14Sep
Ena najbolj govorjenih novih funkcij programa Office 2010 je Web Apps. Tu vam prinesemo ogled storitve Web Apps in kaj lahko pričakujete. Obravnavamo vrhunce in nekatera področja, ki bi jih lahko izboljšali.
Officeovi spletni programi so odličen protokol k namiznim aplikacijam Office. So dokumenti zelo dobro in vam omogočajo hitro urejanje in sodelovanje pri pomembnih dokumentih z znanimi orodji. Office Web Apps se izvajajo predvsem na spletnem mestu Office.live.com, do njih lahko dostopate prek brskalnika in preko integracije Office 2010.Office Web Apps lahko uporabljajo tudi podjetja korporacije prek SharePoint 2010 ali gosti Microsoft Online Services.Če ste uporabnik Facebooka, lahko sodelujete s prijatelji na novem dokumentu Docs.com, ki vam omogoča, da uporabljate Office online, kjerkoli najbolje deluje za vas.
Tukaj bomo pregledali Office Web Apps v Office Liveu, saj so integrirani z drugimi storitvami Windows Live, kot sta Hotmail in SkyDrive.
Kako začeti z Office Live
Kot že omenjeno, je Office Live primarna lokacija za Office Web Apps. Pojdite na spletno mesto Office Live( povezava pod ) in se prijavite z vašim računom Windows Live ID ali ustvarite novo, če ga še nimate.
Dobrodošli na nadzorni plošči Office Live. .. ko se prvič prijavite, boste opazili, da je vmesnik precej redek. Toda če uporabljate SkyDrive za skupno rabo in shranjevanje dokumentov, jih boste videli na novi nadzorni plošči Office Live.
Na desni strani lahko kliknete eno od pomembnih ikon za aplikacije, da začnete takoj ustvarjati nov dokument, preglednico ali predstavitev.
Lahko pa začnete tako, da hitro dodate datoteke iz računalnika. Office Web Apps podpira datoteke Word, Excel, PowerPoint in OneNote, zato za začetek preprosto kliknite povezavo Add files .
Naloženi dokumenti so shranjeni v storitvi SkyDrive, zato izberite mapo ali ustvarite novo v SkyDrive, da shranite dokumente, ki jih naložite.Če želite svoje dokumente dati v skupno rabo z drugimi, jih lahko shranite tudi v mapo Javno.
Povlecite svoje dokumente na kvadratek na strani za nalaganje ali kliknite povezavo, da izberete dokumente za nalaganje.
Dokumenti bodo samodejno naloženi in lahko dodate več, medtem ko čakate, če jih potrebujete. Ko so končani nalaganje, kliknite Nadaljuj.
Vaše nove datoteke bodo zdaj uporabne neposredno iz oblaka. Premaknite miškin kazalec nad želeno datoteko in izberite med razpoložljivimi možnostmi. Kliknete lahko ime dokumenta, če ga želite pregledati v spletu, izberite Edit v brskalniku , da ga odprete v Office Web App za vrsto datoteke ali kliknite povezavo Več za še več možnosti.
Ko uredite datoteko v spletu, lahko kliknete povezavo zgodovine različice in si ogledate prejšnje različice datoteke.
Tukaj imamo trenutno prednjo različico dokumenta, ki je predogledana na desni, in lahko izberete starejše različice iz menija na levi. To je uporabno pri sodelovanju z drugimi v datoteki, saj ste lahko prepričani, da nikoli ne izgubite pomembnih podatkov, tudi če nekdo izbriše podatke iz datoteke.
Ustvari nove dokumente
Če želite raje ustvariti novo datoteko, kliknite povezavo Nova v zgornjem delu strani in izberite vrsto datoteke, ki jo želite.
Dokumentu Officea lahko dostopate tudi iz katere koli spletne aplikacije Windows Live, kot so Hotmail, SkyDrive in drugo. Premaknite se nad povezavo Office na vrhu in izberite vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti, ali izberite Nedavni dokumenti.
Hitri pogled na Office Web Apps
Office Web Apps so zasnovani tako, da izgledajo in delujejo kot Office 2010, vendar z manj funkcijami. V naših testih smo ugotovili, da je nabor funkcij zadosten za večino hitrih potreb po urejanju. Datoteke naredijo tako kot v Officeu 2010 na naših računalnikih, kar je odlično izboljšanje v nekaterih drugih spletnih aplikacijah. Spletna aplikacija OneNote je zelo dobra za sodelovanje, saj lahko hkrati urejate datoteke v živo in klepetate v novi spletni aplikaciji Messenger, vse na isti strani.
Spletna aplikacija Word
Word je verjetno najbolj uporabljena aplikacija Office na osebnih računalnikih, in spletna različica ji daje nekaj dobrih lastnosti. V ne morete storiti , vendar ima več funkcij kot WordPad ali drugi urejevalniki dokumentov. Dokumenti se lepo prikazujejo na spletu, vključno s pisavami, slogi, besedilnimi polji in nogi, celo kompleksnimi jeziki skriptov.
Dokument lahko uredite neposredno v brskalniku, tako da kliknete gumb Edit in Browser v orodni vrstici. V meniju Datoteka lahko natisnete dokument, ga prenesite ali ga daste v skupno rabo z drugimi.
Spletna aplikacija Word ne vključuje vseh standardnih funkcij programa Word, vendar vključuje številne pomembne, vključno s koristnim seznamom Slogov. Vključuje tudi široko paleto pisav za uporabo. Nekatere značilnosti dokumenta, kot so nabiralniki besedil, morda niso na voljo za urejanje v spletu, dokumenti z več stolpci pa se lahko prikažejo v enem samem stolpcu v urejevalniku. Vse funkcije, ki jih ne morete urejati na spletu, bodo ohranjene, zato bodo še vedno pravilne v različicah programa Word za spletne namizje.
Ampak to ne pomeni, da v Word Web App ne morete ustvariti zapletenega dokumenta. Zavihek Domov ponuja veliko orodij, s katerimi ste se navadili, vključno s slogmi Naslovi in preverjanje črkovanja v več jezikih.
Zavihek Vstavi vam omogoča dodajanje tabele ali brskanje, da v knjižnico zbirke Office, ki je na voljo v namiznih različicah, vključite izrezek.
Če ste vstavili sliko, se bo prikazal zavihek Picture. Tukaj lahko spremenite nadomestno besedilo za sliko, pa tudi povečate, skrčite ali ga spremenite.
Vstavljanje tabele podobno ustvarja dodatno kartico s trakom, kjer lahko spremenite postavitev tabele. Te dodatne funkcije v dodatnih zavihkih povečujejo uporabnost spletnih aplikacij, vendar še vedno ponuja manj možnosti kot njihovi namizni računalniki.
Če morate v dokumentu poiskati besedilo, se vrnite v način branja. .. način urejanja ne vključuje orodja za iskanje. Vključen je v način branja in deluje kot namizna različica.
Excelova spletna aplikacija
Številke, formule in podatki so najpomembnejše pri preglednicah, na teh področjih pa tudi Excel Web App. Vključuje le osnovna orodja in vam ne dovoljuje vstavljanja grafik ali drugih naprednih grafik. Lahko naredi grafike, vključno z novo funkcijo Sparklines v Excelu 2010. Če urejate podatke v preglednici, bo samodejno preračunal graf in ga ustrezno posodobil.
Spletna aplikacija Excel je še vedno pro s številkami in formulami. Začnite s tipkanjem v formuli in bo samodejno odprl pojavno okno v načinu IntelliSense z razpoložljivimi formulami, tako kot Excel na namizju. Ko vnesete formulo, lahko kliknete, da izberete celice kot običajno.
Lahko enostavno razvrstite, filtrirate in formatirate podatke.
Omogoča več osebam, da sodelujejo v realnem času na isti preglednici, in si lahko ogledate, kdo trenutno ureja iz povezave na dnu. Tako kot pri OneNote lahko tudi neposredno klepetate z drugimi uporabniki z aplikacijo Messenger.
PowerPoint Spletna aplikacija
Spletna aplikacija PowerPoint na prvi strani ni tako bogata z več funkcijami kot drugi Office Web Apps, vendar je presenetljivo močna. Vključuje različne predloge iz programa PowerPoint 2010 in vam omogoča ustvarjanje in urejanje diagramov SmartArt. Diapozitivi se prikazujejo v PowerPointu na vašem namizju, čeprav so napredne animacije, kot so tiste, vključene v PowerPoint 2010, zamenjane s standardnim učinkom. Prehodov ne morete dodati novim predstavitvam, ki jih ustvarite na spletu. Kot pri drugih aplikacijah bodo ostale nepodprte funkcije v prenesenih datotekah ostale, tako da bo to enako, kot če ga odprete v PowerPointu na namizju.
Predstavitev si lahko ogledate v privzetem pregledovalniku. V meniju na dnu lahko preskočite na določen diapozitiv ali pa začnete diaprojekcijo s pomočjo gumba v orodni vrstici.
Odprlo se bo predstavitev v celotnem oknu. V večini brskalnikov pritisnite tipko F11 in si lahko ogledate in predstavite svoj celotni zaslon PowerPoint. Na naslednji diapozitiv lahko premikate s puščičnimi gumbi, ki se pojavijo, ko premikate miško ali s puščičnimi tipkami na tipkovnici. In ko je predstavitev predpomnjena, se diapozitivi zelo hitro pojavijo.
Urejate lahko obstoječe predstavitve ali ustvarjate nove na spletu. Ko ustvarite novo predstavitev, lahko izbirate med različnimi predlogami za predstavitev. Ko ste izbrali temo, ga ne morete spremeniti. Te teme tudi ne morete urediti ali spremeniti barvne sheme, kot bi bila brez povezave, vendar z različnimi predlogami, ki so na voljo, to ni razbijalec dogovora.
Zdaj lahko na svojem diapozitivu dodate in uredite besedilo. Upoštevajte, da ne morete vstaviti novega WordArta, če pa vaša predstavitev vključuje naslov WordArt, se bo samodejno uporabila za besedilo.
Poleg tega bo orodje za barvno pisavo prikazalo barve, vključene v vašo temo, kar je lepo.
V orodno vrstico Domov lahko vstavite tudi nov diapozitiv.Če vstavite nov diapozitiv, lahko izberete različne standardne postavitve, vključno s tistimi v namiznih različicah.
PowerPoint Spletna aplikacija bo uporabila temo predstavitve na novem diapozitivu, tudi če je bila prenos prenesena iz vašega računalnika.
Zavihek Insert se zdi redek, vendar se gumb SmartArt izkaže za skriti dragulj. Izbirate lahko med desetimi diagrami SmartArt in jih vstavite neposredno v svojo predstavitev.
Nova kartica SmartArt bo prikazana na traku med urejanjem. To presenetljivo vključuje skoraj vse funkcije orodja SmartArt v celoti PowerPoint, vključno s sijajnimi 3D slogi.
Aplikacija PowerPoint Web App na žalost ne vključuje nobenih animacij ali orodij za prehod, zato jih ne morete dodati v predstavitve na spletu. Ampak bili smo presenečeni nad kakovostjo tem in SmartArtom, vključenimi v spletno aplikacijo.
OneNote Spletna aplikacija
Kot je omenjeno zgoraj, je OneNote Web App morda najbolj poln lastnosti. Zelo je lepo za sodelovanje in omogoča hkratno urejanje več uporabnikov.Če ste prenosni računalnik prenesli iz računalnika ali ste ga sinhronizirali z aplikacijo OneNote 2010, bodo v vaših prenosnih računalnikih vključene skoraj vse funkcije in vsebina, vstavljena v namizno aplikacijo.
Spletni urejevalnik ima manj funkcij, kot je podobno kot druge spletne aplikacije, vendar ima več funkcij kot druge aplikacije, ki sprejemajo beležke, kot je Evernote. Tablični trakovi imajo podobne značilnosti kot Word, z dodatkom gumba Tag.
Zavihek Vstavi omogoča vnos novih strani in odsekov ter tabel, slik in posnetkov.
Ker je program OneNote zasnovan okrog sodelovanja, v zavihku Pogled si ogledate avtorje določenega razdelka. S tem bo vsak del vašega prenosnega računalnika označen z urejevalnikom tega oddelka.
Težave, ki smo jih odkrili
Medtem ko smo ugotovili, da so Office Web Apps uporabni in boljši od naših pričakovanj, smo zadeli nekaj poškodb. Najprej, če naložite dokument, ki je bil ustvarjen s predhodno različico programa Office 2010, jih morda ne boste mogli urejati. Videli boste lahko v redu, če pa jih poskušate urediti, se lahko prikaže poziv, kot je spodaj.Če to vidite, poskusite odpreti dokument v sproščeni različici Office aplikacije( vključno s storitvijo Office 2003 s paketom združljivosti).Dokument shranite kot novo datoteko z novim imenom iz programa Office in jo znova poskusite prenesti.
Nekatere funkcije v spletnih aplikacijah niso podprti, na primer 3d grafi v Excelu. Upoštevajte, da bodo nepodprti elementi shranjeni v sami datoteki in se bodo vedno prikazali pravilni, ko se odprejo v namiznem programu.
Medtem ko programi OneNote in Excel Web Apps podpirajo sooblikovanje, Word in PowerPoint Web Apps ne.Če poskušate urediti Word ali PowerPoint dokument, medtem ko je druga oseba hkrati, boste morda pozvani, da spletna aplikacija ne more odpreti dokumenta.
Nazadnje, ena težava, ki jo imajo nekateri uporabniki, je, da trak zasede veliko prostora na področju urejanja. To je lahko problem za uporabnike z majhnimi zasloni ali z odprtimi številnimi orodnimi vrsticami v brskalniku. Ampak kot v namiznih različicah, lahko trak minimizirate. Preprosto dvokliknite na kateri koli od zavihkov ali kliknite puščični gumb v zgornjem desnem kotu, trak pa se bo zmanjšal in prikazal samo oznake na zavihkih. Zaključek
Čeprav obstajajo še druge spletne zbirke Officeov, kot so Google Dokumenti in Zoho, so Spletni programi MS Office vredni ogleda. Zelo smo konkurenčni s funkcijami, ki jih ponujajo konkurenčne storitve. Uporaben nadomestek za standardni urad je uporaba naprave, ki ga nima nameščenega. Vsi spletni programi so dobro poslali dokumente iz sistema Office in celo omogočili urejanje večine delov dokumentov.
Ali uporabljate Windows, Linux ali Mac v najbolj priljubljenih brskalnikih, boste zagotovo imeli dostop do odličnih Officeovih aplikacij od Microsofta.Če shranite vse svoje pomembne datoteke v svoj spletni račun, jih lahko dostopate od koder koli in sodelujete s kolegi po vsem svetu.
Povezave
Ustvarite in uredite Officeove datoteke Online z Office Live Web Apps