi glede na kategorijo, v katero ste jih vnesli. Upoštevajte tudi, da tudi, ko pritisnete tipko X, da zaprete opombo, ne izgine. Opomba je shranjena in shranjena, dokler ga ne izbrišete.
Eden izmed najlažjih načinov za hitro spremljanje vaših zapiskov je, da z desno tipko miške kliknite na vsakega in uporabite spustni meni, ki je posledica tega.
Poleg tega pa še ni veliko drugega, da bi vedeli o notah. To je res kul funkcija. Zapomnite si, vaše nalepke ne bodo trajale od ene seje Outlook do drugega, če boste zapreti Outlook ali znova zagnali računalnik, bodo vaše beležke odgovorne, da jih boste videli na namizju.Če rečete, če pustite Outlook teči v ozadju, preverjate pošto in opravljate svojo stvar, bodo ostali, da se sklicujete, tako kot redne lepljive beležke.
Seveda obstajajo še drugi načini za ohranjanje zapiskov. Lahko uporabite nekaj, kot je Evernote, kar je zelo priljubljeno, vendar je lahko malo privlačno za občasne uporabnike. Po drugi strani pa je nekaj takega, kot je Google Keep, vendar je to več domene za Android in Chrome, ki ga nekateri uporabniki ne morejo uporabljati.
Preprosta privlačnost ustvarjanja in objavljanja zapiskov v programu Outlook je, da aplikacijo zaokroži kot enega najobsežnejših upravljavcev osebnih informacij. Obstaja tudi poziv, da lahko razdelite svoje delo in osebno življenje. Nimate vedno e-poštnih sporočil, sestankov, opravil in opombe, ki ste jih začeli v obraz.
Zdaj bi radi slišali od vas;povejte nam, kaj uporabljate za sprejemanje in ohranjanje zapiskov. Ali ste kdaj uporabili Outlook ali ste sprejeli drugo možnost? Kot vedno, naš forum za razprave pozdravlja vaše pripombe.