6Jul
Če uporabljate Google Koledar, pa tudi uporabite Outlook za elemente koledarja, kot tudi e-pošto in stike, boste morda iščejo način, kako oba koledarja uskladiščiti. Ne glej več.Pokazali vam bomo, kako to storiti z uporabo brezplačnega orodja.
V tem članku bomo sinhronizirali vnose v Google Koledar z našim koledarjem Outlook, zato bo Google Koledar vir in bo ciljni koledar Outlook. Vnose v programu Outlook lahko sinhronizirate tudi s svojim Google Koledarjem.
Za začetek obiščite stran za prenos za »Outlook Google Calendar Sync« in prenesite datoteko »InstallOver ClickOnce«.Namestitvena datoteka je ".application", namesto namestitvene datoteke ".exe" ali ".msi".Vendar pa se izvaja na enak način, zato dvokliknite na datoteko.
V pogovornem oknu »Namestitev aplikacije - varnostno opozorilo« kliknite »Namesti«.
OPOMBA: Nameščali smo jo in ugotovili, da je varen program. Ne bi priporočali nevarnega programa.
Med pogovorom se prikaže pogovorno okno napredka.
Na kratko se prikaže splash zaslon »Outlook Google Calendar Sync«.
V pogovornem oknu »Microsoft Outlook« se prikaže opozorilo, da program poskuša dostopati do informacij o e-poštnih naslovih v programu Outlook. Izberite potrditveno polje »Dovoli dostop za« in izberite število minut, za katere želite omogočiti orodje »Outlook Google Sync Sync«, da dostopajo do vaših podatkov v programu Outlook. Kliknite »Dovoli«.
Pogovorno okno »Outlook Google Calendar Sync« se prikaže z aktivnim zavihkom »Pomoč«.Izbrati moramo koledarje, nastaviti smer sinhronizacije itd., Zato kliknite zavihek »Nastavitve«.
Najprej bomo izbrali koledar Outlook, ki ga želimo sinhronizirati, ali vir. V podokupek »Outlook« na levi izberite koledar s spustnega seznama »Izberi koledar«.Če imate v privzetem nabiralniku več koledarjev, se bodo na tem spustnem seznamu prikazali.
OPOMBA: Če imate v Outlooku več poštnih nabiralnikov, lahko izberete gumb »Alternativni nabiralnik« in iz nabiralnega seznama izberite poštni nabiralnik s koledarjem, ki ga želite sinhronizirati.
Sedaj bomo izbrali Google Koledar, ki ga želimo sinhronizirati, ali cilj. Kliknite podokno »Google« na levi in kliknite »Pridobi koledarje«.
Če je to prvič, ko dostopate do Google Koledarja v okviru orodja »Outlook Google Sync Sync«, se v privzetem brskalniku odpre naslednja spletna stran. Kliknite »Sprejmi«.
Spletna stran s kodo prikaže. Izberite kodo in jo kopirajte.
Medtem, ko ste omogočili dostop do orodja »Outlook Google Calendar Sync« v vašem Google Računu, se prikaže pogovorno okno »Potrdi dostop do Googla«.Vklopite to pogovorno okno, prilepite kopirano kodo v polje »Pooblastna koda« in kliknite »V redu«.
V pogovorno okno »Google« ste na vrhu »Nastavitve« v pogovornem oknu »Outlook Google Calendar Sync« vrnili v podokupek »Google«.Na spustnem seznamu »Izberi koledar« se prikažejo vsi koledarji, ki so povezani z vašim Google Računom. Na seznamu izberite koledar, ki ga želite sinhronizirati.
Na levi strani kliknite podokno »Možnosti sinhronizacije«.V razdelku »Kako« izberite smer, ki jo želite sinhronizirati s spustnega seznama »Direction«.Svoje koledarske elemente programa Outlook lahko sinhronizirate z Google Koledarjem( »Outlook → Google«) ali z elementi Google Koledarja v koledarju Outlook( »Outlook ← Google«).V tem primeru smo izbrali »Outlook ← Google«.
Potrdite potrditveno polje »Merge with existing entries« in potrdite polje »Onemogoči brisanje«.Potrditveno polje »Spajanje z obstoječimi vnosi« vam omogoča združitev obstoječih vnosov, kadar so vnose na istem datumu in hkrati v obeh koledarjih.Če je izbrano potrditveno polje »Onemogoči izbris«, se vsi vnosi, ki so bili izbrisani v izvornem koledarju, ne izbrišejo iz ciljnega koledarja.
V razdelku »Ko« določite časovno obdobje tako, da izberete število »dni v preteklosti« in število »dni v prihodnosti«.Samodejno sinhronizacijo lahko izvedete v določenih intervalih, tako da v polje za urejanje »Interval«( ali s pomočjo gumba s puščičnimi gumbi izberete vrednost) vnesete vrednost in izberete časovno enoto s spustnega seznama.Če sinhronizirate s programom Outlook v Google Koledar, lahko takoj izberete takojšnje sinhronizacijo sprememb, izvedenih v vašem koledarju Outlook, tako da potrdite polje »Push Outlook changes immediately«.
V razdelku »Kaj« označite elemente vnosov v koledarju, ki jih želite sinhronizirati, tako da izberete ustrezna potrditvena polja.
Če želite spremeniti način obnašanja orodja »Outlook Google Sync Sync«, kliknite zavihek »Obnašanje aplikacij«.
Spremembe, ki ste jih naredili, začnejo veljati takoj. Vendar, če želite naslednje nastavitve sinhronizacije shraniti, kliknite »Shrani«.
Zdaj, ko smo določili nastavitve, bomo sinhronizirali koledarje.Če želite to narediti, kliknite kartico »Sinhronizacija«.
Kliknite na "Start Sync" na dnu pogovornega okna.
Napredek sinhronizacije se prikaže v besedilnem polju in ko se sinhronizacija izvede, se prikaže sporočilo »Sinhronizacija končano z uspehom!«.
Ko je sinhronizacija končana, se v vrstici za obvestila prikaže tudi mehurček.
Če želite zapreti pogovorno okno »Outlook Google Calendar Sync«, kliknite gumb »X« v zgornjem kotu. Elementi koledarja
iz vašega Google Koledarja so zdaj prikazani v vašem koledarju Outlook.
Trenutno dvosmerna sinhronizacija ni na voljo, vendar se je ta funkcija začela razvijati.
Uporabite lahko tudi prenosno različico orodja »Outlook Google Calendar Sync«.Če želite to narediti, prenesite datoteko "Prenosni ZIP" namesto "InstallOver ClickOnce".