26Jun
Ali vam je všeč način, kako Gmail razvrsti svoje e-pošte s pogovorom? Tukaj lahko uporabite tudi to priročno funkcijo v programu Outlook.
Ena odlična funkcija v programu Outlook je zmožnost razvrščanja in povezovanja vaših e-poštnih sporočil s pogovorom. S tem je lažje vedeti, kaj je bilo razpravljano v e-poštnih sporočilih, in vam pomaga, da je vaš poštni predal bolj urejen. Nekaterim uporabnikom ni všeč njihova e-poštna sporočila, ki so povezana v pogovore, v končni izdaji programa Outlook pa je privzeto izklopljena. Ker je to nova funkcija, lahko novi uporabniki to spregledajo in nikoli ne vedo, da je na voljo. Evo, kako lahko omogočite pogovor v pogovoru in omogočite, da so e-poštni pogovori dostopni in racionalizirani.
Aktiviraj pogled pogovora
Privzeta nastavitev bo vaša mapa Prejeto v Outlooku videti podobno kot vedno v Outlooku. .. seznam posameznih e-poštnih sporočil.
Če si želite ogledati e-poštna sporočila s pogovorom, izberite zavihek View in v zgornjem levem kotu označite polje Prikaži kot pogovori .
Na žalost kliknite na kartico Arrange By nad vašimi e-poštnimi sporočili in izberite Prikaži kot pogovore .
Outlook vas bo vprašal, ali želite vključiti pogovor v samo to mapo ali vse mape. Izberite Vse mape , če si želite ogledati vsa e-poštna sporočila v Outlooku v pogovorih.
Outlook bo zdaj uporabil vašo mapo »Prejeto« in povezal e-poštna sporočila v istem pogovoru skupaj. Posamezna e-poštna sporočila, ki ne pripadajo pogovoru, bodo videti enako kot prej, medtem ko imajo pogovori v zgornjem levem kotu naslova sporočila belo trikotnikovo korenje. Izberite sporočilo za branje najnovejše e-pošte v pogovoru.
Ali kliknite trikotnik, če si želite ogledati vsa sporočila v pogovoru. Zdaj lahko izberete in preberete katerega koli od njih.
Večina e-poštnih programov in storitev vključuje prejšnje e-poštno sporočilo v telo e-pošte, ko odgovorite. Outlook lahko prepozna tudi prejšnja sporočila. Med starejšimi in novimi sporočili lahko premikate med pojavnimi okni Naslednji in Nazaj gumbi, ki se prikažejo, ko se pomaknete nad glavo starejše e-pošte. To deluje tako v standardnem podoknu za predogled Outlook-a in ko odprete e-poštno sporočilo v svojem oknu.
Urejanje nastavitev pogovornega pogovora
Nazaj v preglednici Oglejte si kartico , si lahko ogledate pogovor tako, da deluje tako, kot želite. Izberete lahko, da ima Outlook vedno razširi pogovore , Prikaži oddajnike nad predmetom in Uporabite klasični prikaz s prikazom .Privzeto bo Outlook prikazal sporočila iz drugih map v pogovoru, kar je na splošno koristno;vendar če vam tega ni všeč, ga lahko počistite tukaj. Vse te nastavitve bodo ostale enake v vseh vaših Outlookovih računih.
Če izberete razgledan pogled , bo prikazal naslov na vrhu in nato razbremenjeni vnos sporočila pod prikazom imena pošiljatelja.
Prikaži oddajnike nad temo Pogled naredi bolj očitno, od kod je e-poštno sporočilo in kdo drug je dejaven v pogovoru. To je še posebej koristno, če ponavadi po e-pošti običajno pošiljate določene osebe le nekaterim temam, zaradi česar so zadevne črte manj pomembne.
Ali, če se odločite, da vam ni všeč pogovorni pogled, ga lahko izklopite tako, da počistite polje na kartici View , kot je opisano zgoraj.
Zaključek
Čeprav lahko novim uporabnikom prinese nekaj časa, da bi se navadili, lahko pogovorni pogled zelo pomaga pri ohranjanju organiziranega prejetega sporočila in pri oddaji pomembnih e-poštnih sporočil.Če ste uporabnik Gmail-a, sinhronizirate svoj e-poštni račun z Outloom, to lahko uporabite, ker Outlook deluje bolj kot Gmail, tudi če je brez povezave.
Če želite svoj račun za Gmail sinhronizirati z Outlookom, si oglejte članek o sinhronizaciji z IMAP.