26Jun
Prišla je čas, lov na delo ali skupna raba fotografij s starejšimi družinskimi člani, kjer boste morda morali poslati stvari na zastarelo pot - kot prilogo za e-pošto.Če ste e-pošta na delovnem mestu, je morda del vašega e-poštnega repertoarja.
Stvar o prilogah je, da obstaja vrsta nenapisane kode v zvezi s pošiljanjem. Na primer, medtem ko bi lahko pošiljali ogromno datoteko v e-pošti( odvisno od tega, koliko lahko storitev ali ponudnik internetnih storitev, ki ga uporabljate), ni nujno učinkovit. Podobno je pošiljanje več datotek običajno bolje doseženo zipano v datoteki vsebnika.
Seveda, odvisno od vrste datoteke, ki jo je, lahko ali ne prispeva na svoj cilj. Datoteke, kot so tiste, ki se končajo z. EXE,. BAT in drugimi vrstami izvedb, bodo pogosto( običajno) blokirane ali odstranjene zaradi njihove povezanosti z zlonamerno programsko opremo.Če želite poslati datoteko, kot je ta, jo boste verjetno morali priložiti v. ZIP arhivu.
Sestavljanje e-pošte in upravljanje stikov v programu Outlook je precej preprosto, medtem ko je dodajanje in upravljanje priponk do zdaj še druga vrsta, veliko uporabnikov morda ne zaveda, da bi to lahko počeli bolje.
Dodajanje priloge
Če želite dodati prilogo, lahko datoteko ali datoteke povlečete v prazno e-poštno sporočilo in ga prilepite kot prilogo. Ali pa kliknite gumb »Pripni datoteko« na traku v razdelku »Vključi«.
Boste morali brskati po mestu, kjer se nahaja datoteka, ki jo želite priložiti, in nato izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite vključiti v svoje sporočilo, nato kliknite »Vstavi«. Druga možnost je, da kliknete majhno puščico in izberete »Vstavikot besedilo "in vaša priloga bo vstavljena v vrstico, kar pomeni, da se bo v sporočilu prikazalo namesto ločene datoteke.
Ko je priložen, ga boste lahko videli v polju Priloženi pod vrstico Zadeva.
Končno, recimo, da imate priporočilo priložen in se zavedate, da je napačna. Ni problema, lahko preprosto izberete pritrditev na gumbu »Izbriši« na tipkovnici ali pa z desno miškino tipko kliknete in izberete »Odstrani«.
Datoteke niso edina stvar, ki jo lahko pripišete sporočilu, lahko pa ga priložitepredmetov in podpisov.
Pripenjanje drugih stvari
Elementi lahko vključujejo vizitke( datoteke. VCF, o katerih smo že govorili), koledarje in elemente Outlook, ki so lahko beležke, naloge, stiki in druge stvari, ki jih odprete v Outlooku.
Koledarji so še ena stvar, ki jo boste morda želeli občasno objaviti, in če kliknete gumb »Priloženi element«, boste videli, da je to preprosto. Skupna raba koledarja ne pomeni, da morate vsak posamezen predmet dati v skupno rabo vsak dan. Morda boste želeli deliti nekaj dni ali teden, na primer za potovanje v družbo ali družino.
Skupna raba koledarja vam omogoča, da izberete dejanski koledar, časovno obdobje, podrobnosti in druge napredne možnosti.
Ko kliknete »V redu«, boste videli, da bo koledar dodan v e-poštno sporočilo, tako da ga lahko odprete in si ga ogledate, vendar bo prav tako prilepen v dejansko sporočilo, tako da bodo lahko prejemniki na prvi pogled priročno pregledali. Elementi
Outlook so v bistvu vse, kar lahko ustvarite v Outlooku, ki jih je nato mogoče pritrditi in poslati drugim uporabnikom Outlook. V naslednjem screenshotu vidite, kako to deluje. Izberete vir in nato od tam, izberite predmet ali predmete( lahko izberete več kot eno), ki jih želite priložiti.
Opomba, se lahko odločite, ali želite, da element prispeva kot dejansko fizično prilogo ali v vrstico kot samo besedilo. To je isto, kot smo razpravljali prej, kjer lahko »Vstavi kot besedilo« in se bo prikazalo kot del fizičnega sporočila.
Poslovne kartice so lahko ena od tistih stvari, ki jih uporabljate ali jih potrebujete, vendar je to resnično priročen način za pošiljanje neposrednih podatkov v preprost in priročen paket.Če želite deliti svojo( ali kogar koli drugo) vizitko, jo preprosto izberete iz menija Priloži postavko in vaši stiki se bodo prikazali
Izberite kartico ali kartice, ki jih želite pritrditi, in kliknite »V redu« in kartice bodo prikazane kot besediloin bo priložen tudi kot. VCF datoteka, kar pomeni, da ga je mogoče uvažati v poljuben imenik, ki podpira takšne datoteke.
Shranjevanje vizitk kot vizitk je zelo hiter in priročen način za pošiljanje nekomu kontaktnim informacijam ali uvažanje kontaktnih informacij od nekoga drugega, ne da bi ga morali ročno vtipkati v svoj adresar.
Rokovanje z dodatki
Seveda, z e-pošto, vedno obstaja možnost, da prejmete in daste. Torej, kaj storite, ko pride sporočilo s priponkami v mapo »Prejeto«?Ponavadi je zelo preprosta, na primer na naslednji sliki. Vidiš, naše testno sporočilo je prišlo s priloženo sliko.
Če preprosto kliknemo na prilogo, vidite, da so možnosti prikazane v orodju Orodja za pritrjevanje trakov. Od tu lahko ukrepate. Upoštevajte tudi, da lahko, če prejmete več datotek, hkrati shranite vse svoje priloge, in če niste prepričani glede tega, ali je sploh smiselno odpreti prilogo, jo lahko odstranite, čeprav je verjetno pametno, da preprosto izbrišete sporočilo, čeimate dvome.
Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete poljubno prilogo v sporočilu in s spustnim menijem lahko uporabite enaka dejanja, kot so bila najdena na traku.
Pri ravnanju s priponkami veljajo opozorila. Priponke so lahko nevarne, saj lahko vsakdo, ki je uporabil e-pošto v zadnjih dvajsetih letih, potrdi. V spodnji vrstici ne odpirajte ničesar, kar ni od nikogar, ki ga ne poznate ali zaupate, in vedno uporabite skener za virus / malware na vašem računalniku.
Ravnanje z več datotekami ali velikimi datotekami kot prilogi
Nekateri smo se pogovarjali o tem, kako ravnati z enim ali morda nekaj prilogami, toda kaj, če želite pritrditi na ducate ali celo na stotine datotek? Ali, če želite pritrditi veliko datoteko?
Pošiljanje velikih prilog je nekakšno nerodno, še posebej, če nekdo dobi veliko elektronske pošte v procesu. Težava pri pošiljanju velikih datotek prek e-pošte ni toliko, ali vam bo poštni strežnik omogočal priloge nad določeno velikostjo ali ne. V večini primerov verjetno ne boste poslali datoteke, ki bi bila veliko večja od megabajtov ali dveh, ali vsaj ne bi smeli.
Kljub temu bo prišlo do tistih časov, ko boste morali poslati nekaj, kar je malo grobo.Če uporabljate spletno poštno storitev, kot sta Yahoo, Gmail ali Microsoft, bodo imeli omejitve velikosti( 25Mb, 25Mb, 20Mb, oziroma), prav tako kot vaš ponudnik internetnih storitev, npr. Comcast, Time Warner, AT & itd, bo tudi( običajno približno 10 Mb).
V večini primerov, ko so datoteke preveč velike ali številne, se odložimo na uporabo storitve v oblaku, ki je obsežna in ponuja dovolj prostora za pošiljanje velike večine datotek. Pogosteje kot ne, preprosto naložite datoteke v pogon v oblaku in jih nato delite, je hitrejši in zanesljivejši od e-pošte. Uporabili smo priročno, kako natančno pojasnjuje, kako poslati velike datoteke prek e-pošte, če bi radi izvedeli več.
Kar zadeva pošiljanje več datotek, ne bi smeli imeti težave, če je to nekaj, vendar ko začnete pritrjevati več deset slik ali dokumentov, lahko stvari postanejo malo nerodne.Še enkrat, razmislite o uporabi storitve v oblaku. Ne glede na to vam priporočamo, da pred pošiljanjem onemogočite zip več datotek. Windows ima izvorno podporo za zip datoteke, zato vam ni treba skrbeti, da vaš prejemnik ne more odpreti.
Prosimo, preverite ta članek, ki pojasnjuje vse, kar morate vedeti o stisnjenih datotekah.
To se zdi kot zelo dober kraj, da se konča naša razprava o prilogah. Niso zapletena tema, vendar ne glede na to, ali uporabljate Outlook ali Gmail ali katerikoli drug e-poštni naslov, lahko pošiljanje datotek zahteva nekaj dodatnih korakov, ne da bi jih preprosto pritrdili.
Za zdaj smo zajemali najbolj osnovne dele Outlookovih pooblastil za e-pošto - stike, naslavljanje, sestavljanje - vseki so precej preproste stvari. Zdaj s priponkami imate precej dobro zaokroženo znanje o preprostih stvareh.
Zdaj je čas, da pospešimo našo igro. Ko uporabljate Outlook in kopirate e-poštno sporočilo, se boste morali naučiti upravljati s pomočjo orodij, kot so hitri koraki in pravila, o katerih se bomo pogovorili v prihajajoči funkciji. V tem času in kot vedno priporočamo, da nam pošljete povratne informacije na našem forumu za razprave.
