Načrtujte sestanke

Pozdravljeni in hvala za gledanje VisiHow.V današnjem vajah, se bomo naučili korake za kako načrtovati majhno srečanje, kot je odbor direktorjev seje, na seji odbora ali umik osebja.

1. 1
   Ustvari proračuna .

   Preden smo urnik ničesar, bomo morali določiti proračun, tako da vemo, kje smo lahko ostali in kakšne dejavnosti lahko imamo.

   Oglasi

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
2. 2
   Določi velikost skupine .

   Oglasi

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
3. 3
   vedeti potrebe skupine.

   Na primer, ob rezervaciji prostora srečanja, bi morali vedeti, kakšne vrste sobe bomo morali, kako bomo potrebovali ustanovila, in kakšno opremo bomo potrebovali.Druge potrebe lahko vključujejo nastanitev in hrano in pijače.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
4. 4
   ustvarjanje in pošiljanje RFP .

   instagram viewer

   To je zahtevek za predlog, in je poslala na možnih lokacijah za srečanja.Nato čakamo na odzive na naše RFPs, da pridejo.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
5. 5
   Izberite lokacijo .

   Če bo srečanje v hotelu, bomo morali izbrati hotel, ki se najbolje izpolnjuje naše potrebe v okviru našega proračuna.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
6. 6
   Oris sestanka .

   Kaj se bo razpravljalo?Katere dejavnosti bo predvidoma?Aktivnosti so lahko del srečanja sama ali pa morda rekreacijske dejavnosti zunaj sestanka.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
7. 7
   Pripravite materialov .

   bomo morda morali stvari, kot so ime značke, opisuje razdeliti udeležencem ali kopije dokumentov, ki bodo za razpravo, kot so poročila.Dokumenti lahko pripravimo kot ločeni listi ali skupaj kot del veziva.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
8. 8
   Potrdi ureditev udeleženec .

   Poskusi, da bi dobili kopije potnih evidenc, tako da vemo vse, kar je bila rezervirana in jih bo zagotovo udeležijo.Bomo morali narediti garancijo s kraja seje, in želimo, da se prepriča, da smo sposobni zagotoviti na način, ki nas ne bo pustil z veliko denarno kazen.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
9. 9
   To zaključuje današnji vodič o ukrepih za kako načrtovati majhno srečanje, kot je sestanek odbora, seje odbora, ali osebje umik a.

   Če imate kakršnakoli vprašanja, pripombe ali predloge, jih pustite v spodnjem prostoru.Hvala za gledanje VisiHow in imajo velik dan.

   bil to korak v pomoč?Da |Ne |Rabim pomoč
   Oglasi

• Če imate težave s katero od teh korakov, vprašativprašanje za dodatno pomoč, ali delovno mesto v oddelku komentarji spodaj.