15Sep
Danes zaznamuje sprostitev programa Microsoft Office 2016. Preizkusili smo nekaj pomembnejših, kul novih funkcij in izboljšav, ki vam jih bomo pokazali tukaj v našem standardnem ogledu posnetka How-To Geek z veliko slikami.
Paket Office 2016 je brezplačen v trgovini Windows, vendar je ta različica omejena. Popolna zbirka Office namiznih aplikacij je potrebna za dostop do vseh funkcij in funkcij.Če vzdržujete aktivno naročnino na Office 365, boste nadgradili na Office 2016 brezplačno. Prav tako boste potrebovali Microsoftov račun in račun OneDrive, da v celoti izkoristite, kaj ponuja Office 2016.
Izboljšana temna tema in besedilo v zavihku traku
Svetloba tema, ki je na voljo v Officeu, je morda neuporabna za nekatere uporabnike. Za tiste, ki vam resnično ne marajo svetlobe ali jih preprosto ne morete uporabiti, Office 2016 uvaja izboljšave teme Dark, ki olajša uporabo vmesnika, vključno z boljšo berljivostjo v podoknu za krmarjenje programa Word in več popravkov za čitljivost Outlook(belo besedilo na svetlem ozadju, temno besedilo na temnem ozadju in onemogočeno besedilo je neberljiv).
Besedilo zavihek traku ni več v vseh zgornjih mejah in so dodana stanja lebdenja na zavihkih.
Smart Lookup ali Insights iz Binga
"Smart Lookup" je že na voljo v programu Word in Outlook, zdaj pa je dodan v Excel in PowerPoint. Ta funkcija se imenuje tudi »Vpogled iz Binga« in vam pomaga, da izveste več o svoji vsebini z zbiranjem in prikazovanjem točno pravih informacij v kontekstu tega, kar berete ali pisate. Podatki so zbrani iz različnih virov, kot so Bing Snapshot, Wikipedia, Bing image search in Oxford slovar, kar vam omogoča, da naredite karkoli od hitrega pogleda do podrobnega raziskovanja, ne da bi zapustili Officeovo aplikacijo. Do vpogledov lahko dostopate z desnim klikom besede ali besedne zveze z jezičkom Pregled na traku ali prek polja »Povej mi«( o kateri bomo razpravljali v naslednjem poglavju).Vpogledi napaja Bing in uporablja izbrano besedilo in nekaj okoliških vsebin, da dobijo kontekstno relevantne rezultate. Dostop do
lahko dostopate tako, da izberete besedo ali frazo in z desno miškino tipko kliknete na kartici Pregled na traku ali z uporabo polja »Povej mi«.Vpogled uporablja izbrano besedilo in določeno vsebino, da bi dosegli rezultate, ki so relevantni za sobesedilo, in povezave in umetnine, ki jih lahko uporabite za izboljšanje svojega Officeovega dokumenta.
Na primer, v programu Word smo označili »Office 2016« in uporabili funkcijo »Smart Lookup«, da bi našli ustrezne informacije na spletu.
V Excelu se lahko za določitev števil ali enačb uporabi pameten poizvedba. To je lahko zelo koristno, če želite izvedeti več informacij o formulah in enačbah, uporabljenih v Excelu.
Povej mi - Natural Language Query
Za večino nas ima v Officeu veliko funkcij in ukazov, ki jih nikoli ne uporabljamo. Včasih je preprosto zato, ker imamo težave pri iskanju orodij, ki jih potrebujemo. Za rešitev te težave je Microsoft dodal funkcijo »Povej mi«, ki se je prvič pojavila v zbirki Office Online, v Office 2016. Funkcija »Povej mi« uporablja naravni jezik, ki vam pomaga najti, kar iščete. Okence »Povej mi« nedotaknjeno sedi na desno od zavihkov na vrstici trakov v vseh aplikacijah v zbirki, razen za Publisher, OneNote in Skype.
Zdaj, ko morate ugotoviti, kako zaščititi datoteko v Wordu, ustvariti grafikone v Excelu ali dodati podpis v svoje e-poštne sporočila v Outlooku, morate le vprašati polje »Povej mi«.Preprosto začnite vnašati vprašanje v okence »Povej mi« in Microsoft bo poiskal najboljše možne odgovore. Rezultati, ki so prikazani, so dejansko dejanja, ki jih lahko izvedete neposredno iz menija. Na vprašanje lahko tudi izberete »Pridobi pomoč« ali poiščete odgovore na spletu s pomočjo »pametnega iskanja«( opisano v prejšnjem razdelku).
Formatiranje hitrih oblik
Ta funkcija poveča število slogov privzetih oblik s predstavitvijo novih "prednastavljenih" slogov v Wordu, Excelu in PowerPointu. Ko v dokumentu narišete obliko, lahko v obliko nastavite nov prednastavljen slog.
Sodelovanje v dokumentu v realnem času
uporabniki Google Docs že več let uživajo v sodelovanju v realnem času. Vendar pa je Microsoft končno ujel in izboljšal sodelovanje v realnem času v osnovnih aplikacijah v sistemu Office 2016. Zdaj lahko Word, Excel in PowerPoint omogočajo, da več ljudi ureja isti dokument, ne glede na to, ali uporabljajo Office Online ali Office Desktopaplikacije.
Če želite dokument deliti z drugimi osebami, v vrstici vrstic uporabite gumb »Delež« v zgornjem desnem kotu okna Word. Podokno »Delež« vam omogoča, da dokument shranite v mapo, ki ste jo dali v skupno rabo v računu OneDrive.
OPOMBA: Preden namestite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, morate v svojem računu OneDrive zagotoviti skupno mapo.
V drugih dokumentih, s katerimi ste dokument dali v skupno rabo, boste v dokumentu videli spremembe v realnem času, ki jih je mogoče urejati z uporabo gumba »Skupna raba«.
Izboljšana ozadja
Zaslon Backstage je prejel posodobitev, ki omogoča varčevanje, odpiranje in brskanje po datotekah lažje in hitreje. Seznam nedavnih datotek je zdaj kategoriziran z datumom spremembe dokumenta, gumb "brskaj" pa je bil povišan zaradi izboljšane vidljivosti in zdaj omogoča hitrejši dostop do File Explorerja.
Pretvori enačbe v besedilo v besedilo
Word, Excel in PowerPoint zdaj vključujejo novo funkcijo, imenovano "Ink Equation", ki vam omogoča, da v matematične enačbe vstavite z miško, digitalnim svinčnikom ali celo s prstom na napravah z dotikom.
Enostavno napišite svojo enačbo v pogovornem oknu z orodji, ki jih želite izbrisati, popraviti ali izbrisati po potrebi. Vaša ročno napisana enačba se pretvori v vneseno besedilo, ki ga lahko vstavite v svoj dokument.
To je lahko zelo priročna lastnost, saj vnašate dolge, zapletene enačbe, ki jih je lažje pisati.
Modern Attachments v Outlooku
Outlook 2016 je dobil tudi nekaj ljubezni. Pripajanje datotek je zdaj lažje in bolj intuitivno. Zdaj, ko kliknete gumb »Pripni«, če želite priložiti datoteko trenutnemu e-poštnemu sporočilu, boste videli seznam nedavno delanih datotek, lokalno in na OneDrive. To je lahko zelo koristno, ker je datoteka, ki jo želite priložiti, verjetno ena, do katere ste dostopali ali ste nedavno delali. Na seznamu so tudi možnosti za brskanje po računalniku ali spletnih mestih, če želena datoteka ni na seznamu »Nedavni elementi«.
Ko izberete datoteko za pritrditev, ime datoteke postane spustni seznam z možnostmi, kot so spreminjanje dovoljenj v datoteki za prejemnika, odpiranje lokacije datoteke ali pripisovanje datoteke kot kopija.
Obstaja veliko drugih novih funkcij in izboljšav v Officeu 2016, tako izboljšanemu preverjanju gramatike, integraciji vtičnikov tretjih oseb, izboljšavam varnosti in upravljanja ter novim sodobnim grafikonom in drugim izboljšanim orodjem poslovne inteligence v Excelu. Najpomembnejše spremembe so izboljšave sodelovanja in spremembe vmesnika v realnem času, kot so sodobne priloge v programu Outlook in izboljšani pregledi v ozadju, kar ustvarja učinkovitost sistema Office in vam omogoča, da postanete produktivnejši.
