26Jun
Če večino svojih e-poštnih sporočil podpišete na enak način, lahko enostavno določite privzeti podpis, ki ga samodejno vstavite v nova e-poštna sporočila in odgovore ter naprej. To lahko storite neposredno v urejevalniku podpisa v programu Outlook 2013.
Pred kratkim smo vam pokazali, kako ustvariti nov podpis. Za vsak e-poštni račun lahko ustvarite tudi več podpisov in določite drugačen privzet podpis za vsak račun. Ko spremenite svoj račun za pošiljanje pri sestavljanju novega e-poštnega sporočila, se tudi samodejno spremeni podpis.
OPOMBA: Če želite podpisu samodejno dodati novim e-poštnim sporočilom, odgovorom in posredovanjem, morate v vsakem e-poštnem računu dodeliti privzet podpis.Če v vsakem računu ne želite podpisa, lahko ustvarite podpis s samo presledkom, puščicami, pomišljaji ali drugimi splošnimi znaki.
Če želite dodeliti privzet podpis, odprite Outlook in kliknite zavihek Datoteka.
Na seznamu menijev na levi strani zaslona z računom kliknite Možnosti.
V pogovornem oknu možnosti Možnosti Outlook kliknite Mail na seznamu možnosti na levi strani pogovornega okna.
Na zaslonu Pošta v razdelku Sestavi sporočila kliknite Podpisi.
Če želite spremeniti privzet podpis za e-poštni račun, izberite račun s spustnega seznama e-poštnega računa na vrhu, na desni strani pogovornega okna pod možnostjo Privzeti podpis. Nato izberite privzet podpis, ki ga želite privzeto uporabiti za nova sporočila, in za odzive / preusmeritve z drugih dveh spustnih seznamov. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno.
V pogovornem oknu Možnosti Outlook kliknite OK( V redu), da ga zaprete.
Do okna Signatures and Stationery lahko dostopite tudi iz okna Message za nova e-poštna sporočila in osnutke. Kliknite Nova e-pošta na kartici Domov ali dvokliknite e-pošto v mapi Osnutki, da odprete okno za sporočila.
Kliknite Podpis v razdelku Vključi okno Novo poštno sporočilo in v spustnem meniju izberite Podpisi.
V naslednjih nekaj dneh bomo pokrivali, kako uporabljati funkcije urejevalnika podpisov, nato pa kako ročno vstaviti in spremeniti podpise, varnostno kopirati in obnoviti svoje podpise ter spremeniti podpis za uporabo v e-poštnih sporočilih z navadnim besedilom.